O QUE É UM SIGAD?
Um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos - SIGAD - é um software que foi "... desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar documentos arquivísticos." Um SIGAD pode ser composto por software único ou vários softwares integrados, adquiridos ou encomendados. Entretanto, seu sucesso dependerá da implantação prévia de um programa de Gestão Arquivística de Documentos.
ABRANGÊNCIA DE UM SIGAD
• documentos arquivísticos convencionais (analógicos),
• documentos arquivísticos digitais (convencionais ou dinâmicos, inclusive bancos de dados e páginas web).
AÇÕES BÁSICAS DE UM SIGAD
• o registro das referências dos documentos convencionais, podendo incluir imagens digitalizadas,
• a captura, armazenamento e promoção do acesso aos documentos digitais.
ALGUMAS CARACTERÍSTICAS ARQUIVÍSTICAS IMPORTANTES DE UM SIGAD
• captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos e de todos os componentes digitais do documento arquivístico, como,por exemplo, um relatório com os anexos em diferentes arquivos;
• integração entre documentos digitais e não digitais;
• gestão dos documentos a partir do plano de classificação;
• avaliação dos documentos e aplicação da tabela de temporalidade e destinação para recolhimento e preservação dos que tenham valor permanente;
• exportação dos documentos para transferência e recolhimento;
• armazenamento seguro para garantir a autenticidade dos documentos;
• instrumentos para gestão de estratégias de preservação dos documentos;
• Implementação de metadados * para descrever os contextos documentais:[a] jurícoadministrativo; [b] de proveniência; [c] de procedimentos; [d] documental; [e] tecnológico.
Fonte: http://www.ufjf.br/siarqsis/files/2009/06/oqehsigad.pdf
GABARITO: d) Entre os requisitos que caracterizam um SIGAD está a gestão dos documentos a partir do plano de classificação, para que seja mantida a relação orgânica entre os documentos e garantida a confiabilidade, a autenticidade e o acesso, ao longo do tempo, aos documentos arquivísticos.
a) Errado, "reconhecer, sistematizar e registrar informações sobre arquivos" é o conceito de identificação. A maior funcionalidade do SIGAD não é a identificação, é manter a relação organica entre os documentos.
b) Errado, "O sucesso do SIGAD dependerá, fundamentalmente, da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos"
c) Se fosse uma questão assertiva eu marcaria certo. O cespe deu como errada. Se alguém mais puder comentar essa. Creio que o erro seja que o que confere credibilidade a um SIGAD é o cumprimento dos requisitos, e não de métodos de arquivamento.
d) Correto, é a resposta, "Requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD: gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos"
e) Errado: O SIGAD deve ser capaz de gerenciar, simultaneamente, os documentos digitais e os convencionais.
Fonte: e-ARQ