Questão 10915

• Banca: ESAF
• Órgão: ANEEL
• Ano: 2006
• Provas: ESAF - 2006 - ANEEL - Técnico Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Arranjo; Avaliação de Documentos; Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Instrumentos de Pesquisa

Assinale a opção que se refere ao instrumento de trabalho resultante do processo de avaliação de documentos de arquivo.

• A. Tabela de temporalidade.
• B. Plano de classificação.
• C. Quadro de arranjo.
• D. Inventário sumário.
• E. Catálogo seletivo.

Gabarito: A

Comentários

• Tabela de Temporalidade: Instrumento de destinação aprovado pela autoridade competente que determina prazos de guarda dos documentos e estabelece critérios para microfilmagem e eliminação.
• ACHO QUE TEM UM ERRO NO COMENTÁRIO DA COLEGA, POIS NO DICIONÁRIO DE TERMOLOGIA ARQUIVÍSTICA, NA DEFINIÇÃO DE TABELA DE TEMPORABILIDADE NÃO FALA NADA EM "estabelece critérios para microfilmagem e eliminação". NO DICIONÁRIO ESTÁ ESCRITO O SEGUINTE:
  
  Tabela de Temporalidade
  Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos e
  condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação
  de documentos.
  
  NÃO TEM NADA ESCRITO QUE ESTABELECE CRITÉRIOS PARA MICROFILMAGEM.
• Sobre o comentario acima discordo,no meu material de arquivologia consta na parte da Tabela de Temporalidade uma tabela como demonstrativo,e nela aparece um quadro escrito "microfilmar apos 5 anos" no caso eram as aposentadorias concedidas aos empregados de uma empresa.
• A estrutura básica de uma Tabela de Temporalidade deve, necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebido, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e a destinação final - eliminação ou guarda permanente, - além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação desse intrumento de gestão arquivista (Ex: Realizar a microfilmagem).
• Tabela de Temporalidade é o instrumento resultante da etapa de avaliação dos documentos.É ela, a tabela de temporalidade, que determina o prazo de guarda dos documentosnas fases corrente e intermediárias, bem como indica a destinação final (eliminação ou recolhimento para guarda permanente).
  A Tabela de Temporalidade será elaborada pela CPAD(Comissão Permanente de Avaliação de Documentos).
• Tabela de temporalidade:
  *Instrumento que define PRAZOS DE GUARDA( Corrente/Intermediária), DESTINAÇÃO FINAL e a ALTERAÇÃO DO SUPORTE DOS DOCUMENTOS.
  * Elaborada pela comissão permanente de avaliação
  * Aprovada por autoridade competente
  
  

• Gente, a questão fala em "(...) instrumento de trabalho resultante do processo de avaliação de documentos de arquivo." acontece que resultante do processo de avaliação você teria dois instrumentos: a tabela de temporalidade e o plano de classificação, certo? Não entendi porque a resposta é a tabela e não o plano. Alguém pode me ajudar nessa dúvida?

• Tabela de temporalidade é um instrumento de trabalho resultante da avaliação.

  Já o plano de classificação é um instrumento anteriormente usado.(1 etapa)