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Autuação, processo que se encaminha primeiramente ao protocolo em sequência e ordem cronológica, dirigida a uma autoridade, com atos e fatos adm./jurídicos relacionados ao mesmo assunto.
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Outra questão que pode ajudar na fixação deste conteúdo:
Ano: 2014 - Banca: CESPE - Órgão: MDIC - Prova: Agente AdministrativoJulgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.
A abertura de processos é uma função exclusiva dos serviços de protocolo.
Gabarito: CERTO.
São atividades do protocolo:
Recebimento de documentos;
Registro e autuação (abertura de processos);
Classificação;
Expedição e distribuição;
Controle de movimentação.
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Outras questões podem ajudar a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2008 - INSS - Analista do Seguro Social - Arquivologia
Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestao documental; Tabela de temporalidade; Suportes documentais;
Um documento de arquivo (ofício, memorando, relatório, projeto etc.) pode ser protocolado em qualquer unidade de órgão ou entidade, mas a abertura de processo ou de um novo volume de processo deve ser feita, exclusivamente, no setor de protocolo.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2013 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área Administrativa
Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Protocolo;
Ainda com relação ao protocolo, é correto afirmar que
e) a unidade de protocolo responsabiliza-se, institucionalmente, pela autuação de documentos.
GABARITO: LETRA "E".
Prova: CESPE - 2014 - MDIC - Agente Administrativo
A abertura de processos é uma função exclusiva dos serviços de protocolo.
GABARITO: CERTA.
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Certa. Segundo o professor Darlan Eterno, as rotinas de Protocolo são:
-recebimento
-registro
-autuação
-classificação
-movimentação (distribuição e expedição)
-controle de tramitação
E as exclusivas da atividade de Protocolo são: recebimento, registro, autuação, distribuição e expedição.
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A questão é um pouco sutil. A atividade de autuação é exclusiva do protocolo pelo fato de que, qualquer setor que realize esta tarefa passa a ser visto como o setor de protocolo na disciplina, ainda que atuando de forma descentralizada.
Por exemplo: a ANATEL tem um protocolo centralizado, que cuida de todas as tarefas referentes a autuação dos documentos.
Se, depois, o dirigente do órgão disser que cada unidade deve autuar o seu próprio processo, ao fazer isto, cada unidade passa a ter seu próprio protocolo, justamente por estar efetuando esta tarefa.
A realização do trabalho de protocolo faz de determinado local um protocolo
Professor Felipe Petrachini - Estratégia Concursos.
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Isabela: a melhor!
:)
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A autuação de processos seria a mesma coisa que abertura de processos!? que nem a Isabela colocou.
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Atuação= atribuição de uma notação → N° de protocolo.
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A autuação, também chamada formação de processo, ocorrerá no protocolo do órgão e obedecerá a seguinte rotina:
a) Prender a capa, juntamente com toda a documentação, em ordem
cronológica, com colchetes;
b) Apor, na capa do processo, a etiqueta com o respectivo número de
protocolo;
c) Apor, na primeira folha do processo, outra etiqueta com o mesmo
número de protocolo;
d) Numerar as folhas, apondo o respectivo carimbo (órgão, número
da folha e rubrica do servidor que estiver numerando o processo);
e) Registrar, em sistema próprio, os dados do processo, a fim de
permitir sua recuperação. Ex.: espécie, nº, data, procedência, interessado,
assunto etc;
f) Conferir a numeração das folhas e o registro dos dados no sistema.
Fonte: Apostila Gran Concursos (Prof Élvis Corrêa Miranda)
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Autuar : Transformar o documento em processo (enumera a primeira pág do documento no campo superior direito )
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O processo é uma unidade documental especial e complexa, pois se trata de um conjunto indivisível de documentos produzidos por diferentes tarefas, diferentes pessoas com diferentes competências.
Autuar um processo significa dar início ao mesmo, significa informar ao sistema de controle de documentos da sua existência. A autuação somente ocorre uma vez, com o documento inicial, e este passa a ser parte integrante e primeira peça do processo. Esta tarefa é de execução exclusiva dos setores de protocolo.
Gabarito do professor: Certo
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CERTO
ATIVIDADES DO SETOR DE PROTOCOLO: MARRECO DC
Movimentação
Autuação
Recebimento
Registro
Expedição
Controle (da tramitação)
Distribuição
Classificação
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Errei por que li EXCLUSIVA
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Esse "EXCLUSIVA" não me convenceu não, até porque eu autuo quase que diariamente processos licitatórios e não sou do setor de protocolo.
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É Verdade ´´ ELVIS `` eu também trabalho no Setor de Controle e Autuo Processos diariamente , nunca nem passei perto do meu Protocolo .
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Acho que a questão está desatualizada por causa desse trecho aqui da Portaria 1.677 / 2015:
"2.6 - Autuação de documento avulso para formação de processo:
[...] A autuação de processos não digitais somente poderá ser efetuada pela unidade protocolizadora. Nos processos digitais a autuação poderá ser realizada por usuário autorizado, diretamente no sistema informatizado, desde que o procedimento seja monitorado pela unidade protocolizadora."
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Não concordo, pois deversos setores praticam atividades de autuação (abrir processos), como de Licitação e Jurídico. Mas não adianta bater boca com o Cespe. É aceitar o entendimento da banca e partir pra próxima!!
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QUANDO EU LEIO A PALAVRA " EXCLUSIVA" O DEDO TREME PRA MARCAR ERRADO KK
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É importante lembrar que com o advento do SEI essa questão passa a ser ERRADA.
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Autuação -> Transformação da correspondência em PROCESSO
inclusive, é atividade EXCLUSIVA do setor de protocolo
Gabarito: CERTO
Ano: 2014 Banca: CESPE/Cebraspe Órgão: MDIC Prova: CESPE - 2014 - MDIC - Agente Administrativo
Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.
A abertura de processos é uma função exclusiva dos serviços de protocolo. ->> CERTO
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>>AUTUAÇÃO
- Transformação da correspondência em PROCESSO(abertura de processo)
- atividade EXCLUSIVA do setor de protocolo
- Um documento de arquivo (ofício, memorando, relatório, projeto etc.) pode ser protocolado em qualquer unidade de órgão ou entidade, mas a abertura de processo ou de um novo volume de processo deve ser feita, exclusivamente, no setor de protocolo.