-
A questão está certa, uma outra responde, vejam:
Prova: CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo
A descrição, uma das atividades desenvolvidas no arquivo permanente, é concretizada com a elaboração de instrumentos de pesquisa.
GABARITO: CERTA.
-
Assertiva CORRETA.
São atividades complementares, ambas colaboram para o bom funcionamento de uma organização. Em um acervo muito grande é necessário instrumentos de pesquisa para varrer os dados cadastrados e retornar apenas o que for relevante. Para que isso ocorra é necessário que os arquivos sejam cadastrados junto com suas descrições, além de outras informações a seu respeito.
-
Correto.
. JUSTIFICATIVA - Esse é o
resultado do trabalho de descrição.
http://www.cespe.unb.br/concursos/dpf_13_administrativo/arquivos/DPF14_002_04.pdf
-
O item está CERTO.
Conforme Bellotto (2006), a descrição é uma tarefa típica dos arquivos permanentes. Ela não cabe nos arquivos correntes, onde seu correspondente é o estabelecimento dos códigos do plano de classificação; tampouco a descrição faz sentido no âmbito dos arquivos intermediários, onde a frequência de utilização secundária é quase nula.
Assim, a descrição de documentos é o processo intelectual de sintetizar os elementos formais e o conteúdo textual de unidades de arquivamento, adequando-os ao instrumento de pesquisa que se pretende produzir.
BELLOTO, H. L.. Arquivos Permanentes: tratamento documental. 4. ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2006.
-
Bellotto:
"O processo de descrição consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização dos dados."
Fonte: Livro Arquivos Permanentes (ed 4, pág 177)
-
na descrição gera instrumento de pesquisa . na avaliação a tabela de temporalidade
-
Cada função arquivística e o instrumento resultante de suas atividades:
Classificação = Plano de classificação
Avaliação = Tabela de Temporalidade ou Plano de Destinação
Descrição = Instrumentos de pesquisa (guia, catálogo, inventário, repertório)
O entendimento do CESPE é que a descrição pode ser feita em TODAS AS IDADES DOCUMENTAIS
INVENTÁRIO = DESCREVER unidades de um fundo
GUIA = descrição mais genérico
CATÁLOGO =descreve as peças de uma série
REPERTORIO = critério temático