Questão 1138165

• Banca: FUNDAÇÃO SOUSÂNDRADE
• Órgão: CRC-MA
• Ano: 2010
• Provas: FUNDAÇÃO SOUSÂNDRADE - 2010 - CRC-MA - Assistente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Procedimentos Administrativos; Processo Administrativo; Protocolo

A respeito das atividades realizadas no protocolo são feitas as afirmações abaixo:

I. A atividade de recebimento e classificação consiste em efetuar a separação dos documentos recebidos em oficial, sigiloso ou particular.

II. A tarefa de autuação e controle da tramitação dos documentos compete à expedição.

III. As atividades de protocolo fazem parte do arquivo intermediário.

Está (ão) correta (s) a (s) afirmação (ões) :

• A. I e II, apenas
  
• B. II, apenas.
  
• C. II e III, apenas.
  
• D. I, apenas.
  
• E. III, apenas.

Gabarito: D

Comentários

• Gabarito D. De acordo com o livro Arquivologia para Concursos, 4ª Edição, pág.79:  " Vimos no primeiro capítulo da presente obra as definições de protocolo existentes na terminologia arquivística, as quais relembramos abaixo:

  – denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.

  – denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.

  – livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.

  O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:

  • recebimento e classificação;

  • registro e movimentação.

  Obs.: O órgão de uma empresa responsável pela concentração das atividades chamadas de controle da documentação é o setor intitulado Protocolo e Arquivo, ou Protocolo e Expedição, ou algo parecido.

  2a) São consideradas atividades de controle:

  • recebimento;

  • classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);

  • registro;

  • autuação;

  • distribuição;

  • movimentação (trâmite, fluxo);

  • expedição.

  
  

• Errei por q a primeira opção não veio escrito OSTENSIVO.

• Gab. D

   

  I - CORRETA.

  II - Errada.  Autuação (transformar em processos) compete ao protocolo. 

  III - Errada. As atividades do protocolo fazem parte do arquivo corrente.

• Questão bem elaborada!!!!