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ABRANGÊNCIA DE UM SIGAD
• documentos arquivísticos convencionais (analógicos),
• documentos arquivísticos digitais (convencionais ou dinâmicos, inclusive bancos de dados e páginas web).
AÇÕES BÁSICAS DE UM SIGAD
• o registro das referências dos documentos convencionais, podendo incluir imagens digitalizadas,
• a captura, armazenamento e promoção do acesso aos documentos digitais.
ALGUMAS CARACTERÍSTICAS ARQUIVÍSTICAS IMPORTANTES DE UM SIGAD
• captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos e de todos os componentes digitais do documento arquivístico, como,por exemplo, um relatório com os anexos em diferentes arquivos;
• integração entre documentos digitais e não digitais;
• gestão dos documentos a partir do plano de classificação;
fonte: http://www.ufjf.br/siarqsis/files/2009/06/oqehsigad.pdf
GAB CERTO
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Um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos - SIGAD - é um software que foi "...
desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar documentos arquivísticos." Um
SIGAD pode ser composto por software único ou vários softwares integrados, adquiridos ou
encomendados. Entretanto, seu sucesso dependerá da implantação prévia de um programa de Gestão
Arquivística de Documentos.
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Requisitos arquivísticos que caracterizam um sigad:
captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos;
FONTE: E-ARQ BRASIL, Arquivo Nacional, 2011. Pág. 11
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CONARQ Manda, ao passo que, SIGAD obedece.
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Requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD:
a) captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos;
b) captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa;
c) gestão de documentos a partir do plano de classificação, para manter a relação orgânica entre os documentos;
d) implementação de metadados associados aos documentos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico);
e) integração entre os documentos digitais e convencionais;
f) foco na manutenção da autenticidade dos documentos;
g) avaliação e seleção dos documentos para recolhimento e preservação daqueles considerados de valor permanente;
h) aplicação da tabela de temporalidade e destinação de documentos;
i) transferência e recolhimento de documentos por meio de uma função de exportação;
j) gestão de preservação de documentos.
Fonte: e-Arq Brasil, página 11.
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CORRETA.
SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos): é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, características do sistema de gestão arquivística de documentos, processados por um computador. Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda ou uma combinação desses.
Felipe Petrachini
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Segundo o grupo que elaborou o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Aquivística de Documentos, conhecido como e-ARQ Brasil, os requisitos mínimos que caracterizam um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documento (SIGAD) são:
a) captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos;
b) ptura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa;
c) gestão de documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos;
c) implementação de metadados associados aos documentos para descrever os contextos desses documentos.
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CERTO
Um SIGAD contempla funcionalidades, tais como: gestão e aplicação do plano e código de classificação; captura; avaliação e destinação (aplicação da tabela de temporalidade); pesquisa, localização e apresentação; segurança; armazenamento e preservação. Pode incluir ainda outras funcionalidades, como tramitação e fluxo de trabalho, e características, como usabilidade; interoperabilidade; disponibilidade; e desempenho e escalabilidade.
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Olhem aí a banca repetindo questões...
Q474124 - MPU 2013
A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação de todos os tipos de documentos de arquivo são requisitos arquivísticos que caracterizam um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos. (gab: certo)
Q592264 - STJ 2015
A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação de todos os tipos de documentos de arquivo são requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD. (gab: certo)
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RICA
Recuperação
Indexação
Captura
Armazenamento