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Errado. De acordo com Renato Valentini (2013) — O gerenciamento eletrônico dos documentos funciona com softwares e hardwares específicos e usa, geralmente, as mídias ópticas para armazenamento. A sua finalidade é otimizar e racionalizar a gestão documental.
Os documentos são preparados, no GED, para serem digitalizados em “escâners especiais”. Depois de digitalizados, eles são conferidos e gravados em meios magnéticos ou discos ópticos.
No GED, podemos listar as seguintes tecnologias relacionadas com a Arquivologia:
• Document Management – DM (Gerenciamento de documentos)
É a tecnologia que permite gerenciar a produção, revisão, aprovação e eliminação de documentos eletrônicos. O setor de protocolo se beneficiou bastante com ela.
• Document Imaging – DI (Gerenciamento da imagem dos documentos)
É a tecnologia mais divulgada do GED. Converte papel em imagem (meio físico para o digital), através do processo de digitalização, com o uso de scanners.
• Record and Information Management – RIM
É o gerenciamento do ciclo vital de um documento, não importando a mídia em que ele se insira.
• Workflow (Gestão do fluxo de trabalho)
Controla e gerencia processos dentro de uma organização, garantindo que as tarefas sejam executadas por pessoas capacitadas, e no espaço de tempo previsto.
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Diferentemente do GED, o doc de um SIGAD reflete as atividades da instituição criadora e respeita o ciclo de vida dos docs.
Fonte:
"Um GED trata os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD parte de uma concepção orgânica, qual seja, a de que os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou. Além disso, diferentemente do SIGAD, o GED nem sempre incorpora o conceito arquivístico de ciclo de vida dos documentos;"
e-ARQ Brasil, p. 11 (http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/earq/conarq_earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf)
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O e-ARQ Brasil estabelece requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos - SIGAD- independente da plataforma tecnológica em que for desenvolvido e/ou implantado.
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O GED é um conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada, dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento
e distribuição. Informação não estruturada aquela que não está armazenada em banco
de dados (email, planilha Excel, arquivo de áudio, etc).
O SIGAD é um conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam o controle do ciclo de vida dos
documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de
documentos e apoiado em um sistema informatizado.
Em termos leigos, enquanto um GED se compara uma atividade de gestão de documentos (ao protocolo, por exemplo) um SIGAD é a própria gestão de documentos, sendo auxiliada por sistemas informatizados. Então um GED está inserido em um SIGAD, mas não pode ser confundido com este, pois o SIGAD é muito maior.
Gabarito do professor: Errado
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O que é o Gerenciamento eletrônico de documentos (GED)?
Conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição. Entende-se por informação não estruturada aquela que não está armazenada em banco de dados, como mensagem de correio eletrônico, arquivo de texto, imagem ou som, planilha etc. Esto é, Documentos digitalizados. Fonte: E-ARQ Brasil
O que é Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos SIGAD?
É um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes. Isto é, Documentos digitais, Convencionais e Híbridos. Fonte: E-ARQ Brasil.
O que é o Gestão de Documentos Eletrônicos - GDE?
GDE é a criação, uso e trâmite de documentos, processos e informações geradas nas atividades de uma empresa ou instituição através de ferramentas digitais, como intranets, portais e ferramentas de workflow, por exemplo. Isto é, DOCUMENTOS NATO-DIGITAIS
Fonte: https://www.arquivista.net/2012/08/21/diferencas_ged_gde/
BIZU:
GED (Documentos digitalizados) + GDE ( Documentos Nato-Digitais) = SIGAD ( Documentos digitais, Convencionais e Híbridos)
SIGAD É A VERSÃO MELHORADA DO GED E DO GDE .
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A banca tentou enganar!! GED não é um SIGAD. Existem diferenças bem marcantes entre eles, que o cespe adora cobrar. De forma resumida:
GED --> maneira compartimentada
SIGAD --> concepção orgânica
O que significa isso??
O SIGAD parte da ideia de que os documentos possuem relações que refletem as atividades do órgão. Além disso, trabalha sempre com a ideia de ciclo documental. Coisa que o GED nem sempre faz.
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Pão pão queijo queijo
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