Questão Q392335

Com relação aos requisitos dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e aos metadados, julgue o seguinte item.

A tramitação é um elemento de metadado vinculado à entidade documento.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Questão errada, vejam o conceito correto de tramitação em outras questões:
Prova: CESPE - 2011 - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos
Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Protocolo;
O curso de um documento, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa, denomina-se tramitação.
GABARITO: CERTA.

Prova: CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos
Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Protocolo;
A tramitação de um documento deve ocorrer nos setores que possuam permissão para tomar uma decisão sobre esse documento.
GABARITO: CERTA.
Tramitação é uma das fases do protocolo.
Os metadados são dados dos dados, ou seja dados dos documentos.
Os metadados são imprescindíveis para assegurar autenticidade, compreensão e uso dos documentos digitais; descrevem como a informação foi registrada (hardware, software, formato, linguagem, estrutura de dados) e identificam o documento (autor, data(s), assunto, hora de transmissão, código de classificação, etc.).

GAB ERRADO
A questão está errada, pois a tramitação é um elemento de metadado vinculado à entidade evento de gestão.

E- arq Brasil 2011
Página 92
Foram definidos metadados para as entidades: documento, evento de gestão, classe, agente, componente digital e evento de preservação. Evento de gestão refere - se ás ações de gestão que ocorrem com os documentos arquivísticos ao longo de seu ciclo de vida, como captura, tramitação, abertura e encerramento de processo/dossiê, classificação, desclassificação, eliminação, transferência, recolhimento, entre outros.
Página 94 Os elementos de metadados estão reunidos de acordo com a estrutura a seguir: 2 Evento de gestão 2.1 Captura 2.2 Tramitação
Sugestão: Favor analisar melhor o conteúdo das questões antes de escrever os comentários, pois tenho visto alguns comentários com informação incorreta.
A explicação correta é a da Tatiana Nunes. O arquivo de onde ela extraiu está neste link: www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/media/e-arq-brasil-2011-corrigido.pdf
Só para ficar mais claro: a TRAMITAÇÃO é um metadado vinculado ao EVENTO DE GESTÃO e não ao DOCUMENTO como a questão aborda.

Os metadados possuem as seguintes estruturas:

1 Documento 1.1 Identificador do documento 1.2 Número do documento 1.3 Número do protocolo 1.4 Identificador do processo/dossiê 1.5 Número do processo/dossiê 1.6 Identificador do volume 1.7 Número do volume 1.8 Tipo de meio 1.9 Status 1.10 Identificador de versão 1.11 Título 1.12 Descrição 1.13 Assunto 1.14 Autor 1.15 Destinatário 1.16 O riginador 1.17 Redator 1.18 Interessado 1.19 Procedência 1.20 Identificador do componente digital 1.21 Gênero 1.22 Espécie 1.23 Tipo 1.24 Idioman 1.25 Quantidade de folhas/página 1.26 Numeração sequencial dos documentos 1.27 Indicação de anexos 1.28 Relação com outros documentos 1.29 Níveis de acesso 1.30 Data de produção 1.31 Classe 1.32 Destinação prevista 1.33 Prazo de guarda 1.34 L ocalização

2 Evento de gestão 2.1 Captura 2.2 Tramitação 2.3 Transferência 2.4 Recolhimento 2.5 Eliminação 2.6 Abertura_processo/dossiê 2.7 Encerramento_processo/dossiê 2.8 Reabertura_processo/dossiê 2.9 Abertura_volume 2.10 Encerramento_volume 2.11 Juntada_anexação 2.12 Juntada_apensação 2.13 Desapensação 2.14 Desentranhamento 2.15 Desmembramento 2.16 Classificação_sigilo 2.17 Desclassificação_sigilo 2.18 Reclassificação_sigilo

3 Classe 3.1 Descrição de classe 3.1.1 Classe_nome 3.1.2 Classe_código 3.1.3 Classe_subordinação 3.1.4 Registro de abertura 3.1.5 Registro de desativação 3.1.6 Reativação de classe 3.1.7 Registro de mudança de nome de classe 3.1.8 Registro de deslocamento de classe 3.1.9 Registro de extinção 3.1.10 Indicador de classe ativa/inativa 3.2 Temporalidade associada à classe 3.2.1 Classe_código 3.2.2 Prazo de guarda na fase corrente 3.2.3 Evento que determina a contagem do prazo de guarda na fase corrente 3.2.4 Prazo de guarda na fase intermediária 3.2.5 Evento que determina a contagem do prazo de guarda na fase intermediária 3.2.6 Destinação final 3.2.7 Registro de alteração 3.2.8 Observações

4 Agente 4.1 Nome 4.2 Identificador 4.3 Autorização de acesso 4.4 Credenciais de autenticação 4.5 Relação 4.6 Status do agente

5 Componente digital 5.1 Identificador do componente digital 5.2 Nome original 5.3 Características técnicas 5.4 Formato de arquivo 5.5 Armazenamento 5.6 Ambiente de software 5.7 Ambiente de hardware5.8 Dependência 5.9 Relação com outros componentes digitais 5.10 F ixidade 6 Evento de preservação 6.1 Compressão 6.2 Decifração 6.3 Validação de assinatura digital 6.4 Verificação de fixidade 6.5 Cálculo hash 6.6 Migração 6.7 Replicação 6.8 Verificação de vírus 6.9 Validação.

Fonte: e-Arq Brasil - páginas 93, 94, 95.
Segundo o E-arq Brasil. a tramitação é um elemento de metadado vinculado à entidade "evento de gestão'.

A entidade "documento" possui os seguintes metadados: Identificador do documento, Número do documento, Número do protocolo, Identificador do processo/dossiê, Número do processo/dossiê, Identificador do volume, Número do volume, Tipo de meio, Status, Identificador de versão, Título, Descrição, Assunto, Autor, Destinatário, Originador, Redator, Interessado, Procedência, Identificador do componente digital, Gênero, Espécie, Tipo, Idioma, Quantidade de folhas/página, Numeração sequencial dos documentos, Indicação de anexos, Relação com outros documentos, Níveis de acesso, Data de produção, Classe, Destinação prevista, Prazo de guarda, e Localização.

Gabarito do professor: Errado
Direto ao ponto! Muito textão, que loucura!
A tramitação é um elemento de metadado vinculado à entidade documento (EVENTO DE GESTÃO).
Justificativa: Tramitação é justamente a gestão do documento desde a sua entrada/criação -> guarda ou eliminação.
GABARITO: ERRADO
Eu acho essa parte de metadados bem difícil. Quase toda prova tem um item sobre isso :(

Q1038390 - TJ/AM 2019
No eArq Brasil, o modelo de metadados foi definido para seis entidades que possuem relacionamentos entre si. O evento de gestão, por exemplo, se refere às ações de gestão que ocorrem com os documentos arquivísticos ao longo de seu ciclo de vida, como a captura, a tramitação e a abertura de processo. (gab: certo)

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