SóProvas

ID
1177024
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TC-DF
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos requisitos dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e aos metadados, julgue o  seguinte  item.

 

A captura é um processo que agrupa um conjunto de requisitos para o SIGAD.

Alternativas
Comentários

  • Questão correta, vejam outra:

    Prova: CESPE - 2010 - ANEEL - Analista Administrativo - Área 4 - Arquivologia Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Automação aplicada aos documentos de arquivos; 

    A captura, como um dos procedimentos e uma das operações técnicas do sistema informatizado de gestão arquivística de documento, envolve o registro, a classificação, a indexação, a atribuição de restrição de acesso e o arquivamento dos documentos.

    GABARITO: CERTA.

  • Requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD
     •  captura,  armazenamento,  indexação  e  recuperação  de  todos  os  tipos  de documentos arquivísticos; 

    •  captura,  armazenamento,  indexação  e recuperação  de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa; 

    •gestãodosdocumentosapartirdoplanodeclassificaçãoparamantera relação orgânica entre os documentos;

     •  implementação  de  metadados  associados  aos  documentos  para  descrever os  contextos  desses  mesmos  documentos  (jurídico-administrativo,  de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico);

    RESOLUÇÃO Nº 32, DE 17 DE MAIO DE 2010, PDF página 11.

  • Eu não achei nenhuma fonte que evidenciasse claramente a afirmação dessa questão mas ela está correta porque a captura nada mais é do que um instrumento que permite decretar um documento como sendo um documento arquivístico. Nesse sentindo, se o documento é considerado um documento arquivístico e é inserido no sistema, consequentemente deverá conter os requisitos que caracterizam um SIGAD. 

    Pensei desse jeito. 

  • CORRETA!

    Captura:

    Consiste em declarar um documento como sendo um documento arquivístico, incorporando-ao sistema de gestão arquivística.

     

    A captura dividi-se em: 

     

    Registro: consiste em formalizar o documento capturado arquivístico dentro do sistema de gestão arquivística, por meio de um número identificador e uma descrição normativa. 

    Dentro do registro há o metadado: que são dados codificados e estruturados, que descrevem e permite acessar, gerenciar, compreender e/ou preservar outros dados ao longo do tempo. 

     

    Classificação: é o ato ou efeito de anallisar e identificar o conteúdo dos documentos arquivísticos e de selecionar a classe sob a qual serão recuperados.

     

    Indexação: permite associar determinados documentos a determinados parâmentos de pesquisa.

    Sempre que procurarmos o indexador, localizaremos os documentos vinculados àquele indexador. 

    Ex: se possuo uma certidão de tempo de serviço digitalizado, posso adicionar os descritores (indexadores) "Uriam Mota", "Certidão", "Registro Funcional xxxxxx" e mais tantos outros, conforme a necessidade do órgão.