Questão 1208920

• Banca: IADES
• Órgão: MPE-GO
• Ano: 2013
• Provas: IADES - 2013 - MPE-GO - Assistente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Avaliação de Documentos; Definições / Fases da Gestão de Documentos; Destinação; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Considerando a gestão de documentos e suas fases básicas, assinale a alternativa correta.

• A. O protocolo é atividade de produção.
  
• B. A avaliação e a determinação de prazos dos documentos do arquivo são atividades da utilização.
  
• C. A produção, a utilização e a destinação são fases básicas da gestão de documentos.
  
• D. A produção e o arquivamento dos documentos em correntes e intermediários são atividades da produção.
  
• E. São fases básicas da gestão de documentos a produção, a utilização, a tramitação e a destinação.

Gabarito: C

Comentários

• Gabarito C. De acordo com os preceitos do Renato  em Arquivologia para Concursos 4 ª Edição, 

  Não se esqueça: 

  Fases da gestão  

            Produção, 

  Utilização,   

  Destinação

• Falou em Gestão de Doc e suas fases básicas
  lembre -se do famoso
  

  P      ublicação
  

  U      tilização
  

  D      estinação
  

• Pra complementar o comentário do colega Rodrigo Marcelo:

  Falou em gestão documental completa: 

  
  

  Mnemônico: PUTAA (não fui eu quem inventou)

  
  

  Produção

  Utilização

  Tramitação

  Avaliação

  Arquivamento

• A alternativa E não está correta porque o processo de TRAMITAÇÃO já está incluído na fase de UTILIZAÇÃO, portanto, ficou redundante.

   

  Alternativa correta letra C!

• Falou em Gestão de Documentos, lembre do PUD:

   

  Produção

  Utilização 

  Destinação

   

  gabarito letra C

• GAB:C

   

  Corrigindo...........

   

   a) O protocolo é atividade de USO/UTILIZAÇÃO.

   b) A avaliação e a determinação de prazos dos documentos do arquivo são atividades da DESTINAÇÃO.

   c) A produção, a utilização e a destinação são fases básicas da gestão de documentos. 

   d) A CRIAÇÃO DE DOCUMENTOS é atividade de PRODUÇÃO e o arquivamento dos documentos em correntes e intermediários são da fase de UTILIZAÇÃO.

   e) São fases básicas da gestão de documentos a PRODUÇÃO, UTILIZAÇÃO E DESTINAÇÃO.

   

   

  Fases da gestão de documentos 

   

  Produção = Ato de elaborar documentos. (Deve-se evitar a produção desnecessária).

  Uso = Fluxo percorrido pelos documentos. (Fase relacionada ao protocolo e à gestão dos arquivos corrente e intermediário).

  Destinação = Análise e avaliação dos documentos. Esses poderão ser eliminados ou ir para a guarda permanente.

   

   

  Fonte: Anotações - Aulas da profª Daliane Silvério.

• A tramitação está dentro da fase de utilização, por isso a alternativa C é a correta e a E está errada