SóProvas

ID
122224
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INCA
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que concerne às técnicas de arquivo e controle de documentos, julgue os itens subsequentes.

Em uma rotina de arquivamento, a primeira etapa a ser desenvolvida é a inspeção, a qual consiste na verificação da destinação de cada documento.

Alternativas
Comentários
  • ITEM CORRETO!ROTINAS DE ARQUIVAMENTO:Antes de se guardar os documentos nas pastas, dossiês e móveiscorrespondentes, os funcionários de arquivo deverão obedecer a uma sequênciade etapas:1. Inspeção: consiste na verificação de cada documento quanto ao seudestino, pois este pode chegar ao Arquivo por diversos motivos:a) para arquivamentob) para solicitar informaçãoc) para verificar a existência de

  • ARQUIVAMENTO (Na fase corrente corresponde):

    1- INSPEÇÃO

    2 - ESTUDO

    3 - CLASSIFICAÇÃO

    4 - CODIFICAÇÃO

    5 - ORDENAÇÃO

    6 - GUARDA DOS DOCUMENTOS (arquivamento)

  • Segundo Renato Valentin :

    São etapas de arquivamento na fase corrente :

    Inspeção - Examinar o documento, verificando o último despacho, para se ter certeza de que o mesmo destina-se ao arquivamento ou se obedecerá a uma outra rotina ( ser anexado a outro, por exemplo ) .

    Análise - Ler com atenção o documento, interpretando-o, a fim de classificá-lo de forma adequada, colocando também a codificação mais adequada, as referências cruzadas necessárias( assuntos correlatos ) e verificando a existência de documentos antecedentes .

    Ordenação - È a maneira como os documentos estão dispostos, levando-se em conta a classificação e a codificação adotadas . Torna o arquivamento mais rápido e racionaliza as tarefas .

    Arquivamento - É  a guarda do documento no local designado .

  • Etapas de arquivamento: inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos.

    Inspeção: Consiste no exame, por intermédio da leitura, do documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento.

    Estudo: Consiste na leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada que lhe deverá ser atribuída, a existência de antecedentes, bem como a necessidade de serem feitas referências cruzadas.

    Classificação: Consiste na determinação da entrada e das referências cruzadas que lhe serão atribuídas através de um processo interpretativo.

    Codificação: Consiste na aposição dos símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado.

    Ordenação: É o agrupamento dos documentos de acordo com a classificação e codificação adotadas. Sua finalidade é agilizar o arquivamento e racionalizar o trabalho.

    Guarda dos documentos: É o arquivamento propriamente dito.

  • a inspeção serve para verificar se aquele documento realmente deve ser organizado ou se houve algum engano.

    Resposta: certa

  • Cespe é repetição!!

    Q199613 - EBC 2011

    A inspeção é a primeira etapa de uma operação de arquivamento. Nesse momento, o arquivista deve examinar cada documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento. (gab: certo)

    Q91264 - FUB 2011

    As atividades de arquivamento incluem a inspeção ou o exame do documento, com vistas a verificar se, de fato, ele deverá ser arquivado; a ordenação, que consiste na reunião de documentos com mesma classificação, formando-se dossiês; e o arquivamento, que é a guarda do documento em local apropriado conforme a classificação a ele atribuída. (gab: certo)