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“ Os valores inerentes aos documentos públicos modernos são de duas categorias: valores primários, para a própria entidade onde se originam os documentos, e valores secundários, para outras entidades e utilizadores privados. ”
“Os documentos nascem do cumprimento dos objetivos para os quais um órgão foi criado: administrativos, fiscais, legais e executivos. Esses usos são, é lógico, de primeira importância. Mas os documentos oficiais são preservados em arquivos por apresentarem valores que persistirão por muito tempo ainda depois de cessado seu uso corrente e porque os seus valores serão de interesse pra outros que não os utilizadores iniciais ”
Aula para CNMP 2014/2015 ESTRATEGIA Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini (Citando Schellenberg)
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PRIMÁRIO = a que se destinam
SECUNDÁRIO = depois que cumprem sua finalidade, tornam-se de valor histórico ou probatório.
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Letra (B) de Burro.
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Valor primário: Valor pela qual o documento foi criado, com fins administrativo, legais ou financeiros
Valor secundário: Quando os documentos não são mais utilizados, mas continuam a ter valor como testemunho ou fonte de informação.
GAB. LETRA B
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Valor primário
Valor atribuído a documento em função do interesse que possa ter para entidade produtora,levando-se em conta a sua utilidade para fins adminsitrativos, legais e fiscais.
http://www.portalan.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf
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Na avaliação são atribuídos valores aos documentos e, com base nestes, determinados seus prazos de guarda e destinação. Os valores do documento são o primário (importância do documento para a administração) e o secundário (importância do documento para outras áreas).
Considerando que todos os documentos de arquivo são produto de uma atividade específica, o valor primário é a sua importância para a administração, ou seja, o objetivo para o qual o documento foi produzido, que é possibilitar a realização de uma ação de gestão.
Gabarito do professor: Letra "B"
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GABARITO; B
VALORES DOS DOCUMENTOS:
Primário ou Administrativo (Imediato);
Secundário ou histórico (Mediato).
Ciclo vital dos Documentos:
1. Corrente: 1ª idade
Valor Primário ou administrativo (Imediato)
2. Intermediário: 2ª idade
elimina ou passa para fase permanente
3. Permanente: 3ª idade
Valor histórico ou secundário (mediato)
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valo primário dos documentos está sempre associado às funções pelas quais foram criados (letra b). Esses valores podem ser administrativos, fiscais ou legais. O valor secundário, por sua vez, pode ser histórico, cultural ou informativo e está associado, logicamente, às referências a fatos históricos, por exemplo.
Resposta: B