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ID
127411
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à situação do servidor que trabalha no protocolo
central de um órgão da administração pública federal, onde
executa atividades de recebimento, registro e distribuição de
documentos, julgue o item seguinte, acerca dos
procedimentos adotados pelo servidor com a correspondência e
na formação de processos.

Ao receber a correspondência, o servidor deverá proceder à abertura do envelope, observar se a assinatura é do próprio remetente, de representante legal ou procurador. Nesse caso, deverá estar anexado o instrumento de procuração.

Alternativas
Comentários
  • Questão correta, além disso que houver recibo de recebimento deve providenciar a devolução.

  • Seção 3 da portaria SLTI 5/2002,diz:

    Ao receber a correspondência e proceder à abertura do envelope, o protocolo setorial
    deverá observar:

    a)se está assinado pelo próprio remetente, por seu representante legal ou procurador, caso em que deverá ser anexado o instrumento de procuração;

    b)se está acompanhado dos respectivos anexos, se for o caso;

    c)se contém o comprovante de recebimento, e providenciar a respectiva devolução;

    d)se a correspondência será autuada ou não;

  • Ai dele caso abra uma correspondência PARTICULAR ou SIGILOSA....

    Quero dizer, antes de abrir, ele deve verificar se a Correspondência é particular, ostensiva ou sigilosa e depois, proceder à abertura (se for ostensiva)...

    Se era pra adivinhar que o examinador já considerou essa etapa, me desculpem...eu estaria errado!!Ao contrário, discordo do gabarito.

    Obrigado e Bons estudos
  • Questão mal formulada, se pensarmos em em correspondencias particulares ou sigilosas, é marcar ERRADO na certa!! =\
  •  

    Com relação à situação do servidor que trabalha no protocolo central de um órgão da administração pública federal, onde executa atividades de recebimento, registro e distribuição de documentos, julgue os itens de 92 a 102, acerca dos procedimentos adotados pelo servidor com a correspondência e na formação de processos.
     

    Ao receber a correspondência, o servidor deverá proceder à abertura do envelope, observar se a assinatura é do próprio remetente, de representante legal ou procurador. Nesse caso, deverá estar anexado o instrumento de procuração. (Textos repetidos para facilitar a leitura novamente)

    A parte em azul ajuda muito, o servidor recebeu a correspondência e irá formar um processo, então certamente a correspondência não é particular, tampouco sigilosa, então é correta a afirmativa.
    Vi um comentário que dizia que o protocolo não pode abrir correspondência sigilosa, correto, mas cuidado, quando uma mensagem sigilosa é enviada a mesma é colocada em dois envelopes, no segundo (interno) haverá a chancela de Ultra secreto, ou secreto, ou reservado, este não será aberto, já o primeiro (externo) terá as características de correspondência comum, este será aberto pelo protocolo.
     

  • Pra mim, a questão não deixou clara que essa ação do servidor era pra formar um processo. Entendi como se fosse qualquer correspondência que ele estivesse abrindo, e marquei errada porque as particulares e as sigilosas não são abertas. 

  • E se for Sigiloso ou Particular? Questão mal formulada. Na prova eu deixo em branco. 

  • Também errei por achar que primeiramente deveria-se verificar se tratava-se de correspondência particular ou sigilosa.

  • A atividade de recebimento e classificação é composta pelas seguintes tarefas:

    receber a correspondência; separar as oficiais das particulares;
    enviar as particulares diretamente aos seus destinatários;
    separar as oficiais ostensivas das oficiais sigilosas;
    enviar as oficiais sigilosas diretamente aos seus destinatários;
    proceder a leitura e classificação das oficiais ostensivas;
    enviar as oficiais ostensivas para o registro e movimentação.

    Ao proceder a leitura e classificação, o servidor deverá conferir se todos os requisitos legais e padrões internos da instituição foram cumpridos pelo emissor.

    No caso de procuradores ou representantes legais, a legislação determina que os documentos assinados sejam acompanhados do respectivo instrumento de procuração.

    Gabarito: Correto.
  • Penso que a questão dá margem para erro ao não expecificar o tipo de correspondencia recebida.

    Como o professor comentou, há uma série de procedimentos anteriores.

    Se considerarmo-os nem toda corresponderncia deve ser aberta.

     

  • Concordo plenamente com Elbes, tanto que a própria explicação foi dito que, depois do recebimento,passará a separação das mesmas, afim de serem avaliadas e separadas quanto a sua origem;oficiais (podem ser abertas) e particulares (não podem).

  • Absurdo. Vai sair abrindo de primeira

  • essa prova do mps foi uma piada

  • Esta questão deveria ser anulada.

  • Esse tipo de questão ao meu entender cabe recurso

  • Questão mal formulada. Ninguém tem bola de cristal pra saber que o examinador estava falando de uma correspondência ostensiva, que pode ser aberta, ou de uma particular ou, ainda, sigilosa, das quais não podem ser abertas.