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ID
127414
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à situação do servidor que trabalha no protocolo
central de um órgão da administração pública federal, onde
executa atividades de recebimento, registro e distribuição de
documentos, julgue o item seguinte, acerca dos
procedimentos adotados pelo servidor com a correspondência e
na formação de processos.

O servidor deve autuar toda a correspondência e, caso ela contenha anexos, autuar cada anexo separadamente.

Alternativas
Comentários
  • ERRADO

    Os anexados serão autuados conjuntamente.

  • Errado, porque Autuação é o procedimento no qual os documentos são transformados em processos, com inserção de capa específica, numeração das páginas e ainda a atribuição de um número que o identificará. Os documentos anexos comporão o processo, com cada página carimbada, numerada e rubricada pelo servidor que o recebeu, logo serão autuados junto com a correspondência.

  • Significado de Autuar

    v.t.d. Jurídico. Colocar em processo; lavrar uma infração cometida contra alguém: a procuradora autuou o suspeito. 
    Listar e organizar (documentos) de acordo com o modo de processo. 
    (Etm. de auto: autu + ar)
    Fonte: http://www.dicio.com.br/autuar/

  • Bem,

    Vamos tornar isso mais claro: "autuar" é abrir um processo e para que isso ocorra é preciso que exista uma motivação, que no caso é a existência de um determinado documento. Uma vez aberto o processo, todo documento referente áquele instrumento será anexado a ele (salvo os casos em que há exceções, como, por exemplo, documentos enviados via fax).

    Bons estudos!
  • Não esqueçam: o anexo faz parte do documento e um documento NÃO PODE SER DIVIDIDO JAMAIS!

  • Autuação de documentos, ação mediante a qual o documento passa a constituir um processo.

    Nem toda Correspondência vira um processo.

     

    Errada.

  • Pra mim a questão também está errada por dizer que TODA correspondência será autuada, sendo que a de caráter particular não precisa de autuação, e é enviada diretamente ao destinatário.

  • Errado.

     

    Não serão autuados os documentos que não devam sofrer tramitação, tais como convites para
    festividades, comunicação de posse, remessa para publicação, pedido de cópia de processo,
    desarquivamento de processo e outros que, por sua natureza, não devam constituir processo.