Questão 127426

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPS
• Ano: 2010
• Provas: CESPE - 2010 - MPS - Agente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Procedimentos Administrativos; Processo Administrativo; Protocolo

Com relação à situação do servidor que trabalha no protocolo
central de um órgão da administração pública federal, onde
executa atividades de recebimento, registro e distribuição de
documentos, julgue o item seguinte, acerca dos
procedimentos adotados pelo servidor com a correspondência e
na formação de processos.

O servidor deve identificar cada processo, registrando, na capa, a procedência, a data, o nome do interessado e o assunto.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Deve REGISTRAR, em sistema próprio, identificando as principais características do documento, a fim de permitir sua recuperação. Ex.: espécie, nº, data, procedência, interessado, assunto e outras informações julgadas importantes, respeitando as peculiaridades de cada órgão ou entidade;
• Alguém esclarece o erro dessa questão por favor!!! O que o amigo acima colocou me deixou com mais dúvida ainda!!
  
  
• Tambem gostaria que alguem esclarecesse o erro da quesrão
• Acho que o erro é afirmar que deve registrar, pois segundo os livros é utilizado anotar nos documentos.
  
  
• Ítem ERRADO
  Conforme Portaria Normativa Nº5 de 2002
  ítem 5.1 - AUTUAÇÃO OU FORMAÇÃO DE PROCESSO
  letra g) Registrar, em sistema próprio, identificando as principais características do documento, a fim de permitir sua recuperação. Ex.: espécie, nº, data, procedência, interessado, assunto e outras informações julgadas importantes, respeitando as peculiaridades de cada órgão ou entidade;
  Espero ter ajudado.
  
  
• Ah, então quer dizer que o registro que a questão cita é referente ao registro feito no sistema do protocolo. Entendi, mas então qual o nome dado as informações que ficam na capa do processo, tais quais: número do processo, nome do impetrante, estado etc?
  
  Desde já agradeço!!
• GABARITO: ERRADO
  Pois é, creio que o erro está em afirmar que o registro da procedência, da data, do nome do interessado e do assunto deve ser ser feito NA CAPA.
  O correto seria EM SISTEMA PRÓPRIO. Ficaria assim: "O servidor deve identificar cada processo, registrando, em sistema próprio, a procedência, a data, o nome do interessado e o assunto."
  Fiquem com Deus!
  
• Pessoal, reparem que todas as questões dessa prova foram elaboradas com base na Portaria Normativa SLTI/MP 5/2002.
  Temos no item 5 (PROCEDIMENTOS COM RELAÇÃO A PROCESSOS): a autuação, também chamada formação de processo, obedecerá a seguinte rotina:
  ...
  f) Identificar, na capa, a unidade para a qual o processo será encaminhado;
  g) Registrar, em sistema próprio, identificando as princiapis caracterísitcas do documento, a fim de permitir sua recuperação. Ex.: espécie, nº, data, procedência, interessado, assunto e outras informações julgadas importantes, respeitando as peculiaridades de cada órgão ou entidade.
  O que a CESPE fez foi confundir esses 2 conceitos, o que é característica da banca!
  
  Vamos à próxima!
• Segue mnemônica (ridícula) mas que ajudou-me com a questão:
  
  Deve conter na capa de processos, além do Nº de Protocolo:
  
           "PIPA DA HORA"
  
  Nº do Processo
             Interessado
             Procedência
             Assunto
  
             DAta / HORA
  
  Att,

• indentificando na capa..o certo seria....

  O servidor deve identificar cada processo na capa, a procedência, a data, o nome do interessado e o assunto.

  ou  Registrar, em sistema próprio...ficando assim....

  O servidor deve registrar cada processo em seu sistema próprio, a procedência, a data, o nome do interessado e o assunto

• Registrar em sistema próprio!!