Questão 1318018

• Banca: CESGRANRIO
• Órgão: IBGE
• Ano: 2013
• Provas: CESGRANRIO - 2013 - IBGE - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Legislação Arquivística; Resoluções do CONARQ

A maioria das instituições públicas e privadas utiliza o correio eletrônico para a comunicação interna e externa, evitando trâmites burocráticos e ampliando a velocidade de transmissão. O grande volume de mensagens trocadas, no entanto, ocasiona o esgotamento do espaço das caixas postais de correios eletrônicos. Assim, constantemente, as mensagens mais antigas são apagadas, ignorando-se que muitas mensagens se constituem em documentos arquivísticos que devem ser submetidos a uma política de gestão arquivística de documentos da Instituição. Por esse motivo, o CONARQ, por meio da Resolução n° 36/2012, dá diretrizes para a gestão arquivística de correio eletrônico corporativo de órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).

Dentre os aspectos tratados, destaca-se o que diz respeito ao(s) seguinte(s) item(ns):

• A. Mensagem de correio eletrônico particular
• B. Migração entre sistemas informatizados aplicados à gestão de documentos arquivísticos
• C. Especificações tecnológicas de software e hardware
• D. Assinatura digital e certificação digital
• E. Forma documental e redação

Gabarito: E

Comentários

• Alguém poderia me explicar essa questão por favor..?

• Existem especificações das quais a Resolução 36/2012 trata, tais como Forma Documental; Gestão Arquivística de Mensagem de Correio Eletrônico: produção, manutenção, uso e destinação; Gerenciamento da mensagem de correio eletrônico dentro do Sistema Informatizado de Gestão Arquivística (SIGAD); Gerenciamento da mensagem de correio eletrônico fora do SIGAD; Forma Documental; Acesso e direito de uso do correio eletrônico; preservação da mensagem de correio eletrônico e recomendações para capacitação e treinamento de usuários.
  Existem especificações das quais a Resolução 36/2012 não trata: Configurações técnicas para implantação de sistemas informatizados; Especificações tecnoloógicas de software e hardware; Mensagem de correio eletrônico particular; Assinatura Digital e Certificação Digital; Migração entre sistemas informatizados aplicados à gestão de documentos arquivísticos.
  Assim, a única alternativa que apresenta uma especificação da qual a Resolução trata é Forma Documental, letra E.
  
  
  Aconselho ler a Resolução.