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ID
1359802
Banca
CETRO
Órgão
IF-PR
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Sobre protocolo, assinale a alternativa incorreta.

Alternativas
Comentários
  • A. Certo, Dentro do sistema de protocolo de alguma unidades podemos ver um campo que deve ser preenchido com DESCRITORES do documento, ou seja, palavras chaves que definem e resumem o assunto deste documento para que este seja recuperado de maneira eficiente;

    B. Errado, Distribuição é de documentos, é a atividade de distribuir os documentos pelos setores do órgão de maneira que não há tomada de decisão;

    C.  Certo, Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição,controle da tramitação e expedição de documentos (Dicionário de Terminologia Arquivística);

    D. Certo, uma vez que são confidenciais o seu conteúdo não pode ser de conhecimento aberto;

    E.  Certo;

    Obs.:

    Distribuição = Dentro da organização o documento sera movimento;

    EXpedição = EXterno a organização, ou seja, o documento será encaminhado;

  • Gente, na letra E, é atuação mesmo? Não é AUTUAÇÃO não? Perdoem a minha ignorância. Desde já agradeço a quem me esclarecer essa dúvida.

  • Letra B incorreta. Distribuição > envio interno. Expedição Envio para outra instituição.

  • Letra B


    É exatamente o contrário:


    Distribuição =>  Envio interno. Envio para os Setores da Administração.


    Expedição => Envio de documento se dá para OUTRA INSTITUIÇÃO. Envio externo.


  • GABARITO LETRA B


    Expedição / Distribuição (Atividade exercida pelo Protocolo)


     •  Consiste em enviar o documento ao seu destinatário.


     • Chama-se distribuição quando é interna, e expedição quando direcionada a outra instituição.

  • a Expedição é externa, a distribuição é INTERNA. GABARITO LETRA B...

  • Distribuição: é a primeira de entrega do documento, sai do protocolo e vai ser entregue para um setor. Expedição: passa pelo setor de protocolo, dá a baixa e sai do órgão. Tramitação: entrada ou recebimento pelo setor de protocolo até ser enviado para o setor correspondente.

  • Rogério

    02 de Setembro de 2015, às 14h47

    Útil (1)

    a Expedição é externa, a distribuição é INTERNA. GABARITO LETRA B...

    Útil (1)


  • Galera, não tenho dúvidas da letra B, porém, com a lei de acesso a informação, LAI, a classificação CONFIDENCIAL deixou de existir, e essa prova é posterior À LAI. Portanto, no meu ponto de vista, também estaria errada a letra

  • Distribuição = Dentro da instituição
    EXpedição = EXterno

  • gabarito LETRA B

     

    inverteram os conceitos, por isso está errada.

  • A letra B, gritantemente, está incorreta, mas é a alternativa E? Jamais vi em algum material que atuação seja sinônimo de protocolização. Alguém pode inserir a fonte, por gentileza!?

    Força, foco e fé que dá certo! 

  • distribuição = interno

    expedição = externo

  • Resolução:

    a) Essas informações são colhidas para que se possa fazer o registro no sistema, que pode ser manual ou informatizado. Certa

    b) É o contrário: dIstribuição = Interno e eXpedição = eXterno. Errada.

    c) Sim, o Protocolo é responsável por saber onde e com quem a documentação se encontra. Certa.

    d) Sim, pois contém indicação de sigilo. Certa.

    e) Sim, é o ato de incorporar o documento na instituição.

    Resposta: B