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A. Certo, Dentro do sistema de protocolo de alguma unidades podemos ver um campo que deve ser preenchido com DESCRITORES do documento, ou seja, palavras chaves que definem e resumem o assunto deste documento para que este seja recuperado de maneira eficiente;
B. Errado, Distribuição é de documentos, é a atividade de distribuir os documentos pelos setores do órgão de maneira que não há tomada de decisão;
C. Certo, Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição,controle da tramitação e expedição de documentos (Dicionário de Terminologia Arquivística);
D. Certo, uma vez que são confidenciais o seu conteúdo não pode ser de conhecimento aberto;
E. Certo;
Obs.:
Distribuição = Dentro da organização o documento sera movimento;
EXpedição = EXterno a organização, ou seja, o documento será encaminhado;
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Gente, na letra E, é atuação mesmo? Não é AUTUAÇÃO não? Perdoem a minha ignorância. Desde já agradeço a quem me esclarecer essa dúvida.
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Letra B incorreta. Distribuição > envio interno. Expedição Envio para outra instituição.
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Letra B
É exatamente o contrário:
Distribuição => Envio interno. Envio para os Setores da Administração.
Expedição => Envio de documento se dá para OUTRA INSTITUIÇÃO. Envio externo.
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GABARITO LETRA B
Expedição / Distribuição (Atividade exercida pelo Protocolo)
• Consiste em enviar o documento ao
seu destinatário.
• Chama-se distribuição quando é interna, e expedição
quando direcionada a outra instituição.
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a Expedição é externa, a distribuição é INTERNA. GABARITO LETRA B...
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Distribuição: é a primeira de entrega do documento, sai do protocolo e vai ser entregue para um setor. Expedição: passa pelo setor de protocolo, dá a baixa e sai do órgão. Tramitação: entrada ou recebimento pelo setor de protocolo até ser enviado para o setor correspondente.
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Rogério
02 de Setembro de 2015, às 14h47
Útil (1)
a Expedição é externa, a distribuição é INTERNA.
GABARITO LETRA B...
Útil (1)
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Galera, não tenho dúvidas da letra B, porém, com a lei de acesso a informação, LAI, a classificação CONFIDENCIAL deixou de existir, e essa prova é posterior À LAI. Portanto, no meu ponto de vista, também estaria errada a letra
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Distribuição = Dentro da instituição
EXpedição = EXterno
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gabarito LETRA B
inverteram os conceitos, por isso está errada.
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A letra B, gritantemente, está incorreta, mas é a alternativa E? Jamais vi em algum material que atuação seja sinônimo de protocolização. Alguém pode inserir a fonte, por gentileza!?
Força, foco e fé que dá certo!
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distribuição = interno
expedição = externo
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Resolução:
a) Essas informações são colhidas para que se possa fazer o registro no sistema, que pode ser manual ou informatizado. Certa
b) É o contrário: dIstribuição = Interno e eXpedição = eXterno. Errada.
c) Sim, o Protocolo é responsável por saber onde e com quem a documentação se encontra. Certa.
d) Sim, pois contém indicação de sigilo. Certa.
e) Sim, é o ato de incorporar o documento na instituição.
Resposta: B