ERRADO
É feito, antes de tudo, um Diagnóstico da situação arquivística. A eliminação será feita na fase de Destinação, dentro das fases de Gestão dos documentos de arquivo - PUAD: Produção, Utilização, Avaliação, Destinação - visando, assim, a sua transferência para os arquivos intermediários, recolhimento aos permanentes ou eliminação. Lembrando também que a eliminação geralmente é feita ''direto na fonte'' porquanto não há que se falar em eliminação nos arquivos permanentes ou de valor secundário.
Veja o que diz Paes/97:
'' Assim como os museus não conservam em seu poder todas as pinturas existentes, da mesma forma os torna-se destituído de lógica que uma instituição conserve indefinidamente todos os documentos que receba ou produza." Paes, 1997.
Logo, deve-se reduzir a acumulação de massas documentais, e não '' garantir que um bom número de documentos sejam mantidos.'' como afirma a questão.
Bons estudos.