Questão 140626

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: ANATEL
• Ano: 2009
• Provas: CESPE - 2009 - ANATEL - Técnico Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Procedimentos Administrativos; Processo Administrativo

Os documentos chegam, em determinado órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto.

Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito do setor público.

Para a formação de processo em órgãos públicos, deverão ser observados os documentos cujo conteúdo esteja relacionado a ações e operações contábeis financeiras ou requeira análises, informações, despachos e decisões de diversas unidades organizacionais.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• PORTARIA NORMATIVA Nº 05 , DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002.AUTUAÇÃO E/OU FORMAÇÃO DE PROCESSO - É o termo que caracteriza a abertura doprocesso. Na formação do processo deverão ser observados os documentos cujo conteúdo estejarelacionado a ações e operações contábeis financeiras, ou requeira análises, informações,despachos e decisões de diversas unidades organizacionais de uma instituição.Ganbatte!

• Errei a questão pelo deverão e também operações contábeis.
  
  Mas. "Processo é o documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressados por despachos, pareceres técnicos, anexos ou, ainda instruções para pagamento de despesas; assim o documento é protocolado e autuado pelos órgãos autorizados a executar tais processos."
  Arquivologia para concursos Elvils Miranda 3ªed
  
  GAB CERTO

• Item certo.

  
  

  Segundo a Portaria SLTI/MPOG nº 5, de 19 de dezembro de 2002, que dispõe sobre os procedimentos gerais para utilização dos serviços de protocolo, no âmbito da Administração Pública Federal, para os órgãos e entidades integrantes do Sistema de Serviços Gerais - SISG, a AUTUAÇÃO E/OU FORMAÇÃO DE PROCESSO é o termo que caracteriza a abertura do processo.

  
  

  Na formação do processo deverão ser observados os documentos cujo conteúdo esteja relacionado a ações e operações contábeis financeiras, ou requeira análises, informações, despachos e decisões de diversas unidades organizacionais de uma instituição.