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As características básicas são: alfabético (nome); geográfico (local); numérico (simples e cronológico (data)) e Ideográfico (por assunto). Não entendi porque a resposta não seria a letra A.
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Três características básicas
distinguem os arquivos:
1-) Exclusividade de criação e
recepção por uma repartição, firma ou instituição.
2-) Origem no curso de suas
atividades – os documentos devem servir de prova de transações realizadas.
3-) Caráter orgânico que liga o
documento aos outros do mesmo conjunto. Um documento, destacado de seu
conjunto, do todo a que pertence, significa muito menos do que quando em
conjunto. O termo arquivo também pode ser usado para designar: conjunto de documentos,
o móvel onde se guarda os documentos, local onde o acervo documental deverá ser
conservado, órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de
guardar e conservar a documentação, títulos de periódicos – geralmente no
plural, devido à influência inglesa e francesa. (PAES, Marilena Leite. Arquivo:
teoria e prática)
ALTERNATIVA C
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Bruna, o que você mencionou são "Métodos de Arquivamento" e não características básicas.
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não vamos esquecer de sempre que possível solicitar comentário do professor. ;)
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Vamos analisar item a item para encontrar o incorreto.
A - Correto. São 3 as características básicas que diferenciam os documentos: a origem (o contexto de sua produção), o caráter orgânico (a íntima ligação do documento com as funções institucionais) e a exclusividade de produção e recepção (somente pela instituição produtora).
B - Correto. Uma característica de distinção dos documentos de arquivo é a sua origem. Diferente dos documentos dos demais órgãos de documentação, os documentos de arquivo são fruto das atividades e funções administrativas da instituição produtora. E como tal, servem de prova e testemunhas sobre essas mesmas atividades que os geraram.
C - Incorreto. A classificação por assunto não distingue os documentos. Em verdade, a classificação de documentos é mais um elemento de afinidade, um critério de reunião dos documentos pelo que eles têm em comum: o assunto. Em resumo, saber que 3 documentos tratam do assunto "x" não é um fator de diferenciação entre eles. Muito pelo contrário, o assunto "x" é um elemento comum a ambos.
D - Correto. O caráter orgânico mostra que o documento está intimamente ligado à instituição produtora, sendo necessário para seu funcionamento. Diferente dos demais órgãos de documentação, em que os documentos são produzidos para usuários que não têm qualquer relação com o ente produtor dos documentos (ex: autor escreve livro para leitores desconhecidos).
E - Correto. A exclusividade de criação ou recepção dos arquivos é um elemento que torna o documento de arquivo único em seu contexto, diferente dos documentos de outros órgãos de documentação, onde estes recebem qualquer documento que lhes tenham interesse (ex: uma biblioteca pode adquirir qualquer livro que julgue interessante ao seu acervo).
Portanto a resposta é a alternativa de letra "C".
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Todos os arquivos são classificados de forma Pertinente (por assunto)? Não? Então aí está o erro.
As outras 4 alternativas informam as características básicas que distiguem os arquivos.
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Vamos analisar item a item para encontrar o incorreto.
A - Correto. São 3 as características básicas que diferenciam os documentos: a origem (o contexto de sua produção), o caráter orgânico (a íntima ligação do documento com as funções institucionais) e a exclusividade de produção e recepção (somente pela instituição produtora).
B - Correto. Uma característica de distinção dos documentos de arquivo é a sua origem. Diferente dos documentos dos demais órgãos de documentação, os documentos de arquivo são fruto das atividades e funções administrativas da instituição produtora. E como tal, servem de prova e testemunhas sobre essas mesmas atividades que os geraram.
C - Incorreto. A classificação por assunto não distingue os documentos. Em verdade, a classificação de documentos é mais um elemento de afinidade, um critério de reunião dos documentos pelo que eles têm em comum: o assunto. Em resumo, saber que 3 documentos tratam do assunto "x" não é um fator de diferenciação entre eles. Muito pelo contrário, o assunto "x" é um elemento comum a ambos.
D - Correto. O caráter orgânico mostra que o documento está intimamente ligado à instituição produtora, sendo necessário para seu funcionamento. Diferente dos demais órgãos de documentação, em que os documentos são produzidos para usuários que não têm qualquer relação com o ente produtor dos documentos (ex: autor escreve livro para leitores desconhecidos).
E - Correto. A exclusividade de criação ou recepção dos arquivos é um elemento que torna o documento de arquivo único em seu contexto, diferente dos documentos de outros órgãos de documentação, onde estes recebem qualquer documento que lhes tenham interesse (ex: uma biblioteca pode adquirir qualquer livro que julgue interessante ao seu acervo).
Portanto a resposta é a alternativa de letra "C".
Fonte: Professor Mayko Gomes - QC