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Acredito que a questão erre quando fale "com o objetivo de subsidiar o diagnóstico da situação arquivística.", pois o diagnóstico vem primeiro, vejam em outras questões:
Prova: CESPE - 2014 - Polícia Federal - Agente AdministrativoDisciplina: Arquivologia
O ponto de partida de toda ação arquivística em uma organização, inclusive para a elaboração dos instrumentos de gestão arquivística, é o diagnóstico da situação dos arquivos.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2009 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário - ArquivologiaDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestao documental; Tabela de temporalidade; A realização do diagnóstico da situação arquivística proporciona informações importantes e fundamentais para a elaboração do plano de classificação e da tabela de temporalidade de documentos.
GABARITO: CERTA.
Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.
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"4.2. As funções arquivísticas
Os ensinamentos deste bloco deveriam examinar em profundidade cada uma das funções arquivísticas, ou seja, a criação, avaliação, aquisição, conservação, classificação, descrição e difusão dos arquivos. Repara-se que não se trata aqui de estabelecer distinções entre os arquivos correntes, os intermédios e os definitivos"
Os Fundamentos da disciplina arquivística - pg 265
Gab: errado
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Cadê os comentários do professor?
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As funções arquivísticas são sete: produção. classificação, avaliação, descrição, aquisição, difusão e preservação.
O diagnóstico é o processo de análise que permite obter informações sobre a instituição produtora e seus arquivos. Pode ser utilizado reparar falhas e/ou otimizar processos, ao identificar pontos de melhoria.
Então, considerando que o diagnóstico serve para analisar os arquivos, com o objetivo de obter informações para toda e qualquer ação, ele é anterior a essas ações, inclusive às funções arquivísticas. Por exemplo: antes de realizar a descrição do documento, é necessário levantar informações sobre ele, sobre o conjunto a que pertence, sobre as atividades que lhe deram origem, e sobre a instituição que o produziu.
Gabarito do professor: Errado
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Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
As funções arquivísticas são sete: produção. classificação, avaliação, descrição, aquisição, difusão e preservação.
O diagnóstico é o processo de análise que permite obter informações sobre a instituição produtora e seus arquivos. Pode ser utilizado reparar falhas e/ou otimizar processos, ao identificar pontos de melhoria.
Então, considerando que o diagnóstico serve para analisar os arquivos, com o objetivo de obter informações para toda e qualquer ação, ele é anterior a essas ações, inclusive às funções arquivísticas. Por exemplo: antes de realizar a descrição do documento, é necessário levantar informações sobre ele, sobre o conjunto a que pertence, sobre as atividades que lhe deram origem, e sobre a instituição que o produziu.
Gabarito do professor: Errado
Resumindo: as funções arquivísticas só entram em cena depois que o diagnóstico está concluído. A questão peca em afirmar que aquele precede este.
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deixa eu ver se entendi: entao é o diagnóstico que dá subsidios para as funçoes arq.
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Na hora a questão me remeteu a fase recorrente intermediária e permanente.
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Fiquei na dúvida... pra mim o erro não está nessa parte do diagnóstico não. E sim na questão da teoria.
Não acho que as funções arquivísticas tenham sido criadas após a teoria das três idades.
A teoria, ao meu ver, não foi a questão inicial da Arquivologia. Quem iniciou tudo foi o Princípio da Proveniência. E aos poucos as funções foram sendo criadas.
A teoria das 3 idades é importantíssima?? Claro que sim. Mas eu realmente não consigo aceitar que as funções foram criadas somente a partir dela.
Alguém mais pensa assim?
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Resolução: na verdade, o diagnóstico vai nos dar informações para entender se as funções foram aplicadas, e se a teoria das três idades foi incorporada no conjunto documental.
Resposta: errada
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Mari M. Para que as funcoes arquivísticas funcionem apropriadamente é necessário que o arquivista faça uma avaliação da estrutura do arquivo, conhecendo a situação do armazenamento, necessidade de capacitação de servidores, elaboração de planejamento técnico e etc. após deve ser realizado um PLANO DE AÇÃO do diagnóstico que visa: identificaria problemas e objetivos, formular hipóteses para solucionar esses problemas, levantar dados e métodos.
Esse diagnóstico pode ser minimalista (específico) ou maximalista (geral/genérico).
Esses dados serão importantes para criar uma tabela de temporalidade, classificação e destinação.
Por isso que depois desses estudo prévio é que as funções arquivísticas podem ser implementadas.
Se vacilei em algo avise. TMJ