Entendendo o contexto de mudanças no projeto de acordo com o PMBOK 5a Ed.
O Sistema de Controle de Mudanças emprojetos, está descrito e detalhado na Área de Conhecimento Gerenciamento da Integração,especificamente no Grupo de Processos Monitoramento e Controle.
Sistema de controle de mudanças / Change ControlSystem. Um conjunto de procedimentos quedescreve comoas modificações nas entregas do projeto e sua respectiva documentação sãogerenciadas e controladas.
4.5 Realizar o controle integrado de mudanças — O processo de revisar todas as solicitações de mudança,aprovar as mudanças e gerenciar as mudanças nas entregas, ativos de processos organizacionais,documentos do projeto e no plano de gerenciamento do projeto, e comunicar a decisãosobre os mesmos.
...As mudanças podem ser solicitadas por qualquer parte interessada envolvida noprojeto. Embora possam seriniciadas verbalmente, tais mudanças devem ser sempre registradas por escrito elançadas no sistema degerenciamento de mudanças e/ou no sistema de gerenciamento de configurações. Assolicitações demudança estão condicionadas ao processo especificado nos sistemas de controle de mudanças e de configuração.Estes processos de solicitação de mudança podem requerer informações sobreimpactos estimadosno tempo e custos.
Todasas requisições de mudança documentadas precisam ser aprovadas ou rejeitadas poruma pessoa responsável,geralmente o patrocinador ou o gerente do projeto. A pessoa responsável seráidentificada no planode gerenciamento do projeto ou por procedimentos organizacionais. Quandorequerido, o processo Realizaro controle integrado de mudanças incluirá um comitê de controle de mudanças(CCM), um grupo formalmenteconstituído para revisar, avaliar, aprovar, adiar ou rejeitar mudanças noprojeto, e registrar e comunicartais decisões.
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4.5.3.1 Solicitações de mudança aprovadas
Assolicitações de mudança são processadas de acordo com osistema de controle de mudanças, pelo gerente de projetos, pelo CCM oupor um membro da equipe designado. As solicitações de mudança aprovadas serãorealizadas pelo processo orientar e gerenciar o trabalho do projeto. A decisãosobre todas as solicitações de mudança, aprovadas ou não, será atualizada no registrodas mudanças como parte das atualizações nos documentosdo projeto.