Questão 1435495

• Banca: UFSJ
• Órgão: UFSJ
• Ano: 2009
• Provas: UFSJ - 2009 - UFSJ - Assistente em Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Classificação de Documentos; Conceitos Fundamentais; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento; Tipologia Documental

Em Arquivologia, o termo arquivo é usualmente definido como um conjunto de documentos oficialmente produzidos ou recebidos por uma organização pública ou privada que os mantém ordenadamente como fonte de informação.

Acerca da organização de arquivos, é INCORRETO afirmar que

• A. é imprescindível manter nos arquivos da organização o original e uma ou mais cópias do documento produzido e/ou recebido.
• B. classificar documentos significa determinar o assunto ou assuntos sob os quais os documentos devem ser guardados e arquivados.
• C. os documentos de arquivo podem ser classificados quanto ao gênero, à espécie, à natureza do assunto e segundo o estágio de sua evolução.
• D. o arquivamento consiste na colocação do documento no lugar a ele destinado (estante, prateleira, arquivo ou pasta) e de acordo com um sistema de ordenação previamente estabelecido.

Gabarito: A

Comentários

• GABARITO: letra A

   

  ARQUIVO x BIBLIOTECA x MUSEU

   

  " (...) Uma biblioteca e um museu geralmente são constituídos de coleções temáticas e seus documentos são adquiridos por meio de compra, doação ou permuta, diferentemente dos arquivos, cujos documentos são produzidos ou recebidos pela própria instituição na execução natural de suas ações.

      Outra característica que pode ser destacada é que os documentos de arquivo são produzidos em uma única via ou em limitado número de cópias, ao passo que os documentos das bibliotecas (livros, revistas, jornais etc.) são feitos em numerosos exemplares. A título de ilustração, por exemplo, as gramáticas de língua portuguesa (...) são facilmente encontradas em qualquer biblioteca, principalmente nas escolares, enquanto o ofício de governo (...) será encontrado apenas nos arquivos do órgão federal e do destinatário. (...)"

   

  (Fonte: Arquivologia Facilitada – João Tiago e Leonardo Reis, 2013)

• Letra A porque nao e necessario copias.Biblioteca que existem copias!