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- LETRA A -
Sem muito mistério...a descrição é o processo intelectual de sintetizar elementos formais e conteúdo textual de unidades de arquivamento, adequando-os ao instrumento de pesquisa que se tem em vista produzir. Que objetivo tem? O acesso aos documentos. E por lei esses procedimentos são adotados nos acervos arquivísticos públicos, restando só a primeira alternativa como certa. Como exemplo, no princípio do respeito à ordem original o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade produtora.
Avante!
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RESPOSTA A
A questão faz menção as ATIVIDADES DO ARQUIVO PERMANENTE: ARRANJO, descrição publicação, conservação e referência.
ARRANJO: é a reunião e ordenação adequada dos documentos em fundos, a ordenação de séries dentro dos fundos, e, se necessário, dos itens documentais dentro dos fundos.
DESCRIÇÃO : é a elaboração de instrumentos de pesquisa para identificar, rastrear, localizar dados, seja pela via sumária ou pela analítica, facilitando o acesso aos documentos e divulgação do acervo.
Quanto ao PRINCÍPIO que se fala temos o da PROVENIÊNCIA ou de respeito aos fundos, os arquivos devem ser organizados por fundos ou núcleos de uma mesma fonte geradora, não devendo, portanto, serem misturados aos de outras fontes. Devem ser mantidos em um mesmo fundo, todos os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora
E como diz a lei 8159 : Art. 2º - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
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Fase corrente e intermediária = descrição
Fase permanente = arranjo
(?)
Corrijam-me se estiver errado!
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O princípios arquivísticos são diretrizes que orientam os trabalhos de arranjo e descrição de documentos, entre outros. Como se tratam de princípios arquivísticos, sua aplicação deve ser feita apenas em conjuntos de documentos arquivísticos.
Sendo assim, estão excluídos de sua aplicação os conjuntos de bibliotecas, museus e centros de documentação, bem como coleções particulares.
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Segue comentário do professor Mayko Gomes:
O princípios arquivísticos são diretrizes que orientam os trabalhos de arranjo e descrição de documentos, entre outros. Como se tratam de princípios arquivísticos, sua aplicação deve ser feita apenas em conjuntos de documentos arquivísticos.
Sendo assim, estão excluídos de sua aplicação os conjuntos de bibliotecas, museus e centros de documentação, bem como coleções particulares.
Gabarito: certo.
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Palavra chave é Proveniência. Museu, Biblioteca não produzem documentos. Coleção não é documento.
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O princípios arquivísticos são diretrizes que orientam os trabalhos de arranjo e descrição de documentos, entre outros. Como se tratam de princípios arquivísticos, sua aplicação deve ser feita apenas em conjuntos de documentos arquivísticos.
Sendo assim, estão excluídos de sua aplicação os conjuntos de bibliotecas, museus e centros de documentação, bem como coleções particulares.