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ID
1454248
Banca
FGV
Órgão
Câmara Municipal do Recife-PE
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

As atividades de protocolo visam o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização e recuperação. Para isso, no caso de processos, minimamente deve-se ter o controle de:

Alternativas
Comentários
  •  a)

    número e ano; interessado; assunto;

  • Os serviços de protocolo devem controlar o trâmite de documentos, com vistas á sua recuperação quando necessário.

    Para que esse sistema de controle funcione com o mínimo de eficiência, é fundamental o registro de alguns metadados essenciais. Esses metadados, para processo, são: número do processo e ano, interessado e assunto. 

    Esses dados são fundamentais pois o número do processo já é uma chave única, ou seja, não existirá outro com o mesmo número. Caso exista, serão diferenciados pelo ano, pois como os números evoluem indefinidamente, chegará um momento em que será inviável seu registro. E o nome do interessado, pois uma mesma pessoa pode ter interesse direto em vários processos. E o assunto, pois este também é um elemento que identifica e reúne vários interessados.

    Os demais dados (como remetente, data, local, etc) não são tão essenciais e  podem ser descartados.

    Gabarito do professor: Letra "A"
  • Se o Santa Cruz - PE desceu da Serie A para B, da B para C, da Serie C pra o fundo do poço Serie D e depois conseguiu subir degrau por degrau ate a serie A de novo, por que eu não conseguiria ser aprovado em um cocurso publico... Eu vou conseguir!

     

  • LETRA A

    Para que esse sistema de controle funcione com o mínimo de eficiência, é fundamental o registro de alguns metadados essenciais.

    Esses metadados, para processo, são: número do processo e ano, interessado e assunto. 

     

    Mayko Gomes , Professor de Arquivologia

  • Resolução: essa é uma questão um pouco subjetiva, mas aceitável. Geralmente, quando se faz a busca de processos os dados da letra A são requisitados.

    Coloquei essa questão para chamar a sua atenção para um fator: as bancas adoram falar de processo, autuação, juntada por apensação, juntada por anexação... esses termos jurídicos. É importante que você saiba a definição deles, ok? Aproveite para correr atrás disso.

    Resposta: A