SóProvas

ID
1495903
Banca
CESGRANRIO
Órgão
ELETROBRAS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Ao proceder ao empréstimo de documentos, o arquivista deve colocar no local de onde foi retirado o documento, um(a)

Alternativas
Comentários

  • Guia-fora

    1. Indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para  assinalar a sua remoção temporária. Também chamado fantasma ou ficha-fantasma.

  • EMPRÉSTIMO DOS DOCUMENTOS:


    • QUANDO UM DOCUMENTO FOR RETIRADO DA ESTANTE, DEVE SER COLOCADA NO LOCAL UMA GUIA DE SUBTITUIÇÃO, TAMBÉM CONHECIDA COMO FICHA LOCALIZADORA OU “GUIA-FORA”. 

     

    PARA QUE SERVE A GUIA - FORA?


    • SUBSTITUI A PASTA RETIRADA TEMPORARIAMENTE DO ARQUIVO                                                                                                               • INDICAR QUE O DOCUMENTO SAIU DO ARQUIVO E QUE NÃO FOI EXTRAVIADO OU ARQUIVADO ERRADO;
    • PERMITIR A LOCALIZAÇÃO DO DOCUMENTO QUANDO DELE SE NECESSITE;
    • SERVIR COMO SINAL NA ESTANTE E FACILITAR O REARQUIVAMENTO POR OCASIÃO DA DEVOLUÇÃO DO DOCUMENTO.

     

    Professor Renato Valentini                                                         

    Curso EVP