A Microfilmagem é o serviço de armazenamento e preservação de informações, através da captação das imagens dos documentos por processo fotográfico. A solução possui amparo legal (Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968. Decreto n° 1.799, de 30 de janeiro de 1996), que permite a eliminação do documento em papel.
PARA QUEM É INDICADO?
É indicada para organizações que buscam preservar documentos originais por muito tempo e desejam reduzir o espaço físico ocupado por eles.
VANTAGENS E BENEFÍCIOS:
Evita a deterioração dos documentos e elimina o risco de perda do acervo;
Dificulta a ação de falsificadores;
Durabilidade garantida pelas normas ISO e ANSI de aproximadamente 500 anos.
O microfilme não é afetado pela obsolescência dos sistemas digitais, pois sua imagem é analógica;
As imagens são digitalizadas e disponibilizadas em mídia com alto padrão de qualidade.
ETAPAS DA MICROFILMAGEM:
Os documentos são digitalizados e indexados de forma que facilite o controle e localização;
Após a captura e organização as informações são armazenadas em microfilme;
Os documentos são armazenados de maneira permanente e ficam protegidos e preservados contra alterações e mudanças tecnológicas