Questão 1532587

• Banca: COVEST-COPSET
• Órgão: UFPE
• Ano: 2015
• Provas: COVEST-COPSET - 2015 - UFPE - Assistente em Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Procedimentos Administrativos; Processo Administrativo; Protocolo

A gestão de processos e documentos em um órgão público obedece a critérios preestabelecidos que devem expressar:

• A. a quantidade de processos/documentos protocolados diariamente, cuja circulação deve ser controlada na medida em que cada um receber despacho por parte da autoridade competente e atender ao prazo de resposta fixado pela legislação.
• B. a tramitação do processo ou documento deverá ser objeto de rigoroso controle por parte do protocolo, sendo proibida a circulação do processo sem que seja feito o regular registro de sua entrada e saída.
• C. a quantidade de processos/documentos eliminados pela chefia de cada unidade, levando em consideração as suas temporalidades e a respectiva classificação de seu conteúdo, segundo o valor histórico, probatório e informativo de cada documento.
• D. o aumento da quantidade de protocolos e processos que estejam pendentes de confirmação do recebimento pelos destinatários que deve ser objeto de discussão permanente para evitar queixas quanto à celeridade das respostas por parte dos usuários do sistema.
• E. a numeração dos processos que deverá ser sequencial, numérico-cronológica, iniciada a cada ano e emitida mediante registro prévio da unidade de protocolo, ficando em aberto o nome do interessado, a data e o resumo do assunto.

Gabarito: B

Comentários

• Lei n° 8.159/91 : A tramitação do processo ou documento deverá ser objeto de rigoroso controle por parte do Setor de Protocolo, responsabilizando-se pelo eventual extravio

• Lei n° 8.159/91 - Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências.

   

  CAPÍTULO I - Disposições Gerais

  Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

• Jair José,

  Qual foi o artigo da lei 8.159 sobre o qual você embasou o seu comentário? Eu não encontrei nela. Você não confundiu com outra lei?

• a tramitação do processo ou documento deverá ser objeto de rigoroso controle por parte do protocolo, sendo proibida a circulação do processo sem que seja feito o regular registro de sua entrada e saída.

  Gab A

• Lembrando que a TRAMITAÇÃO não é de competência do setor de protocolo, mas apenas o CONTROLE da tramitação.

  Q1004637

  Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.:

  O setor de protocolo é quem faz a tramitação dos documentos entre os setores de trabalho.

  GAB: ERRADO!