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Se eu não tivesse visto a questão abaixo eu não teria errado. Alguém que possa esclarecer? Será a "rapidez no trâmite" que deixou a questão errada?
Prova: CESPE - 2008 - INSS - Analista do Seguro Social - ArquivologiaDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestao documental; Tabela de temporalidade; Suportes documentais;
Um documento de arquivo (ofício, memorando, relatório, projeto etc.) pode ser protocolado em qualquer unidade de órgão ou entidade, mas a abertura de processo ou de um novo volume de processo deve ser feita, exclusivamente, no setor de protocolo.
GABARITO: CERTA
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Por questões de rapidez no trâmite, os processos podem ser protocolados em qualquer unidade de uma universidade.
a questão ficou errada por dizer que "Os processos" podem ser protocolados em qualquer unidade, ou seja, apenas os documentos de arquivos que podem ser.
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Gostaria de saber também se o erro é realmente ''processos''. Se alguém souber esclarecer...
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O protocolo é o conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam a controlar o trâmite de documentos e processos dentro da instituição.
Por questões técnicas, todo e qualquer documento deve ser registrado em sistema de controle próprio, para que seja possível recuperá-lo quando necessário. E cabe ao setor de protocolo gerir esse sistema de controle, tanto no que diz respeito ao registro de documento, quanto no que se refere à sua tramitação. Ainda, é também de responsabilidade única e exclusiva dos serviços de protocolo.
Gabarito do professor: Errado
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Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
O protocolo é o conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam a controlar o trâmite de documentos e processos dentro da instituição.
Por questões técnicas, todo e qualquer documento deve ser registrado em sistema de controle próprio, para que seja possível recuperá-lo quando necessário. E cabe ao setor de protocolo gerir esse sistema de controle, tanto no que diz respeito ao registro de documento, quanto no que se refere à sua tramitação. Ainda, é também de responsabilidade única e exclusiva dos serviços de protocolo.
Gabarito do professor: Errado
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Arquivos, relatórios, projétos....podem ser protocolados em qualquer unidade do orgão.
Mas, Autuação de Processos eclusivamente no setor de protocolo.
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Processos está relacionado com a autuação, que é atividade exclusiva do protocolo.
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Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos,
A autuação de processos nos órgãos públicos brasileiros é uma atividade exclusiva do setor de protocolo.
GAB: Certo
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GAB.ERRADO
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AUTUAÇÃO de processo = EXCLUSIVA DE PROTOCOLO
AUTUAÇÃO de processo = EXCLUSIVA DE PROTOCOLO
AUTUAÇÃO de processo = EXCLUSIVA DE PROTOCOLO
AUTUAÇÃO de processo = EXCLUSIVA DE PROTOCOLO
AUTUAÇÃO de processo = EXCLUSIVA DE PROTOCOLO
AUTUAÇÃO de processo = EXCLUSIVA DE PROTOCOLO
AUTUAÇÃO de processo = EXCLUSIVA DE PROTOCOLO