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Errada, resulta a atividade de identificação.
Os instrumentos de pesquisa são as ferramentas utilizadas para descrever um arquivo, ou parte dele, tendo a função de orientar a consulta e de determinar com exatidão quais são e onde estão os documentos. Tais instrumentos são assim definidos:
Além dos instrumentos de pesquisa também existem os instrumentos de controle. Estes últimos têm como função principal auxiliar no processo de organização e manutenção de um acervo. São de acesso restrito, destinados basicamente ao corpo técnico do arquivo e não aos consulentes. Geralmente são compostos por tabelas, fichas avulsas, listagens etc., apresentando-se como documentos únicos e em constante confecção. Os instrumentos de pesquisa referem-se ao acesso e ao controle de um acervo, geralmente permanente, e com pelo menos uma identificação ou organização mínima.
Fonte:COMO DESCREVER DOCUMENTOS DE ARQUIVO: ELABORAÇÃO DE INSTRUMENTOS DE PESQUISA-
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QUESTÃO ERRADA
A escolha do formato mais apropriado para a divulgação dos
instrumentos de pesquisa deve levar em consideração sua dupla
função no acervo: controle e acesso.
Acesso. Disponibilidade para consulta de documentos/arquivos, como resultado tanto de
autorização legal quanto da existência de instrumentos de pesquisa.
fonte: file:///C:/Users/Claudia/Downloads/Principios%20pub%20eletronica%20(1).pdf
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Pra mim a questão está errada porque a identificação de documentos por meio de instrumentos de pesquisa resulta da atividade de DESCRIÇÃO e não de DIFUSÃO, como afirma a questão.
Se um usuário tem acesso aos documentos por meio de instrumentos de pesquisa quer dizer que alguém teve que fazer aquele instrumento. A função que envolve a elaboração de instrumentos de pesquisa é a descrição. Pensei assim.
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A identificação de documentos pelo instrumento de pesquisa tem o objetivo de possibilitar o acesso aos mesmos, auxiliando o usuário na busca e recuperação da informação.
A difusão é um programa do arquivo permanente que tem como objetivo disseminar as informações do arquivo pela sociedade, através de eventos (exposição, feiras, oficinas, etc) ou parcerias com instituições específicas (visitação, projetos em escolas, concursos sobre o tema do arquivo, etc).
Gabarito do professor: Errado
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2 trechos de Bellotto que me ajudaram a responder a questão:
1) "O processo de descrição consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados."
2) "Os instrumentos de pesquisa são, em essência, obras de referência que identificam, resumem e localização, em diferentes graus e amplitudes, os fundos, as séries documentais e/ou as unidades documentais existentes em um arquivo permanente."
Fonte: Livro Arquivos Permanentes (ed 4, págs 179-180)
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Resolução: a difusão é viabilizada pelos instrumentos de pesquisa, mas os instrumentos de pesquisa são resultados da descrição arquivística, e não da difusão.
Resposta: errada
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ERRADO!
Descrição.
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Errado: A identificação de documentos está relacionada a função descrição.
2015 - Cespe: A identificação de documentos por meio de instrumentos de pesquisa resulta da atividade de difusão. (errado)
A identificação de documentos, segundo o DBTA é o “processo de reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos, com vistas ao seu controle físico e/ou intelectual”. Visa facilitar a sua busca e acesso posterior e está relacionada a função descrição. Também vimos no DBTA que descrição é o conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa, ou seja, sem relação com a entrada de documentos em fundos de arquivo.
2015 - Cespe: A difusão, em um arquivo público, pode ser realizada tanto por meio de instrumentos de pesquisa quanto pela produção de outras publicações. (correto)
Fonte: Estratégia 2021
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Resulta da atividade de descrição,avante!