Questão Q547687

No que se refere aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens que se seguem.

No tratamento da documentação, o gerenciamento eletrônico de documentos (GED) difere do SIGAD: a documentação é organizada a partir de, no primeiro, uma política temporal e sempre de maneira orgânica; e, no segundo, uma política arquivística e de maneira compartimentada.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

gabarito errado
Pág 11, e-Arq Brasil
Um GED trata os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD parte de uma concepção orgânica, qual seja, a de que os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou.
QUESTÃO ERRADA
Um SIGAD tem por objetivo gerenciar o documento arquivístico em todo o seu ciclo de vida e portanto é capaz de realizar todas as operações técnicas da gestão arquivística (da criação até a destinação final – eliminação ou guarda permanente). O SIGAD não atende informações não arquivísticas. É um sistema - interconectado.
Um GED tem por objeto as informações e não gerencia o ciclo de vida completo dos documentos arquivísticos; portanto não é capaz de manter a relação orgânica entre os documentos de arquivo.
fonte: http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/gestao/earq_stacatarina2008.pdf
Segundo o E-arq Brasil, um SIGAD tem o objetivo de gerenciar o documento por todo o seu ciclo de vida, ou seja, durante todo o tempo em que foi determinado a existência do mesmo. Por isso ele organiza a documentação a partir de uma política temporal, que revela o caráter orgânico do documento (sua relação com a organização).

O GED atua sobre as informações, e não sobre os documentos em si. Ele trata dos metadados e, por isso, não é capaz de revelar o caráter orgânico dos documentos. Então ele sempre atuará tendo como base uma política arquivística de compartimentação, ou seja de divisão de atribuições entre vários sistemas.

Gabarito do professor: Errado
ERRADO. Um GED trata os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD parte de uma concepção orgânica, qual seja, a de que os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou. Além disso, diferentemente do SIGAD, o GED nem sempre incorpora o conceito arquivístico de ciclo de vida dos documentos
http://portal2.tcu.gov.br/portal/pls/portal/docs/2057196.PDF

Ano: 2010 Banca: CESPE Órgão: ABIN Prova: Oficial Técnico de Inteligência – Área de Arquivologia

Tanto no gerenciamento eletrônico de documentos quanto no sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, os documentos são tratados em uma concepção orgânica, na qual os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou.

Gabarito: Errado
O cespe adora inverter esses conceitos. De maneira simples:

GED --> maneira compartimentada
SIGAD --> concepção orgânica
GABARITO: ERRADO

GED X SIGAD
Um GED trata os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD o faz a partir de uma concepção orgânica, ou seja, os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou. Além disso, diferentemente do SIGAD, o GED nem sempre incorpora o conceito arquivístico de ciclo de vida dos documentos;
RESUMO DA AULA DO GRAN CURSOS - PROF ÉLVIS MIRANDA.
Direto ao ponto!
No tratamento da documentação, o gerenciamento eletrônico de documentos (GED) difere do SIGAD: a documentação é organizada a partir de, no primeiro, uma política temporal e sempre de maneira orgânica; e, no segundo, uma política arquivística e de maneira compartimentada (GED é compartimentado).
GABARITO: ERRADO

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