-
Certo.
Um SIGAD inclui operações como:captura de documentos,aplicação do plano de classificação,controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.
Fonte
E-arq Brasil
-
Correta.
Complementando...
O SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivístico de Documentos), é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, características do sistema de gestão arquivística de documentos, processados por um computador. Pode compreender um software de gestão arquivística de documentos, processados por um computador. Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação desses.
Felipe Petrachini
-
Apesar de definir e caracterizar um SIGAD, os comentários dos colegas, com todo o respeito, não responde a questão. A fundamentação para o questionamento do examinador está na página 92 do e-Arq Brasil na parte que fala sobre os agentes. Vejam:
"Agente refere-se aos usuários que acessam o SIGAD. O agente pode se apresentar como usuário, como papel desempenhado e como grupo a que pertence. Grupos são conjuntos de usuários reunidos para realização de uma atividade em comum, por tempo determinado. Papéis são funções ou cargos com responsabilidades e autoridades bem definidas. Um usuário pode estar associado a um ou mais papéis.
• Agentes relacionam-se entre si, uma vez que os usuários podem ser agregados em papéis e grupos.
• Agente relaciona-se com o evento de gestão pelo qual foi responsável. (RESPOSTA DA QUESTÃO)
• Agente relaciona-se com o evento de preservação pelo qual foi responsável. (RESPOSTA DA QUESTÃO)"
-
Só para fazer um esquema mais didático:
A classe se relaciona com o documento
O documento se relaciona com o evento de gestão e com o componente digital
O evento de gestão se relaciona com o agente
O agente se relaciona com o evento de preservação e de gestão
O evento de preservação se relaciona com o componente digital
O componente digital se relaciona com o documento
-
Segundo o
E-arq Brasil, os agentes são usuários que acessam o SIGAD, podendo esses usuários estarem com papel desempenhado ou em grupos. Os grupos são conjuntos de usuários que se reúnem para realizar uma atividade comum, por tempo determinado. O papel é função ou cargo, com autoridade e responsabilidades bem definidas.
Portanto, se um usuário pode se associar a um grupo, ele se relacionará com outros usuários. Mas o próprio E-arq determina as relações do usuário:
Agentes relacionam-se entre si, uma vez que os usuários podem ser agregados em papéis e grupos.
Agente relaciona-se com o evento de gestão pelo qual foi responsável.
Agente relaciona-se com o evento de preservação pelo qual foi responsável.
Gabarito do professor: Certo
-
Muito boa a explicação da Serenna Alves . muito bom mesmo! Parabéns, Serenna Alves.
-
CERTO
Um SIGAD contempla funcionalidades, tais como: gestão e aplicação do plano e código de classificação; captura; avaliação e destinação (aplicação da tabela de temporalidade); pesquisa, localização e apresentação; segurança; armazenamento e preservação. Pode incluir ainda outras funcionalidades, como tramitação e fluxo de trabalho, e características, como usabilidade; interoperabilidade; disponibilidade; e desempenho e escalabilidade.