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O Fundo de Arquivo é resultado da aplicação do princípio da PROVENIÊNCIA !
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Acho que o raciocínio da banca foi por esse lado aq....
O fundo de arquivo trata-se somente para documentos de 1° e 2° "idade" - Correntes e intermediários.
O arranjo é utilizado nos documentos de 3° idade - Permanentes.
Lembrando: É minha opinião apenas. Eu marquei "errado" nessa questão.
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Errado! O fundo de arquivos decorre do princípio da proveniência e NÃO da teoria das três idades.
Conceito de fundo de arquivo
O fundo de arquivo nada mais é do que o conjunto formado pelos documentos de um mesmo produtor. Assim, para se formar um fundo, devemos manter unidos os documentos que foram produzidos por uma mesma entidade, no exercício de suas funções. E o princípio que determina essa união, além de proibir a sua dispersão ou acréscimos indevidos, é o da Proveniência, ou como o próprio nome sugere, o do Respeito aos Fundos.
#FORÇA GUERREIRO!
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Para que exista o fundo de arquivo, é necessário que o sujeito acumulador ou ENTIDADE de arquivo SEJA O PRODUTOR(A) DO ARQUIVO.
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Complementando...
ERRADA. Na verdade, para que um documento possa constituir um fundo, é necessário que a entidade acumuladora seja juridicamente e administrativamente consolidada.
(CESPE/ANAC/TECNICO ADMINISTRATIVO/2009) O fundo de arquivo é resultado da aplicação da teoria das três idades. E
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Dieggo Oliveira,
Esta parte da proibição da dispersão, bem como adição indevida, é concernente ao princípio da ''Indivisibilidade''. Não tem muito a ver com o princípio da ''Proveniência'' ...
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Errado. Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005):
fundo - Conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Termo que equivale a arquivo(1).
teoria das três idades - Teoria segundo a qual os arquivos(1) são considerados correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a freqüência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário.
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A existência do fundo de arquivo independe da teoria das três idades, pois este principio está relacionado com a sistematização do processo de guarda, nada tem a ver com a acumulação natural e orgânica dos documentos de arquivo que para existir depende dos seguintes critérios:
1. Possuir nome/existência jurídica;
2. Possuir atribuições precisas estáveis e legais;
3. Existir definição formal da hierarquia;
4. Possuir chefe formal;
5. Possuir a sua organização interna formalizada.
Antes de aplicar a teoria das três idades, o fundo de arquivo já existe, faltando apenas realizar a sua delimitação.
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Para que exista o fundo de arquivo, é necessário que o sujeito acumulador ou ENTIDADE de arquivo SEJA O PRODUTOR(A) DO ARQUIVO.
O Fundo de Arquivo é resultado da aplicação do princípio da PROVENIÊNCIA !
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Na verdade o que gera um fundo arquivístico é a aplicação do princípio da proveniência, vejam em outras questões:
Prova: CESPE - 2012 - PRF - Técnico de Nível Superior - Classe A Padrão I
Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Principios;
O princípio arquivístico que define e estabelece o fundo de arquivo de uma instituição é o princípio da proveniência ou de respeito aos fundos.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - Cargo 10Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Princípios Arquivístivos;
O princípio básico da arquivologia que reúne todos os documentos gerados por uma mesma fonte geradora de arquivo em um fundo é conhecido como princípio da proveniência ou de respeito aos fundos.
GABARITO: CERTA.
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Na verdade o que gera um fundo arquivístico é a aplicação do princípio da proveniência, vejam em outras questões:
Prova: CESPE - 2012 - PRF - Técnico de Nível Superior - Classe A Padrão I
Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Principios;
O princípio arquivístico que define e estabelece o fundo de arquivo de uma instituição é o princípio da proveniência ou de respeito aos fundos.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - Cargo 10Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Princípios Arquivístivos;
O princípio básico da arquivologia que reúne todos os documentos gerados por uma mesma fonte geradora de arquivo em um fundo é conhecido como princípio da proveniência ou de respeito aos fundos.
GABARITO: CERTA.
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ERRADA.
A aplicação das 3 idades não tem nada a ver com o fundo de arquivo. O fundo de arquivo é relacionado com o princípio da proveniência.
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O Fundo nada mais é do que o conjunto de documentos de uma mesma proveniência.
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Para que exista um arquivo é necessário observar o princípio da Proveniência ou Respeito aos Fundos, que determina que os conjuntos de documentos de um arquivo produzidos por uma pessoa e/ou instituição não podem ser misturados aos conjuntos de documentos produzidos por outras pessoas e/ ou instituições.
Isso por que a razão de existir de um arquivo é guardar informações sobre seu produtor. Caso seus conjuntos documentais sejam misturados aos de outros produtores, essas informações se perdem, sendo impossível ao arquivo cumprir sua missão.
A aplicação da Teoria das Três Idades tem relação com a avaliação de documentos, ou seja, com a determinação do que é importante, e deve ser preservado, ou do que não é importante, e deve ser eliminado.
Errada a afirmativa.
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Errada
Critérios para que seja identificado o fundo de arquivo (Duchein):
-> Deve possuir nome, existência jurídica resultante de lei, decreto, resolução ou outro instrumento normativo;
-> Deve ter atribuições precisas, estabelecidas por lei
-> Deve possuir subordinação conhecida, firmada por lei
-> Deve ter um chefe com poder de decisão, com limites e atuação estabelecidos por lei
-> Deve possuir uma estrutura interna fixa
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Para que exista o fundo de arquivo, é necessário que o sujeito acumulador de arquivo tenha aplicado O PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA em seus arquivos (E NÃO a teoria das três idades documentais).
"2. O PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA
CONCEITO
Princípio básico da organização de arquivos segundo o qual deve ser respeitada a autonomia de cada fundo arquivístico, não misturando os seus documentos.
CRIAÇÃO E EVOLUÇÃO
Este princípio é atribuído a Natalis de Wailly, um historiador francês, chefe da Secção Administrativa dos Arquivos Departamentais do Ministério do Interior francês que, em 1841, faz promulgar que daí em diante os documentos que provenham de um corpo, de um estabelecimento, de uma família ou de um indivíduo deverão ser agrupados e não misturados com outros que não lhes digam respeitam.
Por definição, o fundo de arquivo não pode existir sem que o princípio da proveniência seja aplicado.
3. O PRINCÍPIO DAS TRÊS IDADES
O princípio das três idades assenta, por um lado, na atribuição ao documento de arquivo de um valor primário e de um valor secundário e, por outro lado, numa abordagem da vida dos documentos de arquivo em três etapas: uma fase activa, uma fase semiactiva e, por fim, uma fase inactiva.
Estes períodos são caracterizados tendo em conta a frequência e o tipo de utilização dos documentos de arquivo".
Fonte: http://clips-e-postits.blogspot.com.br/2007/07/os-princpios-da-arquivstica.html
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CONCEITO DE FUNDO DE ARQUIVOS
«Conjunto de documentos de qualquer natureza –isto é, independentemente da sua idade, suporte, modo de produção, utilização e conteúdo– reunidos automática e organicamente –ou seja, acumulados por um processo natural que decorre da própria actividade da instituição–, criados e/ou acumulados e utilizados por uma pessoa física ou moral ou por uma família no exercício das suas actividades ou das suas funções».
Ou seja, o fundo de arquivo existe pelo seu conjunto, independente do seu suporte, armazanamento, acondicionamento...
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Para que exista o fundo de arquivo, é necessário que o sujeito acumulador de arquivo tenha aplicado O PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA .
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FUNDO = PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA
TEORIA DAS TRÊS IDADES = AVALIAÇÃO DOCUMENTAL
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Fundo de arquivo -> aplicação do princípio da proveniência / respeito aos fundos;
Avaliação de Doc / Divisão em corrente, intermed. e permanente -> princípio das 3 idades ou teoria das 3 idades.
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GABARITO: ERRADO
TRÊS IDADES DOCUMENTAIS:
Arquivos correntes: Mais novos e mais utilizados na instituição
Arquivos intermediários: menos utilizados na instituição,
mas que ainda podem ser utilizados para fins administrativos;
Arquivos permanentes: São aqueles que guardam os
documentos que, já tendo cumprido sua função
administrativa, agora são conservados pelo
valor histórico para a instituição.
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Princípio da Proveniência ou do Respeito aos Fundos ou Princípio
do respeito aos fundos: O arquivo de uma entidade coletiva ou pessoa
ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.
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Errada
Teoria das 3 Idades:
1°- Idade ( Fase corrente ) : É composta por documentos que possuem maior potencial de uso dentro das instituições e devem ser guardados em locais próximos aos de sua produção, para facilitar o acesso.
2°- Idade ( Fase Intermediária ) : Conhecida também como fase semiativa , é composta por documentos de consulta eventual para a instituição produtora. Nesta fase os arquivos aguardam sua destinação final, que poderá ser a eliminação ou a guarda permanente.
3°- Idade ( Fase Permanente ) : Também chamade de Fase Inativa. É composta por documentos que perderam o uso administrativo e que são preservados em função do seu valor histórico, probatório e informativo.
OBS: O CESP já considerou a teoria das 4 idades, onde os arquivos intermediários teriam dois desdobramentos.
Princípio da Proveniência: ( Respeito aos Fundos ) - Arquivos produzidos por uma entidade coletiva, pessoa ou família, não deve ser misturados aos de outras entidades produtoras.
- Deve ser colocado no fundo de onde provém ( Gera o fundo de arquivo )
- Análise tipologica.
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(CESPE/ANAC/TECNICO ADMINISTRATIVO/2009)
O fundo de arquivo é resultado da aplicação da teoria das três idades.GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2012 - PRF - Técnico de Nível Superior - Classe A Padrão I
O princípio arquivístico que define e estabelece o fundo de arquivo de uma instituição é o princípio da proveniência ou de respeito aos fundos.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa
O princípio básico da arquivologia que reúne todos os documentos gerados por uma mesma fonte geradora de arquivo em um fundo é conhecido como princípio da proveniência ou de respeito aos fundos.
GABARITO: CERTA.
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Para que exista um arquivo é necessário observar o princípio da Proveniência ou Respeito aos Fundos, que determina que os conjuntos de documentos de um arquivo produzidos por uma pessoa e/ou instituição não podem ser misturados aos conjuntos de documentos produzidos por outras pessoas e/ ou instituições.
Isso por que a razão de existir de um arquivo é guardar informações sobre seu produtor. Caso seus conjuntos documentais sejam misturados aos de outros produtores, essas informações se perdem, sendo impossível ao arquivo cumprir sua missão.
A aplicação da Teoria das Três Idades tem relação com a avaliação de documentos, ou seja, com a determinação do que é importante, e deve ser preservado, ou do que não é importante, e deve ser eliminado.
Errada a afirmativa.
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Para o cespe acumulador é sinônimo de usuário.
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ERRADO
PRA CONSTITUIR um FUNDO, basta verificar se ele apresenta as seguintes características:
- Possuir nome, ter sua EXISTÊNCIA JURÍDICA (NÃO, PERSONALIDADE) resultante de lei, decreto, resolução etc.; -Q562001
- Ter atribuições precisas, também estabelecidas por Lei.
- Ter subordinação conhecida firmada por lei;
- TER UM CHEFE COM PODER DE DECISÃO, dentro de sua área legal de ação;
- Ter um organizção interna fixa.
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Para que exista o fundo de arquivo, é necessário que o sujeito acumulador de arquivo tenha aplicado a teoria das três idades documentais em seus arquivos.
BABA :E
UM ARQUIVO CORRENTE, APÓS O SEU USO, PODERÁ SER ELIMINADO OU RECOLHIDO PARA O ARQUIVO PERMANENTE.
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Gab: ERRADO
O Fundo de Arquivo está diretamente ligado ao princípio da Proveniência. Por outro lado, a Teoria das Três Idades está relacionada à Avaliação documental que, para o Cespe, são momentos distintos!
Erros, mandem mensagem :)
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"Para que exista o fundo de arquivo, é necessário que o sujeito acumulador de arquivo tenha aplicado a teoria das três idades documentais em seus arquivos." GAB: ERRADO