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Normas de descrição arquivística são baseadas em princípios teóricos aceitos. Por
exemplo, o princípio de que a descrição arquivística procede do geral para o particular é
uma conseqüência prática do princípio do respeito aos fundos. ( FONTE: ISAD (G). CONARQ)
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Gabarito: CERTO DESCRIÇÃO DO GERAL PARA O PARTICULAR
Objetivo:
Representar o contexto e a estrutura hierárquica do fundo e suas partes
componentes.
Regra:
No nível do fundo, dê informação sobre ele como um todo. Nos níveis
seguintes e subseqüentes, dê informação sobre as partes que estão sendo
descritas. Apresente as descrições resultantes numa relação hierárquica entre a
parte e o todo, procedendo do nível mais geral (fundo) para o mais particular.
FONTE: ISAD(G): Norma geral internacional de descrição arquivística: segunda edição, adotada pelo Comitê de
Normas de Descrição, Estocolmo, Suécia, 19-22 de setembro de 1999, versão final aprovada pelo CIA. – Rio de
Janeiro: Arquivo Nacional, 2000.
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pode-se encontrar um modelo hierárquico dos níveis de
arranjo de um fundo e suas partes constitutivas. Existem níveis de descrição com
diferentes graus de detalhamento, apropriados para cada nível de arranjo. Por
exemplo, um fundo pode ser descrito como um todo numa única descrição ou
representado como um todo e em suas partes em vários níveis de descrição. O fundo
constitui o nível mais geral de descrição; as partes constituem níveis subseqüentes,
cuja descrição, com freqüência, só é plenamente significativa quando vista no
contexto da totalidade do fundo.
www.ica.org/download.php?id=1691
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FUNDO -> GRUPO -> SUBGRUPO -> SÉRIE -> SUBSÉRIE
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A descrição do geral para o particular, também chamada de multinível, serve para demonstrar as relações hierárquicas do documento, ou de uma série ou grupo de documentos, como o "todo", com o conjunto por completo. Então, para se entender a participação do documento no conjunto, é necessário antes, entender o conjunto.
Essa ideia encontra fundamento no princípio do Respeito aos Fundos, ou da Proveniência. Em seu primeiro nível de aplicação, este princípio determina que os conjuntos de documentos produzidos por uma instituição não podem ser misturados a documentos ou conjuntos de documentos produzidos por outras instituições. Neste aspecto, este princípio tem a função de estabelecer os limites do conjunto de documentos (determina o que faz e o que não faz parte do conjunto).
Sendo assim, uma vez que a Proveniência delimita o conjunto, cabe à descrição demonstrar os motivos que levaram àquela formação documental, bem como a relação do todo com suas partes (itens documentais).
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Princípio da Universalidade
Princípio que exige que o arquivista apreenda, compreenda, estruture, classifique, arranje e descreva a informação orgânica e registrada (ou seja, a informação arquivística) de uma forma global antes de passar para uma outra etapa mais detalhada. É a abordagem do geral ao particular que fundamenta a organização dos documentos arquivístico.
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CERTO. Encontramos o seguinte enunciado no documento Norma geral internacional de descrição arquivística: "(...) o princípio de que a descrição arquivística procede do geral para o particular é uma conseqüência prática do princípio do respeito aos fundos" (2000, p. 12).
Fonte: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/isad_g_2001.pdf
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"DESCRIÇÃO DOCUMENTAL
A descrição é um conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa, a [classificação dos documentos] só consegue atingir plenamente seus objetivos mediante a descrição. Sendo assim, a descrição é proveniente do processo de classificação e de avaliação, devendo ser aliada a um conjunto de metadados que representem as informações que identificam o acervo arquivístico e explicam o seu contexto. Os instrumentos que apóiam a descrição são os inventários, guias, catálogos, os quais explicam os documentos de arquivo quanto a sua localização, identificação e gestão, além de situar o pesquisador quanto ao contexto e os sistemas de arquivo que os gerou. No intuito de padronizar a descrição arquivística o Conselho Internacional de Arquivos criou uma norma mundial de descrição arquivística, General International Standard Archival Description, a ISAD (G). Esta norma propõe padronizar a descrição arquivística a partir de uma estruturação multinível, isto é, do geral ao particular, inserindo cada item da descrição na estrutura geral do fundo de arquivo, em uma relação hierárquica. Existe também outras normas como a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE)".
Fonte: https://pt.wikipedia.org/wiki/Descri%C3%A7%C3%A3o_documental
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parabéns pela explicação The Doctor
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Ao responder eu imaginei a atividade de PROTOCOLO, que recebe uma correspondência (dentre tantas outras) e envia a um funcionário, por exemplo, que trabalha na empresa. DO GERAL PARA O PARTICULAR.
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De forma geral é indispensável a identificação do fundo. Identificado o fundo, bora identificar as perticularidades do documento. Ou seja, primeiro a origem (respeito aos fundos é o geral), depois o resto (as particularidades do documento).
Sei que isso talvez tenha pouco fundamento, mas também sei que se cair de novo, eu não erro mais.
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Esse é o princípio arquivístico da universalidade. Ele enuncia que, no trato dos arquivos, deve-se partir de uma abordagem geral (noção global, orgânica) para uma abordagem particular (de documentos e grupos de documentos específicos e a sua função nesse todo).
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Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
A descrição do geral para o particular, também chamada de multinível, serve para demonstrar as relações hierárquicas do documento, ou de uma série ou grupo de documentos, como o "todo", com o conjunto por completo. Então, para se entender a participação do documento no conjunto, é necessário antes, entender o conjunto.
Essa ideia encontra fundamento no princípio do Respeito aos Fundos, ou da Proveniência. Em seu primeiro nível de aplicação, este princípio determina que os conjuntos de documentos produzidos por uma instituição não podem ser misturados a documentos ou conjuntos de documentos produzidos por outras instituições. Neste aspecto, este princípio tem a função de estabelecer os limites do conjunto de documentos (determina o que faz e o que não faz parte do conjunto).
Sendo assim, uma vez que a Proveniência delimita o conjunto, cabe à descrição demonstrar os motivos que levaram àquela formação documental, bem como a relação do todo com suas partes (itens documentais).
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Os comentários mais simples são os mais elucidativos. Parabéns The Doctor e Sebastião Sobrinho.
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O princípio de que a descrição arquivística procede do geral para o particular é uma consequência prática do princípio de respeito aos fundos. Resposta: Certo.
Comentário: princípio geral para o particular = respeito aos fundos.
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Então o princípio da universalidade é uma consequência prática do princípio de respeito aos fundos?