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QUESTÃO ERRADA -
Pessoal lembrando das - FASES DA GESTÃO > PUD > PRODUÇÃO; UTILIZAÇÃO; DESTINAÇÃO
Na produção de uma mensagem de correio eletrônico num âmbito organizacional, é
fundamental o uso de uma escrita formal, bem como demais orientações indicadas na seção
A mensagem de correio eletrônico e sua redação destas diretrizes. Nessa fase, tal
documento também deve ser classificado, de acordo com o plano de classificação definido
no programa de gestão documental do órgão ou entidade; o mesmo procedimento aplica-se
à mensagem recebida.
logo não existe fase da reformatação.........já vi alguém falar aqui que quando a questão está muito esquisita é porque esta errada!
fonte: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/diretrizes_gestao_correio_eletronico.pdf
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Reformatação
Técnica de migração que consiste na mudança da forma de
apresentação de um documento para fins de acesso ou manutenção
dos dados, por exemplo: impressão ou transformação de documentos
digitais em microfilme (tecnologia COM) ou transferência dos
documentos de um sistema computacional para uma mídia móvel
(tecnologia COLD).
http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/glossario/2010glossario_v5.1.pdf
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Reformatação - 1. Técnica de migração que consiste na mudança da forma de apresentação de um
documento para fins de acesso ou manutenção dos dados, por exemplo: impressão ou
transformação de documentos digitais em microfilme (tecnologia COM) ou transferência dos
documentos de um sistema computacional para uma mídia móvel.
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Segunda questão que vejo com essa pegadinha...sou leiga no assunto, mas imagino que deve ser a gestão DE MENSAGENS de correio eletronico.
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ERRADA.
Não existe reformatação no programa de gestão de documentos.
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Essa banca não cessa com suas perversidades. Não há reformatação na GED.
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Não há reformatação no programa de Gestão de Documentos.
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Só pra alertar: GED é uma coisa e Gestão de Documentos é outra. GED significa Gestão Eletrônica de Documentos. Não confundir quando utilizar as siglas com o objetivo de abreviar. ;)
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Um programa de gestão de documentos deve prever a existência de documentos tanto tradicionais (físicos) quanto digitais ou eletrônicos. Esta prevenção implica na adoção e elaboração de políticas, ferramentas, técnicas e métodos de gestão que se apliquem eficientemente em ambos os tipos de documentos, sem a necessidade de qualquer alteração ou adaptação.
Portanto não se pode falar em reformatação do programa de gestão de documentos apenas para resolver uma questão menor, como a inserção de um tipo específico de documentos. O programa de gestão de documentos deve ser reformatado como um todo, quando o mesmo, em sua totalidade, não mais atender às necessidades da instituição.
Sendo assim, o item está incorreto.