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Gabarito correto.
Análise dos dados coletados
Para que os documentos sejam melhor organizados e administrados, faz-se requisito essencial que os envolvidos neste processo conheçam a documentação que eles têm em mãos, analisando as informações coletadas na etapa anterior minuciosamente, a fim de detectar os problemas existentes nos arquivos (podemos chamar isso de diagnóstico da situação documental)
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Gabarito: correto
Segundo Paes, o levantamento de dados deve ter início pelo exame dos estatutos, regimentos, regulamentos, normas, organogramas..... Assim sendo, é preciso analisar o gênero dos documentos; as espécies de documentos mais frequentes; os modelos e formulários em uso; volume e estado de conservação do acervo; arranjo e classificação dos documentos; média de arquivamentos diários; controle de empréstimo de documentos; ....Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de janeiro: Editora FGV, 2007. Página 36
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Diagnóstico
minimalista: este tipo de diagnóstico levanta informações para o projeto
arquivístico considerando a instituição em uma visão específica –
seus departamentos, seus clientes, seus serviços, seus materiais, etc. Estuda
os processos ao nível de realização das atividades, como pagamentos, gestão de
pessoas, vendas, projetos, etc.
Diagnóstico maximalista: este tipo de diagnóstico
levanta informações para o projeto arquivístico considerando a instituição em
uma visão geral e completa – sua história, seu ambiente de
atuação, sua missão, as leis que regem sua atuação. Estuda a instituição como
um todo, considerando seus objetivos organizacionais e as ações para alcançá-los.
Fonte:
Prof.: Mayko Gomes
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Conforme João Tiago e Leonardo Reis (Arquivologia Facilitada, 2° Edição), o processo de diagnóstico arquivístico procura saber informações como:
i) Existência de normas e manuais de arquivos;
ii) Localização e instalações físicas;
iii) Volume documental e espaço físico ocupado;
iv) Condições ambientais e de armazenamento dos documentos;
v) Recursos humanos;
vi) Gêneros e natureza dos arquivos;
vii) Classificação/Arranjo dos documentos, identificando os métodos de arquivamento adotados;
viii) Procedimentos e formas de acesso à informação;
ix) Controle de consultas, empréstimos e processos de reprografia e automação utilizados;
x) Estado de preservação e conservação dos documentos;
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O diagnóstico arquivístico é uma ferramenta essencial para a conhecer o arquivo e planejar ações para corrigir falhas ou aumentar a eficiência de suas atividades.
Ao realizar o diagnóstico o pesquisador tem o objetivo de conhecer o arquivo por completo, toda a sua estrutura e funcionamento, além de tudo o que é produzido (quantidades, tipos, utilidades, etc). Sendo assim, através do diagnóstico é possível também conhecer informações sobre os documentos, como o tipo, a espécie, os tamanhos, os materiais de que são feitos, os processos que lhes dão origem, a classificação, os prazos de guarda, as restrições de acessos e tudo o mais.
Portanto o item está correto.
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O diagnóstico arquivístico é uma ferramenta essencial para a conhecer o arquivo e planejar ações para corrigir falhas ou aumentar a eficiência de suas atividades.
Ao realizar o diagnóstico o pesquisador tem o objetivo de conhecer o arquivo por completo, toda a sua estrutura e funcionamento, além de tudo o que é produzido (quantidades, tipos, utilidades, etc). Sendo assim, através do diagnóstico é possível também conhecer informações sobre os documentos, como o tipo, a espécie, os tamanhos, os materiais de que são feitos, os processos que lhes dão origem, a classificação, os prazos de guarda, as restrições de acessos e tudo o mais.
Portanto o item está correto.
Por: Mayko Gomes
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O diagnóstico arquivístico compreende, fundamentalmente, o levantamento da situação dos arquivos e das massas documentais acumuladas e o conhecimento do sujeito acumulador, objetivando identificar problemas no gerenciamento da informação arquivística.
George Melo Rodrigues
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Solicito manutenção da versão antiga
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DIAGNÓSTICO
É um procedimento arquivístico que visa conhecer o acervo da organização através do levantamento de informações como a quantidade de documentos, estado de conservação, formatos, formas, tipos documentais, condições de conservação e armazenamento, estrutura física predial, histórico institucional, e todas as outras informações que ajudem a compreender o conjunto documental constituído.
Diagnóstico: um documento que contém a descrição geral do arquivo, assim como as falhas e as soluções.
O uso de FORMULÁRIOS e BASES DE DADOS ajudam na organização e estruturação dos dados coletados no diagnóstico arquivístico, auxiliando o trabalho do Arquivista na análise das informações reunidas.
Quando o diagnóstico deve ser feito?
O diagnóstico deve ocorrer quando o sistema está em funcionamento! Ou seja, não é possível analisar algo que não existe. Seria o mesmo que fazer um exame médico em uma pessoa que não existe.
- Não vai fazer um diagnóstico na fase de produção/criação dos documentos
- Para a formulação do programa de gestão de documentos, é necessário o respaldo do diagnóstico da situação arquivística.
- o diagnóstico da situação arquivística ou levantamento das necessidades, precede a implementação do programa de gestão de documentos.
- O diagnóstico da situação arquivística é uma condição para a implementação do programa de gestão de documentos.