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GAB. C
TABELA DE TEMPORALIDADE: Instrumento de destinação aprovado pela autoridade competente que determina prazos de guarda dos documentos e estabelece critérios para microfilmagens e eliminação.
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L.1 prazos= tempo
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A tabela de temporalidade, instrumento da avaliação de documentos, estabelece os prazos em que os documentos ficarão em cada fase ( corrente, intermediária e permanente).
Subdivide-se, pois, em:
- Prazo de Guarda (Abrangendo os arquivos da fase corrente e intermediária);
- Destinação Final ( Para fins de recolhimento e eliminação).
Normalmente, os Prazos de Guarda são de:
A) Corrente (setorial): 01 ano
B) Geral ou Central: 05 a 10 anos
C) Intermediário: 20 anos
D) Permanente: 25 a 30 anos, a contar da data de sua produção ou do fim de seu trâmite.
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Tabela de Temporalidade é o instrumento/meio com o qual se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo, pois existem documentos que devem ser guardados por mais tempo como os relacionados às áreas contábil, fiscal, financeira e pessoal. Ela é muito utilizada pelos órgãos públicos, é importante frisar que a eliminação de documentos de arquivos, devem obedecer às normas do CONARQ, em destaque os documentos produzidos por todos os órgãos integrantes do poder público.
https://pt.wikipedia.org/wiki/Tabela_de_temporalidade
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Gabarito: C
Tabela de temporalidade
Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação (terminologia).
Dica de prova:
a) Também podemos dizer que a tabela de temporalidade é: o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão.
b) A aplicação da tabela de temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente.
c) Principais elementos constantes numa tabela de temporalidade:
• tipo e/ou assunto dos documentos;
• período (datas-limites);
• quantificação;
• prazos de retenção (arquivos corrente e intermediário);
• destinação (transferência, recolhimento, microfilmagem ou eliminação);
• campo destinado a observações.
Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.
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TABELA TEMPORALIDADE é o instrumento utilizado para determinar os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e ou intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem ou eliminação.
Faz - se a avaliação documental , não a classificação
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A) Catálogo
- enumeração/relção -> coisas
B) Tabela de equivalência
C) Tabela de temporalidade
D) Inventário analítico