Questão 171958

• Banca: FCC
• Órgão: MPU
• Ano: 2007
• Provas: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Conservação; Conservação e Preservação; Destinação; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

São rotinas dos serviços de protocolo:

• A. recebimento de correspondência e elaboração de inventários topográficos da documentação.
• B. autuação de processos e reprodução do material a ser descartado.
• C. coordenação de equipes de avaliação e elaboração de tabelas de temporalidade.
• D. ações de conservação preventiva e montagem de guia do acervo.
• E. distribuição de correspondência e controle de tramitação dos documentos.

Gabarito: E

Comentários

• São atividades de protocolo: recebimento, classificação, registro, autuação, expedição( ou distribuição) e controle da tramitação.

• R: E
  
  Tem um bizu pra ajudar a lembrar quais são as
  Atividades do Protocolo: Recebimento (Rei) Registro (Roberto) Classificação (Carlos) Expedição/Distribuição (Erasmos) Controle/Movimentação (Carlos) Localização (loucos)
• Tarefas Realizadas pelo Setor de Protocolo
   
  Muitas tarefas fazem parte do dia-a-dia do funcionário do setor de protocolo. Afinal,toda correspondência que chega à empresa passa primeiro pelas suas mãos. Assim, deve haver uma rotina para evitar problemas de atraso ou troca de destinário ou qualquer outro que venha prejudicar o andamento dos negócios. Geralmente, a rotina inclui os seguintes procedimentos:
   
  • Receber toda a correspondência.
  • Separar a correspondência oficial da particular:
  • Distribuir a correspondência particular:
  • Separar a correspondência de caráter ostensivo - ou seja, aquela que pode ser aberta e mostrada - daquela de caráter particular, que deve ser encaminhada a quem for destinada.
  • Abrir e ler a correspondência ostensiva.
  • Verificar se existem antecedentes dessa correspondência no arquivo da firma. Se houver, providenciar para que sejam agrupados. Por exemplo, mandar reunir, num só arquivo, dois documentos relativos a um mesmo processo administrativo.
  • Carimbar o documento no canto superior direito (de preferência com um carimbo que inclua a data e o número do protocolo). Deve-se escrever também para onde o documento será encaminhado e o código atribuído a ele quando foi classificado.
  • Fazer um resumo do assunto tratado no documento e finalmente encaminhar os papéis ao setor responsável por arquivá-lo.
  
  
  http://www.celso.lago.nom.br/Tarefas%20Realizadas%20pelo%20Setor%20de%20Protocolo.html

• gostei

• a)         Os inventários são instrumentos de pesquisa criados nos arquivos permanentes, para documentos permanentes.

  b)        Documentos a serem descartados não precisam ser reproduzidos e mesmo que fossem, não seria tarefa do protocolo..

  c)         Essas equipes compõem a Comissão Permanente de Avaliação e Documentos (CPAD) e não o Protocolo.

  d)        São atividades inerentes ao arquivo permanente.

  e)         Sim! O protocolo é responsável pela movimentação e controle dos documentos na instituição e envolve a distribuição de correspondências/documentos, além do próprio controle da movimentação.

  Resposta: E