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Protocolo - Intimamente relacionado às atividades de controle;
São consideradas atividade de controle:
- recebimento;
- classificação;
- registro;
- autuação;
- distribuição;
- movimentação;
- expedição.
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Correta letra c.
Dicionário Aurélio:
1.Registro dos atos públicos.
2.Registro das audiências nos tribunais.
3.Registro de uma conferência ou deliberação diplomática.
4.Formulário regulador de atos públicos.
5.Convenção internacional.
6.Livro de registro da correspondência de uma firma, repartição pública, etc.
7.Bras. Cartão ou papeleta em que se anotam a data e o número de ordem com que foi registrado no livro de protocolo (6) um requerimento, e que serve como recibo.
8.Fig. Formalidade, etiqueta, cerimonial.
9.Inform. Protocolo de comunicação (q. v.
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DestinaçãoDecisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento dos documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação. Ver também plano de destinação, tabela de temporalidade. Arquivamento1 Seqüência de operações que visam à guarda ordenada de documentos. 2 Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação. ProtocoloServiço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. AvaliaçãoProcesso de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos. Ver também comissão de avaliação. Organização documental: Não encontrei a definição precisa, mas segundo a Lei Federal n.º 8.159, gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimentos para guarda permanente. Fonte : http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf
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Resposta correta é a letra C
Tem um bizu pra ajudar a lembrar:
Atividades do Protocolo: - Recebimento (Rei)
- Registro (Roberto)
- Classificação (Carlos)
- Expedição/Distribuição (Erasmos)
- Controle/Movimentação (Carlos)
- Localização (loucos)
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Organização de documentos. Tem quatro etapas:
1. Levantamento de dados:
- deve ser avaliada se há legislação pertinente;
- conhecer a organização da empresa;
- saber quais os tipos documentais mais utilizados;
- conhecer os recursos que a empresa disponibiliza;
2. Análise dos dados coletados;
3. Planejar o arquivamento;
4. Implantação e acompanhamento (controle).
Espero ter ajudado.
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ORDM CRONOLOGICA DA GESTÃO DE ARQUIVOS
PRODUÇÃO
UTILIZAÇÃO
PROTOCOLO Recebimento e Classificação Registro e Movimentação Expedição Arquivamento Empréstimo e Consulta AVALIAÇÃO E DESTINAÇÃO
Portanto a correta séria a opção C) Protocolo!
Vou ajudar vocês, Quando se falar de Atividade em gestão de Documentos, ou ainda, se a questão for sobre PROTOCOLO:
Sempre se lembra das atividades acima!!!!!!!!!! RECEBIMENTO, CLASSIFICAÇÃO, REGISTRO e MOVIMENTAÇÃO!!!
Ou ainda mais pessoal, lembrar disso aqui: RE - CLA - RE - MO
fácil!!!!!!!!!
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LETRA C
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Uma forma de decorar é:
CADUU RETRA: Classificação- Atividade de recebimento- Distribuição- UUtilização (reforçar que é a fase)- Registro e Tramitação.
Só lembrar que nosso amigo CADUU está RETRAdo com esse protocolo.
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Recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação são atividades do Protocolo.
Resposta: C