Questão 1743721

• Banca: VUNESP
• Órgão: Câmara Municipal de Jaboticabal - SP
• Ano: 2015
• Provas: VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Jaboticabal - SP - Agente de Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED; Microfilmagem e Automação

Método Eletrônico ou arquivamento de registros informatizado geralmente não usam papéis e a guarda de documentos depende da implantação do GED nas organizações para que o fluxo de documentos e informações seja preservado, enquanto a empresa estiver constituída. Considera-se um dos benefícios do GED

• A. o controle parcial nos processos de negócios e sua documentação.
• B. o limite das possibilidades de indexação e localização de documentos.
• C. a melhora parcial do aproveitamento do espaço físico da organização.
• D. a colaboração, em parte, com a melhoria no processo de tomada de decisão.
• E. a extrema velocidade e precisão na localização de documentos.

Gabarito: E

Comentários

• Vantagens da utilização do GED (Gerenciamento Eletrônico de documento):

  
  

  Alta velocidade e precisão na localização/recuperação de documentos.

  Acesso pela Internet e/ou rede local, protegido por senhas.

  Rapidez na distribuição e pesquisa de informações.

  Acesso simultâneo aos arquivos, por diversas pessoas.

  Eliminação de espaço físico para arquivamento de documentos.

  Possibilidade de integração com outros sistemas e tecnologias.

  Maior velocidade na implementação de mudanças nos processos.

  Emissão de certificação digital contra fraudes.

  Redução de custos com novos escritórios, depósito e arquivos.

  Proteção contra catástrofes que poderiam danificar o acervo.

  
  
• Gestão eletrônica de documentos (GED) é uma tecnologia que auxilia a produção, controle, armazenagem, compartilhamento e recuperação das informações existentes em documentos.

• Qual o erro da B?

• "...geralmente não usam papéis e a guarda de documentos depende da implantação do GED nas organizações para que o fluxo de documentos e informações seja preservado"

  Se não usa papéis não precisa ter um grande arquivo para armazenar esses papéis, logo se economiza espaço, logo ocorre ... a melhora parcial do aproveitamento do espaço físico da organização.

  O que está errado nesse raciocínio? Marquei letra C! Mas entendo que a E poderia ser correta também.

• Consegui eliminar a A , C e D pelo seguinte raciocínio: em ambas se usa o termo "parcial" ou "em parte", o que comparados com a palavra "extrema" da alternativa E não soa tão eficaz