Questão 1747666

• Banca: BIO-RIO
• Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ
• Ano: 2012
• Provas: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Destinação; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Microfilmagem; Microfilmagem e Automação; Transferência / Recolhimento

A transferência de documentos é a passagem dos documentos localizados nos arquivos correntes para os arquivos intermediários. Os documentos que são levados para este último arquivo possuem valor para a instituição, caso contrário deveriam ser eliminados. A partir do exposto, marque a opção que apresenta o fator principal a ser considerado na transferência para a fase corrente.

• A. frequência de uso;
• B. aguardando eliminação;
• C. ausência de valor histórico;
• D. proceder a microfilmagem;
• E. valor do documento.

Gabarito: A

Comentários

• Nomenclatura utilizada:
  T => transferência
  R => recolhimento
  Obs.: Os documentos transferidos para os arquivos intermediários ou recolhidos para os arquivos permanentes continuam tendo valor. Se deixassem de tê-lo, seriam eliminados. Portanto, tais procedimentos são realizados por causa da “frequência de uso dos documentos” e não em função do seu valor.

   

  Gabarito A.

• O que caracteriza a fase em que um documento se encontra é, de fato, a frequência de uso e na fase corrente os documentos são muito consultados. Agora como é que um documento pode ser transferido para a fase corrente, se essa fase é a primeira?