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Gabarito B)
gestão de documentos
Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e
arquivamento(1, 2) de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou
recolhimento(1, 2) para guarda permanente. Também referida como administração de documentos.
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Para mim a gestão de documentos só trabalha com as fases corrente e intermediária
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Tâmara, acredito que em relação aos arquivos permanentes,não ocorre a gestão dos documentos. Concordo com teu pensamento sobre a gestão ser referente apenas as fases coresnte e intermediária.
Mas, são atividades da gestão de documento, a produção, utilização (avaliação, tramitação e utilização), e destinação (arquivamento).
Assim, quando da avaliação, a gestão tem também como objetivo a preservação dos documentos que são classificados como permanentes, para que durante o uso e tramiutação em arquivo corrente o documento seja manuseado com cuidado para uso em arquivo permanente.
Me corrijam que eu tiver vijado demais!
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Gestão de documentos
De acordo com o art. 3º da Lei no 8.159/1991, gestão de documentos é “o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.
A gestão cobre toda a vida do documento, desde a sua produção (nascimento) até a sua destinação final (eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente). Portanto, ela abrange todas as atividades (rotinas) inerentes às idades “corrente e intermediária”.
Objetivo - Garantir, de maneira eficaz, a produção, administração, manutenção e destinação de documentos (de forma racional, econômica).
Princípio básico - A informação deve estar disponível no lugar certo, na hora certa, para as pessoas certas, e com o menor custo possível (economia de tempo, espaço e uso racional de recursos humanos e materiais).
Fonte: Arquivologia para Concursos – Renato Valentini