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resposta 'b'
A tramitação e utilização de documentos consistem nas atividades de protocolo; expedição; organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.
Atividades de protocolo: recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação.
Ponto de acesso (access point) - nome, palavra-chave, entrada de índice, pelo qual uma descrição possa ser pesquisada, identificada ou recuperada.
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Alguem poderia comentar os erros das demais alternativas?
Obrigada!
Bons estudos
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- a) todos os documentos recebem um número de protocolo e não apenas os processos
- b) A atividade de registro consiste na identificação de pontos de acesso aos documentos - REGISTRO - atividade que extrai informações do documento como data, no. do documento, destinatário, origem, assunto ( pontos de acesso) - destinada a controlar a movimentação do mesmo
- c) O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função é conhecido como PROTOCOLO - fase corrente
- d) A expedição de documentos necessita de registro - pois a expedição é o envio de documentos para outros órgãos (envio externo)
- e) autuar e abrir um processo são atividades do protocolo
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Com todo o respeito à colega,
O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função é conhecido como tramitação.
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Pessoal, troque a palavra acesso por entrada.........
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GABARITO B
A) ERRADO
Documentos avulsos também recebem um número de protocolo.
B) CERTO
A atividade de registro, que faz parte do protocolo, tem a sua função identificada no item.
C) ERRADO
Tramitação é o nome certo. Distribuição é a remessa interna do documento.
D) ERRADO
Exceto os sigilosos, todos os documentos expedidos necessitam de registro.
E) ERRADO
A abertura de processos é função exclusiva dos serviços de protocolo.
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QUESTÃO SEMELHANTE.
06. CESPE –– MS (Ministério da Saúde) – 2008– O curso do documento
desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa
é conhecido como termo de recolhimento.
Comentário: O curso do documento até o cumprimento de sua função
administrativa constitui a fase em que o documento ainda possui seu valor primário.
Isto se dá nas fases corrente ou intermediária, dependendo do documento.
O recolhimento é a passagem de um documento para o arquivo permanente,
onde o documento não possui mais função administrativa. Sendo assim, a assertiva
está errada.
Item Errado