Questão 176878

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: DPU
• Ano: 2010
• Provas: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Descrição Arquivística; ISAAR (CPF); ISAD (G); Normas Arquivísticas

A respeito da descrição dos produtores de documentos, uma atividade arquivística que requer padrões claros, assinale a opção correta.

• A. A descrição de informação contextual e de autoria arquivística aplica-se, exclusivamente, aos arquivos cujas informações são mantidas em sistemas automáticos, pois, neles, torna-se necessário assegurar plena documentação e contínua manutenção do contexto de produção e uso dos documentos.
• B. A Instrução Reguladora da Descrição Arquivística de Autores, de Coletividades e de Pessoas Físicas (ISAAR - CPF) foi criada para oferecer diretivas para a elaboração de registros relativos à descrição de produtores de documentos e arquivos.
• C. Os registros de autores arquivísticos destinam-se a descrever entidades coletivas ou pessoas como unidades dentro de repositórios, que são os sistemas de gestão, armazenamento e divulgação de informação.
• D. Os registros de entidades e pessoas podem ser usados para documentar as relações entre essas entidades, além de permitirem o controle da criação de documentos e outros recursos e o uso deles pelos produtores arquivísticos.
• E. A norma internacional de descrição arquivística ISAD (G) reconhece que a prática de coletar e manter a informação contextual de modo independente possibilita a associação das descrições de produtores de arquivos à combinação de outros elementos usados para descrever documentos de mesmo produtor mantidos por mais de uma instituição.

Gabarito: E

Comentários

• letra E: "1.5 Existem muitas razões para apreender e manter separadamente este tipo de informação contextual, que é um componente fundamental da descrição arquivística. A prática possibilita a associação de descrições de produtores de documentos e informação contextual a descrições de documentos de mesmo(s) produtor(es), que podem ser mantidos por mais de uma instituição, e a descrições de outros recursos, como materiais de biblioteca e de museus que se relacionam à entidade em questão. Tais associações melhoram as práticas de gestão de documentos e facilitam a pesquisa."    ; )

• A) ERRADA: A descrição de produtores de documentos é uma atividade essencial dos arquivistas, independente do fato de as descrições serem mantidas em sistemas manuais ou automáticos.

   

  B) ERRADA: ISAAR não é instrução reguladora, é a Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias.

   

  C) ERRADA: "Registros de autoridade arquivística podem ser usados para> descrever uma entidade coletiva, pessoa, ou família como unidades dentro de um sistema de descrição arquivístico"

   

  D) ERRADA: "Registros de autoridade arquivística podem ser usados para:  controlar a criação e uso de pontos de acesso em descrições arquivísticas"

   

  E) CORRETA, é a resposta.

   

  fonte: ISAAR (CPF), Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias, Segunda Edição.