Acerca da teoria e da prática de arranjo nos arquivos
permanentes, julgue os itens a seguir.
Os níveis de classificação de um fundo de arquivo, de acordo com a norma internacional de descrição arquivística, são os seguintes: seção, subseção, grupo, subgrupo e série.
A descrição dos documentos de arquivo constitui a parte
final do trabalho arquivístico e coincide, exatamente em sua
finalidade, com a da própria documentação: informar.
José Ramón Cruz Mundet. Manual de archivistica. Madrid:
Fundación German Sanchez Ruiperez, 2001, p. 255 (com adaptações).
Considerando o texto apresentado, julgue os próximos itens,
acerca do programa descritivo.
O grupo é um dos níveis de descrição propostos pela norma internacional de descrição arquivística.
A descrição dos documentos de arquivo constitui a parte
final do trabalho arquivístico e coincide, exatamente em sua
finalidade, com a da própria documentação: informar.
José Ramón Cruz Mundet. Manual de archivistica. Madrid:
Fundación German Sanchez Ruiperez, 2001, p. 255 (com adaptações).
Considerando o texto apresentado, julgue os próximos itens,
acerca do programa descritivo.
A norma internacional de registro de autoridade para entidades coletivas, pessoas e famílias - ISAAR (CPF) - estabelece diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística que forneçam descrições de entidades - entidades coletivas, pessoas e famílias - relacionadas à produção e manutenção de arquivos. Essa norma não mantém relação direta com a norma internacional de descrição arquivística - ISAD(G).
A respeito da descrição dos produtores de documentos, uma atividade arquivística que requer padrões claros, assinale a opção correta.
No que se refere às normas de descrição arquivística, assinale a opção correta.
A ISAD (G) propõe campos específicos, hierarquizados em grandes tópicos, como o
Quanto ao programa descritivo em arquivos, julgue os itens de
35 a 41.
Uma das diferenças existente entre a Norma Internacional de Descrição Arquivística e a NOBRADE é que esta trabalha pioneiramente com o conceito de tipologia documental relacionado diretamente com a unidade de classificação.
No âmbito das Normas arquivísticas, a descrição é a parte que mais evolui e orienta os usuários no desenvolvimento do trabalho descritivo, visando à padronização de procedimentos. Em todas as Normas, são definidos os elementos de descrição, sendo alguns essenciais para o estabelecimento de intercâmbio internacional. Em se tratando da ISAD-G, quando aparece a descrição "Item", significa que o elemento apresentado é
Um arquivista precisa descrever documentos visando a explicar como e por que esses documentos foram produzidos e utilizados. Além disso, registra o papel que tiveram num organismo e como se ajustaram nesses organismos, e como se ligaram ou não a outros documentos que foram produzidos. Essa descrição específica será muito bem efetivada se for usada como apoio à Norma
A norma ISAD(G) propõe a padronização da descrição arquivística a partir de estruturação multinível, inserindo cada item em
Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os
próximos itens.
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística, diferentemente da norma internacional, dispensa a relação entre descrições.
Julgue os itens que se seguem, referentes aos instrumentos de
pesquisas.
De acordo com a ISAD (G), cada nível de arranjo corresponde a um nível de descrição: fundo, grupo, série e item ou peça documental.
A Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística - ISAAD (G), 2ª. edição, adotada pelo Comitê de Normas de Descrição em Estocolmo, (1999) esclarece que as regras contidas na norma não dão orientação para a descrição de documentos:
A Norma Internacional de Descrição Arquivística - ISAAD (G) estabelece, em seu glossário, a definição de autor.
Assinale a alternativa que apresenta a definição correta.
Na norma Geral Internacional de Descrição Arquivística - ISAAD (G) a data aparece como elemento de descrição e a regra determina que se utilize ao menos um dos dois tipos de data para a unidade de descrição, conforme seja apropriado aos documentos e ao nível de descrição.
Assinale a alternativa que apresente os elementos citados na norma para o registro de data.
A enorme quantidade de documentos que caracteriza o arquivo permanente público versus a necessidade urgente de pesquisa e divulgação motiva o estabelecimento de políticas de descrição que se concretizem em programas descritivos viáveis e eficazes.
Heloisa Liberalli Bellotto. Arquivos permanentes: tratamento documental. São Paulo: T.A. Queiroz, 1991. p. 141 (com adaptações).
Tendo como referência o texto acima, julgue os próximos itens, acerca do programa descritivo de documentos.
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística, diferentemente da Norma Internacional de Descrição Arquivística (ISAD-G), quando aplicada em um processo de elaboração de instrumentos de pesquisa, permite apenas a produção de um catálogo.
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) acrescentou à ISAD(G) uma área nova, destinada a
A norma ISAD(G) reúne um conjunto de regras gerais para a descrição arquivística.
Com relação à norma ISAD(G), analise as afirmativas a seguir:
I. Possibilita o compartilhamento de dados de autoridade.
II. Permite a identificação precisa dos tipos de informação que podem ser descritas.
III. Torna possível a integração de descrições de diferentes arquivos num sistema unificado de informação.
IV. Assegura a criação de descrições consistentes, apropriadas e auto-explicativas.
V. Facilita a recuperação e a troca de informação sobre documentos arquivísticos.
Assinale:
A grande acumulação de documentos públicos, aliada às necessidades da pesquisa e da divulgação, exige o estabelecimento de políticas de descrição que se concretizem em programas descritivos. Com relação a esse assunto, julgue os itens a seguir.
Segundo a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística — ISAD (G) —, processos relacionados à descrição permitem instituir controles intelectuais necessários para tornar confiáveis, autênticas, significativas e acessíveis as descrições que serão mantidas ao longo do tempo.
A Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística – Isad (G) – tempor objetivo:
A Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, comumente chamada de ISAD (G), se constitui em uma
Para a ISAD (G), os procedimentos de construção dos instrumentos de pesquisa relacionados à descrição de documentos
O conjunto de regras para a descrição de documentos arquivísticos, estabelecidos pela ISAD (G), visa
I. assegurar descrições consistentes.
II. facilitar a troca de informações sobre os documentos.
III. estabelecer critérios descritivos para os registros sonoros.
IV. um sistema unificado de informações.
Assinale
O ICA-AtoM, programa de acesso à memória do Conselho Internacional de Arquivos (International Council of Archives – Access to Memory),
A ISAD(G), de acordo com a apresentação da NOBRADE, trata apenas da macroestrutura do processo descritivo, razão por que
O código elaborado de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística - ISAD(G) destinado a identificar qualquer unidade de descrição é denominado:
Acerca de gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Devido à inexistência de norma brasileira, a descrição de arquivos deve seguir as orientações da norma internacional de descrição arquivística (ISAD-G).
Norma Internacional que traz diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística que forneçam descrições de entidades (entidades coletivas, pessoas e famílias) relacionadas à produção e manutenção de arquivos.
A norma brasileira que consiste na adaptação das normas internacionais à realidade brasileira, incorporando preocupações que o Comitê de Normas de Descrição do Conselho Internacional de Arquivos (CDS/CIA) considera importante é a:
Qual a norma que estabelece diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas, e que deve ser usada em conjunção com as normas nacionais existentes ou como base para a sua criação?
A norma internacional de descrição arquivística considera o fundo como o nível mais geral de descrição; as partes constituem níveis subsequentes, cuja descrição, com frequência, só é plenamente significativa quando vista no contexto da totalidade do fundo. A sequência correta que corresponde ao modelo de arranjo de um fundo documental é:
De acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística – ISAD(G), a Área de Identificação tem como objetivo identificar de maneira específica a unidade de descrição e estabelecer uma ligação com a descrição que a representa. Considerando o exemplo a seguir, assinale a alternativa que identifica corretamente o código do detentor do arquivo descrito.
FR AD 53/234 J (Fundo) França, archives départementales de la Mayenne
De acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arqui- vística – NOBRADE, a área 8 – Área de pontos de acesso e descrição de assuntos, inexistente na ISAD(G), é o local onde se registra;
A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes.
A principal diferença entre a norma internacional e a brasileira de descrição arquivística é a forma de agrupamento dos documentos: a brasileira adota o método decimal, a internacional, o método bloco-numérico.
A área de elementos de descrição da NOBRADE que NÃO é específica dos elementos de descrição da norma ISAD-G é:
O exercício do direito à informação no Brasil é limitado pelos aspectos legais e pela situação arquivística dos documentos públicos. Com relação a este último fator, a classificação e a descrição desempenham papel fundamental. Acerca desse tema, julgue os itens seguintes
Os elementos considerados essenciais para a troca de informação descritiva entre países, segundo a Norma Internacional de Descrição Arquivística, são o código de referência, o título, o produtor, a história administrativa, a dimensão e suporte e o nível de descrição.
O exercício do direito à informação no Brasil é limitado pelos aspectos legais e pela situação arquivística dos documentos públicos. Com relação a este último fator, a classificação e a descrição desempenham papel fundamental. Acerca desse tema, julgue os itens seguintes
A descrição do geral para o particular, a informação relevante para o nível de descrição, a relação entre descrições e a não-repetição de informação são regras para a descrição multinível.
A norma brasileira que especifica os requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos para órgãos e entidades do Sistema Nacional de Arquivos, é denominada
De acordo com o processo de normalização da descrição arquivística e a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), é correto afirmar que
“Para que a troca eletrônica de informações entre os acervos seja satisfatória é necessário que, cada vez mais, os arquivistas comecem a falar a mesma língua. Nesse sentido, é fundamental o estabelecimento de diretrizes básicas para todas as atividades relacionadas à organização arquivística, inclusive a descrição. A normalização da descrição arquivística também facilita o acesso às informações do acervo por parte dos mais diversos consulentes."
(Lopez, 2002, p. 16.)
São normas de descrição, EXCETO:
A norma internacional de descrição arquivística – ISAD (G), elaborada pelo Conselho Internacional de Arquivos, propõe padronizar a descrição arquivística a partir de uma estruturação
Sobre as normas ISAD(G) e NOBRADE, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
( ) A NOBRADE pode ser definida como uma tradução da norma ISAD(G).
( ) A NOBRADE tem como objetivo a adaptação das normas internacionais à realidade do Brasil.
( ) Tal como a ISAD(G), a NOBRADE não preceitua formatos de entrada/ saída de dados em sistemas de descrição manuais ou automatizados.
Sobre as normas ISAD(G) e NOBRADE, é correto afirmar que
Sobre as normas ISAD(G) e NOBRADE, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
( ) De acordo com os princípios expressos na ISAD(G), deve-se evitar a repetição de informações, a fim de se evitar redundâncias.
( ) Não há a necessidade de representar com rigor o contexto e o conteúdo da unidade de descrição conforme as normas da ISAD(G).
( ) As vantagens da utilização NOBRADE são potencializadas para o uso de sistemas de descrição automatizados, embora também tenham sido pensadas para os não automatizados.
Para elaborar instrumentos descritivos utilizando a ISAD-G, em uma das áreas coloca-se informação sobre as condições legais, o estado físico do suporte, idiomas, outras descrições já publicadas. Essa é a área de
Considere as seguintes relações entre as normas internacionais ISAD (G) e ISAAR (CPF) e a norma brasileira NOBRADE:
I – a NOBRADE é a tradução das ISAD (G) e ISAAR (CPF);
II – a NOBRADE consiste na adaptação das normas internacionais à realidade brasileira;
III – a NOBRADE estabelece diretivas compatíveis com as internacionais ISAD (G) e ISAAR (CPF);
IV – a NOBRADE, ao contrário das normas internacionais, não preceitua formatos de entrada ou saída de dados em sistemas de descrição automatizados ou manuais.
São verdadeiras as afirmativas:
A norma internacional que dá diretivas para a preparação de descrições que exercem um papel vital na explicação da proveniência de documentos, ajudando a situá-los com mais segurança no contexto de sua produção e uso é a:
Ao fazer a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos, deve-se usar a seguinte norma:
Para o registro de autoridade arquivística da entidade produtora, que é fundamental para documentar o contexto da produção de documentos e permite estabelecer as relações deste elemento com a história administrativa ou a biografia, deve ser usada a seguinte norma:
As funções de um repositório digital e os metadados necessários para a preservação e o acesso dos materiais digitais gerenciados pelo repositório constituem objeto
De acordo com as disposições da norma brasileira de descrição arquivística, julgue o item que se segue.
Conforme prescrições da norma internacional ISAD-G, a norma brasileira de descrição arquivística registra mais uma área de descrição, que é a de pontos de acesso e descrição de assuntos.
O modelo de requisitos destinado a fornecer, na área arquivística brasileira, especificações (técnicas e funcionais) e metadados que orientem a aquisição e o desenvolvimento de sistemas informatizados, independentemente da plataforma tecnológica em que forem desenvolvidos ou implantados, é conhecido como
No que se refere às normas de descrição arquivística, julgue o item que se segue.
A quantificação e o gênero documental são informados no
elemento de descrição âmbito e conteúdo.
No que se refere às normas de descrição arquivística, julgue o item que se segue.
A descrição “1898-1968" é um exemplo do preenchimento do
elemento de descrição data tópica.
Com relação às normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item subsequente.
Os elementos de descrição, destinados à informação sobre
a origem e a custódia da unidade de descrição, estão reunidos
na área de contextualização.
O objetivo da Norma Brasileira de Descrição Arquivística é a:
Com relação à ISDIAH, avalie se as afirmativas a seguir sãofalsas (F) ou verdadeiras (V):
✔É uma norma para descrição de funções arquivísticas.
✔As descrições podem servir para descrever instituiçõescomo unidades em um sistema de descrição arquivística.
✔É adaptada em conformidade à ISAD(G) e ISAAR (CPF).
As afirmativas são respectivamente:
Assinale a alternativa que apresenta um elemento de descrição obrigatório.
Visando à normalização da descrição em arquivos, sobre a ISAD(G) e a NOBRADE, é correto afirmar:
A Norma geral internacional de descrição arquivística ISAD(G) estabelece diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas. Deve ser usada em conjunção com as normas nacionais existentes ou como base para a sua criação. De acordo com a Norma, os seguintes elementos são considerados essenciais para o intercâmbio internacional de informação descritiva:
Identifique nas alternativas abaixo a norma Brasileira de Descrição Arquivística.
I. ISO/IEC 17799.
II. ISAD (G).
III. ISAAR-CPF.
IV. NOBRADE.
De acordo com a Norma Internacional ISAD (G) “âmbito e conteúdo” refere-se a
A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item a seguir.
A dimensão da unidade de descrição, o código de referência e
o título não possuem obrigatoriedade de utilização no
momento da descrição de um acervo.
A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item a seguir.
A Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística
e a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística são
normas congêneres.
A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item a seguir.
O objetivo da Norma Brasileira de Descrição Arquivística
(NOBRADE) é apresentar a tradução da Norma Internacional
de Descrição Arquivística e da Norma Internacional de
Registro de Autoridade Arquivística.
A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item a seguir.
O elemento “código de referência” é considerado essencial
para o intercâmbio internacional de informação descritiva, de
acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição
Arquivística.
Sobre a norma de descrição ISAD (G), podemos afirmar:
I – O marco teórico da norma é a relação hierárquica;
II – Seu objetivo é estabelecer diretrizes gerais e específicas para a preparação de descrições arquivísticas;
III – Cada nível do arranjo corresponde a um nível de descrição;
São verdadeiras as afirmativas:
A norma ISAD (G) foi estabelecida pelo(a)
Com relação à norma NOBRADE, assinale V para a alternativa Verdadeira e F para a Falsa.
( ) A Nobrade é a tradução das normas ISAD (G) e ISAAR (CPF);
( ) Embora voltada preferencialmente para a descrição de documentos em fase permanente, pode também ser aplicada à descrição em fases corrente e intermediária;
( ) Recomenda-se a aplicação desta norma à descrição de qualquer documento;
( ) A Nobrade prevê a existência de oito áreas de informação descritiva compreendendo 28 elementos de descrição dos quais dez são obrigatórios.
Com relação à NOBRADE, assinale V para a alternativa Verdadeira e F para a Falsa.
( ) A Nobrade é a tradução das normas ISAD (G) e ISAAR (CPF);
( ) Embora voltada preferencialmente para a descrição de documentos em fase permanente, pode também ser aplicada à descrição nas fases corrente e intermediária;
( ) Esta norma estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos, porém, não é compatível com as normas internacionais em vigor ISAD(G) e ISAAR(CPF);
( ) A Nobrade prevê a existência de oito áreas, compreendendo 26 elementos de descrição;
( ) A Nobrade é preferencialmente usada para a descrição de documentos no suporte papel.
Segundo a ISAD(G), a área de contextualização é composta por:
De acordo com os princípios da descrição de documentos de arquivo, considerando a área de identificação, o elemento que se refere ao registro do local de produção de um documento, diz respeito à:
Na ESAD (G) (2000), o item que trata da História Arquivística objetiva fornecer informação sobre a história da unidade de descrição, que seja significativa para sua autenticidade, integridade e interpretação.
As regras a seguir definem essa questão, à exceção de uma. Assinale‐a.
Com relação às disposições da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), julgue o item seguinte.
Em comparação à Norma Internacional de Descrição
Arquivística (ISAD-G), a NOBRADE tem o acréscimo de mais
uma área: a de controle de descrição.
“________________ é a norma internacional que apresenta o conjunto básico de elementos de metadados de preservação para apoiar sistemas que gerenciam objetos digitais.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.