SóProvas


ID
1768876
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-MT
Ano
2015
Provas
Disciplina
Administração de Recursos Materiais
Assuntos

Sabendo que administração de compras é uma atividade de fundamental importância para o suprimento das necessidades de materiais de uma instituição, assinale a opção correta.

Alternativas
Comentários
  • Marquei B e creio que o erro está na parte "garante facilidade de diálogo entre compradores e fornecedores". Não há essa garantia com a centralização. GABARITO D!

  • Gabarito: D

    A) Errada, o fluxo contínuo é um dos objetivos, não é suficiente.

    B) Errada, embora a centralização garanta melhores preços e menor tempo de aquisição de materiais, o diálogo

    fica mais difícil entre fornecedor e comprador.

    C) Errada, se aplicam também nas instituições públicas.

    E) Errada, os compradores interferem sim no processo decisório de compras.

  •  Segundo Rodrigo Rennó, Adm. de materiais para concursos, ed.2014, pag. 111.




    Vantagens da centralização de compras :



    - MAIOR PODER DE NEGOCIAÇÃO E GANHO DE ESCALA. (LETRA B "negociação de melhores preços")



    - VISÃO MAIS GLOBAL E SISTÊMICA



    - MAIOR CONTROLE DO PROCESSO DE COMPRA



    - EVITAR COMPRAS EM DUPLICIDADE



    - GERA MAIOR ESPECIALIZAÇÃO DOS COMPRADORES



    ___________________________________________________________________________________________




    Vantagens da descentralização de compras :




    - ADEQUAÇÃO AOS PROBLEMAS DE CADA REGIÃO




    - FLEXIBILIDADE NA NEGOCIAÇÃO DOS MATERIAIS. (LETRA B ''facilidade de diálogo entre compradores e fornecedores", SE ESSA ESTIVER ERRADA, CORRIJAM, POR FAVOR)




    - RECEBIMENTO MAIS RÁPIDO DOS MATERIAIS. (LETRA B "a redução do tempo necessário para a aquisição de materiais")




    - MAIOR AUTONOMIA DAS ÁREAS PARA GERIR SUAS COMPRAS



    _________________________________________________________________________________________



    Uma questão que ajuda a massificar o aprendizado e a entender o erro da LETRA B :

    Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: SERPRO Prova: Técnico - Suporte Administrativo

    Uma organização que centraliza o processo de suprimento tem como principal vantagem a agilidade nas suas compras.

    GAB: ERRADO. Agilidade nas suas compras é uma vantagem da descentralização de compras.



    Bons estudos!

  • Complementando...

    Conforme GONÇALVES (2007), a função compras requer planejamento e acompanhamento, processos de decisão, pesquisa e seleção de fontes supridoras dos diversos materiais, diligenciamento dos fornecedores. Requer, ainda, uma coordenação geral entre os diversos órgãos da empresa: almoxarifado, finanças e todos os diversos setores que são revestidos do papel de cliente da compra a ser realizada. Com isso, vemos que a letra D é a CORRETA.

    * A letra B poderia ocasionar dúvida. Essa questão ajuda responder:

    (CESPE/ANCINE/2006) Em grandes organizações, um aspecto importante a ser considerado se refere à centralização ou descentralização das compras. A centralização apresenta como vantagens a oportunidade de serem negociadas grandes quantidades de materiais por menores preços, a homogeneização desses materiais, o menor tempo na sua aquisição e melhor controle dos estoques. ERRADA. * é correto afirmar que a centralização apresenta como vantagem, a oportunidade de sere negociadas grandes quantidades de materiais por menores preços (economia de escala), a homogeneização destes materiais (já que são adquiridos de um mesmo fornecedor) e o melhor controle (global) dos estoques. No entanto, a centralização exige maior tempo de aquisição, já que se negociam maiores quantidades com fornecedores inseridos no amplo mercado e não no local.

  • Sylvia Rabello eu concordo com vc, mas olha so a pegadinha né, a questão tava falando da função exata do setor por isso a D estava mais completa. bjs

  • GABARITO LETRA D.

  • Quanto a alternativa B, gente, fiquei em dúvida entre ela e a D. Quando percebi a presença da palavra "garante" na assertiva, entendi que estava errada. Isso é assim em muitas outras questões que já vi do Cespe, galera. Portanto, fiquem atentos com essa palavrinha, "garante"! Em 99% das vezes, ela tornou a assertiva errada, sendo que sem a mesma, a alternativa ficaria quase sempre certa. 

  • centralizaçao maior agilidade 

    descentralizaçao melhores preços.

  • Adeli Santos, sinto informar que você se equivocou. A centralização traz como desvantagem, tornar o processo mais lento. Podemos dizer que ela traz um maior controle e redução de estoques, porém dizer que ela traz agilidade é um erro tremendo. 

  • A colega Adeli inverteu os conceitos.

     

    Centralização de compras → minimiza-se a chance de compras duplicadas, menor custo de pedido, economia de escala, melhor controle global do processo de compras e dos estoques, etc.

     

    Descentralização de compras → Resposta mais rápida e ágil às solicitações de compra, maior flexibilidade na negociação com fornecedores regionais, maior autonomia funcional das unidades administrativas regionais;

     

     

    Fonte: http://www.enap.gov.br/documents/52930/707328/Enap+Did%C3%A1ticos+-+Gest%C3%A3o+de+Materiais.pdf/76d26d48-37af-4b40-baf1-072a8c31236a

     

  • A)Fluxo contínuo de suprimentos não é suficiente para garantir os objeitvos do departamento de compras.
    B)A descentralização possibilita negociações de melhores preços.
    C)Parâmetros de quantidade e qualidade de materiais também se aplicam à Adm. de materiais de Instiuições Púb.
    D)Correta
    E) qualificação dos compradores influencia no processo decisório.

  • Lucas Mouras,

    Na centralização, um único departamento compra tudo o que a empresa precisa.

    Vantagem:

    - Como você irá comprar tudo de uma vez, consegue chorar mais descontos (chamado de economia de escala), quanto mais você compra, mais barato você paga.

    - Irá comprar de fornecedores globais, que tenham soluções mais completas, faz com que a negociação flua melhor.

    Desvantagem: O tempo

    Até juntar todos os pedidos de todos os departamentos, fazer um inventário, um balanço, p/ ai sim fazer um pedido, isso pode demorar um pouco, e como são fornecedores globais não necessariamente eles ficam na mesma cidade, no mesmo estado da empresa. Dependendo da localização da empresa o tempo de entrega/tempo de reposição também demora

    Acho que o erro da questão seria em relação ao tempo.

  • Temos que ter atenção aos detalhes. Fui na B pois não li com atenção.

  • correta a letra D. o setor de compras é responsavel pelas compras (meio redundante né?! ;)) , e o almoxarifado por exemplo é responsável por entregar os itens comprados ás unidades que utilizarão os iténs, ou seja, existem atividades que são partilhadas com outros setores.

    o setor de compras de uma organização engloba todas as atividades que se estendem desde o recebimento (pela área de aquisições) das requisições de compras (provenientes dos diversos setores internos da organização) até a aprovação da fatura para pagamento do fornecedor.

     

    vantagenes da estrutura de compras (descentralizada e centralizadas):

    Centralizada: obtencção de maior econimia de escala, possibilita melhor controle global do processo de compras e dos estoques, reduz o custo do pedido( menor número de pedidos e redução do quadro de pessoal), evita a disparidade de preços de aquisição de um mesmo material por distintos compradores ( o que poderia suscitar uma competição danosa entre eles).

    Descentralizada: resposta mais rápida e ágil às solicitações de compra, maior flexibilidade na negociação com fornecedores regionais, maior autonomia funcional das unidades administrativas-regionais.

     

  • Erros que encontrei na questão:

    a) A existência de um fluxo contínuo de suprimento de materiais é suficiente para garantir que os objetivos de um departamento de compras sejam alcançados.

    b) A centralização do processo de compras garante a negociação de melhores preços, a redução do tempo necessário para a aquisição de materiais e a facilidade de diálogo entre compradores e fornecedores

    c) Prazo, quantidade e qualidade dos materiais são parâmetros inerentes ao suprimento de materiais no setor industrial, mas que não se aplicam à administração de materiais em instituições públicas.

    d) Pesquisas de mercado, análises de custos e investigações de fontes de fornecimento são atividades típicas do departamento de compras; outras atividades, entretanto, podem ser partilhadas com outros setores da instituição.

    e) A qualificação dos compradores é de grande importância no processo de gestão de materiais, embora esses profissionais não interfiram no processo decisório de compras.

  • a) A QUESTÃO ERRA AO DIZER QUE UM FLUXO CONTÍNUO DE MATERIAIS É SUFICIENTE PARA GARANTIR OS OBJETIVOS 

     

    b) O ERRO ESTÁ EM REDUÇÃO DE TEMPO, POIS ESTA É UMA CARACTERÍSTICA DO PROCESSO DESCENTRALIZADO. A FACILIDADE PARA NEGOCIAR COM FORNECEDORES PODE OCORRER TANTO NA DESCENTRALIZAÇÃO COMO NA CENTRALIZAÇÃO, MAS SE  A QUESTÃO SE REFERISSE A FORNCEDORES LOCAIS, AÍ SIM SERIA UMA FACILIDADE DA DESCENTRALIZAÇÃO.

     

    c) O ERRO ESTÁ EM DIZER QUE NÃO SE APLICA AO SETOR PÚBLICO. COM CERTEZA SE APLICA!

     

    d) CORRETO

     

    e) COM CERTEZA INTERFERE. A QUALIFICAÇÃO DESTES PROFISSIONAIS É JUSTAMENTE OBJETIVANDO DECISÕES MAIS ACERTADAS NO PROCESSO DE COMPRA.

  • imagina o um orgao com 50 departamentos, voce acha que a reposição sera rapida tendo uma centralização do processo de compras? pois é, logico que não.

    alternativa B errada.

  • Segundo Dias:

    "Podemos incluir como atividades típicas do Departamento de Compras:

    a) Pesquisa dos fornecedores
    • Estudo do mercado;
    • Estudo dos materiais;
    • Análise dos custos;
    • Investigação das fontes de fornecimento;
    • Inspeção das fábricas dos fornecedores;
    • Desenvolvimento de fontes de fornecimento;
    • Desenvolvimento de fontes de materiais alternativos.


    b) Aquisição
    • Conferência de requisições;
    • Análise das cotações;
    • Decidir comprar por meios de contratos ou no mercado aberto;
    • Entrevistar vendedores;
    • Negociar contratos;
    • Efetuar as encomendas de compras;
    • Acompanhar o recebimento de materiais;


    c) Administração
    • Manutenção de estoques mínimos;
    • Transferências de materiais;
    • Evitar excessos e obsolescência de estoque;
    • Padronizar o que for possível.

     

    d) Diversos
    • Fazer estimativa de custo;
    • Dispor de materiais desnecessários, obsoletos ou excedentes;
    • Cuidar das relações comerciais recíprocas.

     

    Rol não taxativo."

    Prof. Ronaldo Fonseca - Estratégia Concursos.

  • Como vimos acima, obter um fluxo contínuo de suprimentos a fim de atender aos programas de produção é um dos objetivos da administração de compras, mas não o único. Ele sozinho não é suficiente para que os objetivos do departamento de compras sejam alcançados. Letra A errada.
    A centralização do processo de compras realmente garante a negociação de melhores preços, mas a redução do tempo necessário para a aquisição de materiais ocorre na descentralização do processo e não na centralização. Letra B errada.
    Os parâmetros inerentes ao suprimento de materiais de uma empresa privada também se aplicam à administração de materiais em instituições públicas. O que se diferencia são os procedimentos que serão utilizados. Enquanto o setor privado pode escolher os procedimentos que serão utilizados no processo de compras, o setor público deve cumprir a legislação que normatiza as compras públicas. Opção C errada.
    Segundo Marco Aurélio P. Dias (2015), compradores com boa qualificação profissional fornecem às empresas condições de fazer bons negócios; daí vem a maior responsabilidade, constituindo o comprador uma força vital, que faz parte da própria empresa, pois o objetivo é comprar bem e eficientemente, e com isso atender aos objetivos de lucro. Letra E errada.
    Gabarito: D

    PDF ESTRATÉGIA CONCURSOS- PROFº RONALDO FONSECA

  • GAB: D

     

    Segundo Gonçalves (2007), a função compras requer planejamento e acompanhamento, processos de decisão, pesquisa e seleção de fontes supridoras dos diversos materiais, diligenciamento dos fornecedores (para assegurar que o produto será recebido sem atrasos, no momento esperado). Requer, ainda, uma coordenação geral entre os diversos órgãos da empresa: almoxarifados, finanças e todos os diversos setores que são revestidos do papel de clientes da compra a ser realizada.

     

  • Gab.D

     

    Erro da b) *a redução do tempo necessário para a aquisição de materiais*  Essa é uma característica de compras descentralizada. Falou de agilidade e flexibilidade de negociação falou em compra descentralizada.

  • Uma das desvantagens da centralização é justamente um maior tempo.

  •  a) A existência de um fluxo contínuo de suprimento de materiais é suficiente para garantir que os objetivos de um departamento de compras sejam alcançados. - ERRADO

     b) A centralização do processo de compras garante a negociação de melhores preços (CORRETO), a redução do tempo necessário para a aquisição de materiais e a facilidade de diálogo entre compradores e fornecedores (VANTAGENS DE DESCENTRALIZAÇÃO)

     c)Prazo, quantidade e qualidade dos materiais são parâmetros inerentes ao suprimento de materiais no setor industrial, mas que não se aplicam à administração de materiais em instituições públicas. ERRADO.

     d) Pesquisas de mercado, análises de custos e investigações de fontes de fornecimento são atividades típicas do departamento de compras; outras atividades, entretanto, podem ser partilhadas com outros setores da instituição. Correto 

     e)

    A qualificação dos compradores é de grande importância no processo de gestão de materiais, embora esses profissionais não interfiram no processo decisório de compras. - Justamento ao contrário. 

     

  •  a)A existência de um fluxo contínuo de suprimento de materiais é suficiente para garantir que os objetivos de um departamento de compras sejam alcançados.

     

     b)A centralização do processo de compras garante a negociação de melhores preços, a redução do tempo necessário para a aquisição de materiais e a facilidade de diálogo entre compradores e fornecedores. - Descentralização

     

     c)Prazo, quantidade e qualidade dos materiais são parâmetros inerentes ao suprimento de materiais no setor industrial, mas que não se aplicam à administração de materiais em instituições públicas.

     

     d)Pesquisas de mercado, análises de custos e investigações de fontes de fornecimento são atividades típicas do departamento de compras; outras atividades, entretanto, podem ser partilhadas com outros setores da instituição.

     

     e)A qualificação dos compradores é de grande importância no processo de gestão de materiais, embora esses profissionais não interfiram no processo decisório de compras.

  •  – Principais atividades do setor de compras:

    ·         Apoio e suporte ao setor de produção;

    ·         Análises de custos;

    ·         Pesquisas de preço e de mercado;

    ·         Investigações de fontes de fornecimentos;

    ·         Selecionar fornecedores

    ·         Manter cadastro de fornecedores;

    ·         Emitir pedido de compras;

    ·         Follow up ou diligenciamento (acompanhamento prazos e fornecimento)

  • GABARITO D

     

    a) ERRADA -  obter um fluxo contínuo de suprimentos a fim de atender aos programas de produção é um dos objetivos da administração de compras, mas não o único. Ele sozinho não é suficiente para que os objetivos do departamento de compras sejam alcançados.


    b) ERRADA - A centralização do processo de compras realmente garante a negociação de melhores preços, mas a redução do tempo necessário para a aquisição de materiais ocorre na descentralização do processo e não na centralização. 


    c) ERRADA - Os parâmetros inerentes ao suprimento de materiais de uma empresa privada também se aplicam à administração de materiais em instituições públicas. O que se diferencia são os procedimentos que serão utilizados. Enquanto o setor privado pode escolher os procedimentos que serão utilizados no processo de compras, o setor público deve cumprir a legislação que normatiza as compras públicas.

     

    d) CORRETA


    e) ERRADA - Segundo Marco Aurélio P. Dias (2015), compradores com boa qualificação profissional fornecem às empresas condições de fazer bons negócios; daí vem a maior responsabilidade, constituindo o comprador uma força vital, que faz parte da própria empresa, pois o objetivo é comprar bem e eficientemente, e com isso atender aos objetivos de lucro. 
     

     

    ESTRATÉGIA CONCURSOS- PROFº RONALDO FONSECA

  • Erro letra b)

    Redução do tempo necessário para a aquisição de materiais (descentralização)

  • Se consegue um barateamento e mais controle na centralização, mas há mais celeridade e flexibilidade na descentralização.

  • Comentários

    Como vimos acima, obter um fluxo contínuo de suprimentos a fim de atender aos programas de produção é um dos objetivos da administração de compras, mas não o único. Ele sozinho não é suficiente para que os objetivos do departamento de compras sejam alcançados. Letra A errada.

    A centralização do processo de compras realmente garante a negociação de melhores preços, mas a redução do tempo necessário para a aquisição de materiais ocorre na descentralização do processo e não na centralização. Letra B errada.

    Os parâmetros inerentes ao suprimento de materiais de uma empresa privada também se aplicam à administração de materiais em instituições públicas. O que se diferencia são os procedimentos que serão utilizados. Enquanto o setor privado pode escolher os procedimentos que serão utilizados no processo de compras, o setor público deve cumprir a legislação que normatiza as compras públicas. Opção C errada.

    Segundo Marco Aurélio P. Dias (2015), compradores com boa qualificação profissional fornecem às empresas condições de fazer bons negócios; daí vem a maior responsabilidade, constituindo o comprador uma força vital, que faz parte da própria empresa, pois o objetivo é comprar bem e eficientemente, e com isso atender aos objetivos de lucro. Letra E errada.

    Gabarito: D

  • LETRA D

  • Eu quase fui de B, mas olhei a palavra "garante" e lembrei que quando isso aparece em questões do Cespe é indício de erro na afirmação. Entretanto o erro da letra B não foi esse, mas sim porque o diálogo é difícil.

    Acertei a questão, mas do jeito errado.

  • A) A existência de um fluxo contínuo de suprimento de materiais é suficiente para garantir que os objetivos de um departamento de compras sejam alcançados.

    B) A centralização do processo de compras garante a negociação de melhores preços, a redução do tempo necessário para a aquisição de materiais e a facilidade de diálogo entre compradores e fornecedores.

    C) Prazo, quantidade e qualidade dos materiais são parâmetros inerentes ao suprimento de materiais no setor industrial, mas que não se aplicam à administração de materiais em instituições públicas.

    D) Pesquisas de mercado, análises de custos e investigações de fontes de fornecimento são atividades típicas do departamento de compras; outras atividades, entretanto, podem ser partilhadas com outros setores da instituição.

    E) A qualificação dos compradores é de grande importância no processo de gestão de materiais, embora esses profissionais não interfiram no processo decisório de compras.

    • ' Posso ainda não ter chegado onde eu quero, mas estou mais perto do que ontem...
  • LETRA D