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Letra A
ROTINAS CORRESPONDENTES ÀS
OPERAÇÕES DE ARQUIVAMENTO
1. VERIFICAR a existência de antecedentes (documentos que tratam do
mesmo assunto);
2. REUNIR os antecedentes, colocando-os em ordem cronológica decrescente,
sendo o documento com data mais recente em primeiro lugar e assim sucessivamente;
3. ORDENAR os documentos que não possuem antecedentes, de acordo com a
ordem estabelecida (cronológica, alfabética, geográfica ou outra), formando dossiês.
Verificar a existência de cópias, eliminando-as. Caso o original não exista,
manter uma única cópia;
4. FIXAR cuidadosamente os documentos às capas apropriadas com
prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas
suspensas, permanecem soltos para facilitar o manuseio;
5. ARQUIVAR os documentos nos locais devidos, identificando de maneira
visível as pastas suspensas, gavetas e caixas;
6. MANTER reunida a documentação seriada, como por exemplo, boletins e
atas, em caixas apropriadas, procedendo ao registro em uma única folha de referência,
arquivada em pasta suspensa, no assunto correspondente, repetindo a operação
sempre que chegar um novo número.
ROTINAS CORRESPONDENTES ÀS OPERAÇÕES DE CLASSIFICAÇÃO
1. RECEBER o
documento para classificação;
2. LER o
documento, identificando o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo
com seu conteúdo;
3. LOCALIZAR o(s)
assunto(s) no Código de classificação de documentos de arquivo, utilizando
o índice, quando
necessário;
4. ANOTAR o
código na primeira
folha do documento;
5. PREENCHER a(s)
folha(s) de referência, para os assuntos secundários.
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Adorei seu post Clemildes. Tem alguma referencia..de onde foi tirada essa questão? Pra mim estariam certas todas as alternativas depois que li seu comentário é que percebi que tem as atividades de classificação e as de arquivamento. Obrigada pela postagem, já vou anotar. Se puder, me diz de onde foi tirado o texto.obrigada
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Referência para a aquestão:
A questão abordou exatamente a resolução 14 (CONARQ) - "classificação, temporalidade e destinação de documentos relativos às atividades-meio da administração pública".
É só colocar no google que é facilmente encontrada.
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I e IV - Arquivamento
II e III - Classificação
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LER O DOCUMENTO É ROTINA DE CLASSIFICAÇÃO
Receber, ler (assunto princ./secund.), localizar os assuntos no código, anotar código 1ª folha, preencher folhas de referência, arquivar.
Rotinas de arquivamento
1 - verificar a existência de antecedentes e reuní-los;
2 - Ordenar os documentos sem antecedente, formando dossiês. Eliminar as cópias;
3 - Fixar os documentos às capas apropriadas com prendedores plásticos..;
4 - Arquivar em local devido, identificando, de maneira visível, as pastas suspensas, gavetas e caixas;
5 - Manter reunida a documentação seriada em caixas apropriadas...
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RESOLUÇÃO 14 CONARQ
ROTINAS CORRESPONDENTES ÀS OPERAÇÕES DE ARQUIVAMENTO
1. Verificar a existência de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto);
2. Reunir os antecedentes, colocando-os em ordem cronológica decrescente, sendo o documento com data mais recente em primeiro lugar e assim sucessivamente;
3. Ordenar os documentos que não possuem antecedentes, de acordo com a ordem estabelecida (cronológica, alfabética, geográfica ou outra), formando dossiês. Verificar a existência de cópias, eliminando-as. Caso o original não exista, manter uma única cópia;
4. Fixar cuidadosamente os documentos às capas apropriadas com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas, permanecem soltos para facilitar o manuseio;
5. Arquivar os documentos nos locais devidos, identificando de maneira visível as pastas suspensas, gavetas e caixas;
6. Manter reunida a documentação seriada, como por exemplo boletins e atas, em caixas apropriadas, procedendo o registro em uma única folha de referência, arquivada em pasta suspensa, no assunto correspondente, repetindo a operação sempre que chegar um novo número.
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Rotinas de arquivamento:
https://www.siarq.unicamp.br/siarq/images/siarq/pesquisa/textos_tecnicos/organizacao_arquivos_correntes_intermediarios.pdf
I Verificar a existência de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto). Rotina de arquivamento
II Preencher a(s) folha(s) de referência para os assuntos secundários. Rotina de classificação
III Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo com seu conteúdo. Rotina de classificação
IV Fixar, cuidadosamente, os documentos às capas apropriadas com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas, permanecem soltos para facilitar o manuseio. Rotina de arquivamento