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CERTO
Segundo Cassares (2000), o armazenamento "é o sistema que recebe o documento, acondicionado ou não, para ser guardado. Consiste no mobiliário das salas destinadas à guarda do acervo: estantes, arquivos e armários."
Os móveis considerados como menos indicados para o armazenamento são os de madeira, fórmica ou outro tipo de metal sem tratamento. Desta forma, os móveis mais adequados são os de metal esmaltado. A madeira não revestida ou de fórmica não é recomendada, pois em ambos os casos há emissão de produtos voláteis ácidos (libertam contaminantes químicos). O mesmo tratamento aplica-se aos móveis de madeira ou ferro.
Os documentos devem ser guardados na posição vertical, em estantes, e em ambientes ventilados, arejados.
No caso dos documentos soltos sem encadernação como é o caso dos folhetos, estes devem ser armazenados em gavetas na posição horizontal e acondicionados em caixas confeccionadas com papel neutro ou alcalino, também chamado de papel permanente.
Os documentos de grande dimensão não devem ser colocados em cima de outros cuja dimensão é menor, pois poderá originar a uma total deformação do suporte.
A cerca do acondicionamento de mapas, plantas e cartazes, a forma mais adequada é utilizando mapotecas horizontais. Quando excedem o tamanho das gavetas devem ser enrolados sobre tudos de 10cm de diâmetro, de cartão alcalino.
O empilhamento deverá ser criterioso, baseado nas condições físicas, no tamanho e no peso de cada obra.
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De acordo com Marilena Leite Paes, há dois tipos de arquivamento: vertical e horizontal. Segundo a autora:
"A posição em que são dispostos fichas e documentos, e não a forma dos móveis, distinguirá os tipos de arquivamento. São eles: horizontal e vertical.
No tipo de arquivamento horizontal, os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. O arquivamento horizontal é amplamente utilizado para plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes. Seu uso é, entretanto, desaconselhável nos arquivos correntes, uma vez que para se consultar qualquer documento é necessário retirar os que se encontram sobre ele, o que dificulta a localização da informação."
Nota-se, portanto, que o arquivamento vertical não é aconselhável para os arquivos permanentes ou para documentos de grandes dimensões, o que torna o item INCORRETO, uma vez que não há a especificação da idade ou da natureza dos documentos a que o item se refere.
Fonte:
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3a ed. Rio de Janeiro : FGV, 1997. p. 28.
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Complementando:
Para facilitar a compreensão e memorização do conceito de arquivo vertical e horizontal prevalece a seguinte regra:
Vertical: a caixa de arquivo, o documento ou pasta é posto na vertical ( | ) em um arquivo (mobília).
Horizontal: a caixa de arquivo, o documento ou pasta é posto na horizontal ( __ ) em uma estante ou prateleira.
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Publicado em 09/06/2010
Sugestão de recurso elaborado pelo professor Elvis Miranda - Arquivologia
"83. Os documentos de arquivo devem ser guardados na posição vertical, em estantes, e em ambientes bem ventilados".
Argumentação:
Solicito a alteração do gabarito da questão 83, de CERTO para ERRADO em virtude dos argumentos que se seguem.
O item em questão afirma que os documentos de arquivo devem ser guardados na posição vertical. No entanto, de acordo com a bibliografia arquivística, esta afirmativa não pode ser considerada para todos os documentos. De acordo com Marilena Leite Paes, há dois tipos de arquivamento: vertical e horizontal. Segundo a autora:
"A posição em que são dispostos fichas e documentos, e não a forma dos móveis, distinguirá os tipos de arquivamento. São eles: horizontal e vertical.
No tipo de arquivamento horizontal, os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. O arquivamento horizontal é amplamente utilizado para plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes. Seu uso é, entretanto, desaconselhável nos arquivos correntes, uma vez que para se consultar qualquer documento é necessário retirar os que se encontram sobre ele, o que dificulta a localização da informação."
Nota-se, portanto, que o arquivamento vertical não é aconselhável para os arquivos permanentes ou para documentos de grandes dimensões, o que torna o item INCORRETO, uma vez que não há a especificação da idade ou da natureza dos documentos a que o item se refere.
Fonte:
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3a ed. Rio de Janeiro : FGV, 1997. p. 28.
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Errei essa questão justamente pq o enunciado nao refere que tipo de arquivo é e, quando se menciona apenas o termo arquivo, tem-se que refere-se ao permanente (arquivo propriamente dito), por isso seria mais aconselhavel o horizontal
Alguem sabe informar se a banca anulou a questão e, caso nao tenha anulado, qual foi a justificativa?
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Arquivologia\ Tipos de arquivamento
Os tipos de arquivamento serão caracterizados pela forma como são disposto os documentos.
Conforme ministra Marilena Leite Paes são duas as formas de disposição:
“No tipo horizontal, os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos... seu uso é, entretanto, desaconselhável nos arquivos correntes, uma vez que para se consultar qualquer documento é necessário retirar os que se encontram sobre ele, o que dificulta a localização da informação.”
“No tipo vertical, os documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta, sem necessidade de manipular ou remover outros documentos ou fichas.”
Neste caso, os documentos de arquivo não devem ser guardados na posição vertical em estantes, mas sim, na horizontal.
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Alguém saberia informar qual foi o posicionamento do CESPE em relação a essa questão?
Eu a consideraria errada pelo termo "bem ventilado" e também pelo fato que dependendo do suporte do documento existem maneiras diferentes e adequadas ao arquivamento.Um exemplo disso seria o arquivamento de um mapa, de filmes fotográficos,microfilmes, mídias digitais dentre outros.
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O Cespe viajou, qualquer pessoa que já leu um livro de arquivologia marcaria errado nessa questão.
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A CESPE manteve o gabarito como "C".
Discordo deste gabarito por dois motivos:
1° Não são os documentos que devem ser guardados na posição vertical, pois a posição é determinada pelo suporte;
2° Nem todos os documentos podem ficar espostos à ventilação como estabelece a questão.
O link para consulta da prova e do gabarito segue abaixo. A fatídica questão é a de número 83 na prova.
Prova: http://www.cespe.unb.br/concursos/AGU_ADM2010/arquivos/AGUADM10_003_7.pdf
Gabarito: http://www.cespe.unb.br/concursos/AGU_ADM2010/arquivos/Gab_Definitivo_AGUADM10_003_7.PDF
Agora o desabafo: Como a CESPE se sente furtando dois pontos do candidato que estudou? Pois o candidato que estudou marcar a questão como "E" e a prova é C/E onde uma marcação errada elimina uma marcação correta!
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Se ao invés de devem, fosse colocado, podem, ficaria menos ruim. Mas é CESPE.
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Grato Alexandre Giacomin.
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É uma questão a ser desconsiderada. Não há argumentos que justifiquem.
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E os mapas? Vou guardá-los em pé? cespe lelé da cuca.
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cespe em seu ápice do consumo de drogas
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Sem palavras. Questão incorreta!
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Pega a visão sobre o que fala a doutrina de Marilena Leite Paes: "O arquivamento horizontal é amplamente utilizado para plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes."
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Analisando a questão: Não podemos afirmar, portanto, que "os documentos de arquivo DEVEM ser guardados na posição vertical (...)" uma vez que para plantas, mapas, desenhos e nos aquivos permanentes o arquivamento horizontal é amplamente utilizado.
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Essa questão é um ponto fora da curva! Quando vejo questões assim, nem ligo tanto, pois sei que a banca considerou o que não deveria ser considerado!
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SEGUE O BAILE
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Generalizou total. E os diversos tipos de suporte? TODOS os documentos em suportes variados devem ser dispostos da mesma forma? Senhor, socorro!!! Como uma questão dessa não foi anulada?
Tô chocada... sou uma Águia depenada pelo CESPE
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ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS DE GRANDES DIMENSÕES:
• Deve-se evitar dobrá-los, acondicionando-os em pastas de grandes dimensões;
• O armazenamento deve ser feito em gavetas, de forma horizontal.
A questão generalizou, portanto nem todos os arquivos devem ser guardados na posição vertical.
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QUESTÃO MAL FEITA.
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generalizou! uma bosta de questão!
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o que seria bem ventilados ???
Errei a questao por isso...
entendo que a ventilação tem que ser adequada a cada documento especifico..
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bem ventilados? hahahha..pelo amor de deus²²²²²
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Os documentos de arquivo....
Corrente? intermediário? Permanente?
Se for corrente é vertical, se é permanente é horizontal. Como saber? vsf
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BEM VENTILADO??? OK. VOU LIGAR O VENTILADOR NO MÁXIMO. BLZ???
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PUTZ EXISTEM TANTAS FORMAS DE DOCUMENTOS DE ARQUIVOS....
POSSO DEIXA-LOS EM PÉ VERTICALMENTE?
Os documentos de arquivo devem ser guardados na posição vertical, em estantes, e em ambientes bem ventilados.
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Essas bancas são cheias de liberalidades absurdas.
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Triste é quem fica fora das vagas por conta de questões assim.
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Decifrando a questao: provavelmente, à epoca, a banca considerou certa devido a se tratar de um conceito bastante especifico ,que se refere a tecnicas de consevaçao (costa 2003) armazenamento :no qual a questao tira um pequeno trecho do conceito(armazenamento),por isso a banca nao anulou, naquela época.
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NESSE TIPO DE QUESTAO, ALGUEM SAI GANHANDO....
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CERTO
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Deixaria em branco. Não mencionou o momento do arquivo... Loteria total!
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não especificou de qual idade está falando, na corrente até que sim, mas na permanente recomenda-se na posição horizontal. indução ao erro, sacanagem