Gabarito E - VALENTI (2014) =
.1. Conceitos
A avaliação de um documento é feita através da análise e seleção do mesmo, com vistas à fixação de prazos para sua guarda ou eliminação (cria-se uma tabela de temporalidade), contribuindo, assim, para a racionalização dos arquivos.
De acordo com o dicionário brasileiro de terminologia arquivística do Arquivo Nacional, seleção é a “separação dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, mediante critérios e técnicas previamente estabelecidos em tabela de temporalidade
AVALIAÇÃO
==> Estabelece os prazos de guarda e determina os documentos que irão para o arquivo permanente e os que
serão eliminados. Logo o objetivo dessa etapa e reduzir a massa documental e liberar espaço físico.
==> Decidi por quanto tempo cada um deve ficar nos arquivos correntes e intermediários, além de definir se a
destinação final será a eliminação ou o recolhimento para a guarda permanente.
==> A atividade de avaliação consiste em estabelecer valores imediatos e mediatos aos documentos nas fases
correntes e intermediária.
==> Processo de análise do documento de arquivo, visando determinar sua destinação final, de acordo com o
valor probatório e o informativo presentes no documento. Esse processo recebe o nome de AVALIAÇÃO.