SóProvas


ID
1805506
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPU
Ano
2016
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito das técnicas de organização de arquivos, julgue o item subsequente.

Os documentos de arquivo são classificados por meio de métodos predeterminados.

Alternativas
Comentários
  • ERRADA.

    Métodos predeterminados são usados em bibliotecas.

  • Questão ERRADA.

    Assim consta no livro "Teoria: arquivo e prática" - Marilena Leite Paes (3ª edição, p. 17-18)

    Schellenberg (1959b), arquivista norte-americano, definiu os campos de atuação das bibliotecas e dos arquivos, estabelecendo um paralelo entre esses distintos órgãos de documentação. Suas características principais podem ser assim resumidas:

    [...]

    Método de classificação:

    Biblioteca:

    > Utiliza métodos predeterminados
    > Exige conhecimento do sistema, do conteúdo e da significação dos documentos a classificar.

    Arquivo:

    > Estabelece classificação específica para cada instituição, ditada pelas suas particularidades
    > Exige conhecimento da relação entre as unidades, a organização e o funcionamento dos órgãos.

    [...]

    Concluindo, pode-se dizer que a biblioteconomia trata de documentos individuais e a arquivística, de conjuntos de documentos.

  • Discordando do gabarito, impetrei recurso com o seguinte fundamento:

    A redação do item prejudicou o seu julgamento objetivo, pois permite mais de uma interpretação: 1) os métodos são predeterminados para todas as situações e arquivos, caso em que estaria errado. 2) os métodos são predeterminados no sentido de que devem obedecer a um PLANO de classificação, ou seja, primeiro se estabelece intelectualmente um critério/método e depois, por meio dele, se classifica efetivamente.

    Proponho, portanto, a anulação do item.


    Editado 19/02/2016: é a banca não alterou o gabarito....

  • Timoteo, pensei da mesma forma que você e errei a questão, espero que a banca defira seu recurso.

  • Arquivos e bibliotecas se utilizam da classificação/ codificação, com a diferença de que, enquanto a biblioteca adota esquemas preestabelecidos e padronizados (não variam de biblioteca para biblioteca), os arquivos elaboram seus códigos de classificação a partir das atividades desenvolvidas pela instituição, de forma que cada empresa adotará códigos específicos, de acordo com os tipos de documentos gerados por suas atividades rotineiras.

    Fonte: Apostila Gran Concurso

  • QUESTÃO ERRADA ❌

    De acordo com Marilena Leite Paes, a utilização de métodos predeterminados é característica de bibliotecas. Os arquivos estabelecem classificação específica para cada instituição, ditadas pelas suas particularidades.

  • Classificação dos arquivos varia para cada instituição.

  • Achei brilhante a explicação do colega Timoteo Sampaio. Eu pensei exatamente a mesma coisa para responder a questão e acabei errando. É aquela história: analisar a questão ou partir da decoreba? Algumas temos que analisar e outras não, depende da questão, depende da banca. Nesse caso, o examinador puxou para o lado da Marilena Leite Paes e cobrou a decoreba mas pode ser que um dia vá pela interpretação e terá que sistematizar direito para que não fique essa confusão entre a predeterminação a partir dos planos de classificação as características intrínsecas de cada instituição. 

     

    Vale lembrar que essa é uma prova para agente administrativo, então era de se esperar que a banca cobrasse a decoreba mas isso não é regra. 

  • Perfeita colocação do Timóteo. Errei seguindo o mesmo pensamento.

  • O plano ou código de classificação visa a guarda e localização dos documentos e baseia-se nas funções e atividades da instituição. Logo, cada instituição tem peculiaridades distintas uma das outras e criará seu plano de classificação. 

  • ERRADO

    Cada instituição tem suas regras.

  • Os documentos de arquivo são classificados por meio do instrumento chamado código ou plano de classificação de documentos.

    Esse código ou plano é fruto do trabalho de avaliação de documentos, realizado por uma equipe multidisciplinar e permanente, constituída especificamente para este fim, e pode ser de 3 tipos:

    Funcional: baseado nas funções e atividades da instituição (ex: licenciamento, investigação, etc).
    Organizacional ou Estrutural: baseado da estrutura organizacional (ex: direção, operações, etc).
    Temático ou Por Assuntos: baseado nos assuntos dos documentos (ex: pessoal, material, etc).

    Sendo assim, não há métodos predeterminados, mas sim um plano ou código a ser observado. Portanto o item está incorreto.
  • Arquivo x Biblioteca

    Classificação dos arquivos: baseia-se nas atividades.
    Classificação da biblioteca: predeterminada.

  • BIBLIOTECA E MUSEU: OS MÉTODOS SÃO DETERMINADOS PREVIAMENTE.

    ARQUIVO: OS MÉTODOS SÃO VARIÁVEIS DE ACORDO COM O ÓRGÃO.

  • Para arquivos são usados vários métodos,  dentre eles o plano de ação. 

  • Método PREDETERMINADO diz respeito à BIBLIOTECA e  não arquivos.

  • Não existe um esquema predeterminado de classificação de arquivos. Em cada situação, há 
    que se efetivar um estudo, onde serão analisados a natureza dos documentos a serem 
    organizados, além da estrutura e do funcionamento da instituição em questão, de forma a 
    identificar o melhor esquema de arquivamento a ser adotado.

     

    Prof. Elvis Miranda

  • Errada... não há métodos predeterminados, mas sim um plano ou código a ser observado

  • De acordo com Marilena Leite Paes, a utilização de métodos predeterminados é característica de bibliotecas. Os arquivos estabelecem classificação específica para cada instituição, ditadas pelas suas particularidades.

  • GABARITO ERRADO

     

    Método PREDETERMINADO diz respeito à BIBLIOTECA e  não arquivos.

     

    Não existe um esquema predeterminado de classificação de arquivos. Em cada situação, há que se efetivar um estudo, onde serão  analisados a natureza dos documentos a serem organizados, além da estrutura e do funcionamento da instituição em   questão, de forma a identificar o melhor esquema de arquivamento a ser adotado.

     

    Os documentos de arquivo são classificados por meio do instrumento chamado código ou plano de classificação de documentos.

    Esse código ou plano é fruto do trabalho de avaliação de documentos, realizado por uma equipe multidisciplinar e permanente, constituída especificamente para este fim, e pode ser de 3 tipos:

    Funcional: baseado nas funções e atividades da instituição (ex: licenciamento, investigação, etc).
    Organizacional ou Estrutural: baseado da estrutura organizacional (ex: direção, operações, etc).
    Temático ou Por Assuntos: baseado nos assuntos dos documentos (ex: pessoal, material, etc).

    Sendo assim, não há métodos predeterminados, mas sim um plano ou código a ser observado. Portanto o item está incorreto.

  • Não dá pra responder essas frases curtas do CESPE, só se for uma decoreba pura.

  • Sem discutir muito com a banca e pensando mais em semântica, os métodos são sim prédeterminados já que o uso de um plano de classificação é o metodo existente na arquivologia para a classificação dos documentos. O conteúdo do Plano é que será diferente em cada caso. Acho que cabia recurso.

  • ERRADO

    -----------------------------------------------

    Biblioteca: Ultiliza métodos predeterminados.

     

    Arquivo: Estabelece classificação específica para cada instituição.

     

    Arquivologia Facilitada - João Tiago - Pag. 4

    -----------------------------------------------

    Não adianta brigar com a banca, isso é conceito de doutrina.

  • Os documentos de arquivo são classificados baseando-se nas atividades da instuição. Não há como classificar todos os arquivos de pessoas jurídicas e físicas da mesma maneira porque cada uma tem suas particularidades.

     

  • ERRADO

     

    RESUMO

     

    ARQUIVO :

     

    ➱   Acumulação natural.

    ➱   Documentos

    ➱   Preservados para garantir a consecução de seus objetivos

    Produzidos e recebedidos pela própria instituição

    ➱   Finalidade funcional (preservar as informações que evidenciam o funcionamento da instituição ao longo do tempo)

    ➱   Uma única via

    ➱   Estabelece classificação específica para cada instituição, ditada pelas suas particularidades

    ➱   Exige conhecimento da relação entre as unidades, a organização e o funcionamento dos órgãos.

     

    BIBLIOTECA

    ➱   Acumulação artificial.

    ➱   Material impresso

    ➱   Estudo, pesquisa e consulta

    ➱   Adquiridos por meio de Compra, Doação e Permuta

    ➱   Cultural (Guarda de informações para o Estudo)

    ➱   Coleções, numerosos exemplares

      Utiliza métodos predeterminados * (Q601833/ Q8300)

    ➱   Exige conhecimento do sistema, do conteúdo e da significação dos documentos a classificar.
     

     

  • Como escolher o método mais adequado?Cadaorganismo deve adotar métodos de arquivamento que atendam às suas necessidades específicas, levando-se em consideração a estrutura da entidade e as características dos documentos a serem arquivados.O ideal é ainstituição não adotar um único método de arquivamento, e sim vários deles, considerando sempre a documentação existente nos setores componentes de determinada empresa.

    Só sintetizano a ideal do autor. As classificação dos documentos de arquivo são feitas de acordo com métedo de arquivamento. Assim, Não posso dizer que a classificação é feita por métodos preteterminados, tendo que se adequar as particularidades da empresa.  

    Renato valentini, 4 edição. Pág. 127

  • A questão está errada.  De acordo com Marilena Leite  Paes, a classificação pré- determinda ocorre na biblioteca, já nas instituições arquivisticas  o plano de classificação ou o código do arquivo é realizado de acordo com as particularidades de cada instituição. 

     

    O plano de classificação de um arquivo é realizado por uma equipe multidisciplinar  e permanente  a qual  pode classificar os arquivos de acordo com o seguintes critérios: 

     

     Funcional: baseado nas atividades da organização; 

     Estrutural/Organizacional: baseado nas estrutura da organização;

     Temático: baseado no assuntos e temas  dos documentos.

     

     

     

  • Questão errada. Os métodos pré determinados ocorrem nas bibliotecas.

    Os arquivos são classificados da forma que a instituição julgam melhor.

  • Cada instituição terá o seu método particular de arquivamento.

  • Errada

    Cada instituiçao classificará da forma q julgar melhor.

  • PREDETERMINADO está relacionado a Biblioteca. Arquivo x BIBLIOTECA. Simples!

  • ERRADO

     

    Expressões que você pode bicar pra bem longe da sua vida e acertar os vidros das bibliotecas e museus: Acervo, Coleção, cultural, científico, Métodos predeterminados, tridimensionalidade.

  • Gabarito : ERRADO.

     

    Os documentos de arquivo são classificados por meio de métodos predeterminados. ( ERRADO )

     

    Os documentos de arquivo são classificados por meio do Plano de Classificação dos documentos. ( CERTO )

     

    Bons Estudos !!!

     

     

  • Método predeterminado = biblioteca. 

  • se tem um PLANO DE CLASSIFICAÇÃO como que não ser, pelo mínimo que seja, preestabelecido????

  • GAB: ERRADO

    Os documentos de arquivo são classificados por meio do PLANO DE CLASSIFICAÇÃO

  • Na realidade são classificados por meio do plano de classificação. Métodos predeterminados são usados em bibliotecas, museus...

  • Os arquivos não são classificados por meios predeterminados, essa classificação é de bibliotecas ou museus. Os arquivos são classificados de acordo com seu plano de classificação.

  • Se a prova do MPU vier a la DPU o bixo vai pegar. E a nota de corte não será tão alta assim - como estou esperando. 

  • Felipe pode esperar que vem pedrada. Acredito que quem tiver com os conceitos bem claros e bem preparado para as sacanagens dessa banca maldita vai se sair bem. Acho que a nota de corte não vai ser muito alta não. Que Deus nos abençoe.

  • questao porca..jesus

    o plano de classificação nao é um metodo préderteminado por acaso?! 

  • De acordo com Marilena Leite Paes, a utilização de métodos predeterminados é característica de bibliotecas. Os arquivos estabelecem classificação específica para cada instituição, ditadas pelas suas particularidades.

  • De acordo com Marilena Leite Paes, a utilização de métodos predeterminados é característica de bibliotecas. Os arquivos estabelecem classificação específica para cada instituição, ditadas pelas suas particularidades.

  • Os documentos de arquivo são classificados por meio de um código ou plano de classificação.

  • O uso das terminologias da arquivologia se torna um crime nas mãos do CESPE cara. Incrível. Um plano de classificação é um método de classificação predeterminado. Predeterminado por cada institução.

     

    O uso do termo predeterminado é usado para explicar um contexto no qual as instituições utilizariam, todas, um método predeterminado único; válido para todas as instituições. O que não é o caso obviamente.

     

    O judiciário precisa compreender que precisa acolher pedidos de revisão. NÃO É POSSÍVEL.

  • Errado! 

    Métodos predeterminados é característica da biblioteca. E não de documentos de arquivos.  

  • Ficou claro após comentário do colega L M:

     

    "Método de classificação:

    Biblioteca:

    > Utiliza métodos predeterminados
    > Exige conhecimento do sistema, do conteúdo e da significação dos documentos a classificar.

    Arquivo:

    > Estabelece classificação específica para cada instituição, ditada pelas suas particularidades
    > Exige conhecimento da relação entre as unidades, a organização e o funcionamento dos órgãos."

     

  • Classificação: "Os documentos são anteriormente identificados e analisados atendendo ao plano de classificação DO ÓRGÃO" 
    ... 
    RODRIGUES, George Melo. Arquivologia: para os concurso de técnico e analista dos tribunais e outros órgãos. Salvador: Juspodivm, 2018, p 45.

  • Arquivo = Plano de Classificação

  • INDEPENDENTE DE OS MÉTODOS ESTAREM PREVISTOS NO PLANO DE CLASSIFICAÇÃO: ESSES MÉTODOS NÃO SÃO PRÉ-DETERMINADOS? ELES INVENTAM NA HORA? 

  • Métodos pré-determinados = bibliotecas
  • Quando tu faz o plano de classificação, tu não predetermina como vai ser a classificação?

  • Luis,

    Museu e biblioteca = Metodo pré-determinado

    Arquivo = Classificação específica para cada instituição.

  •  código ou plano de classificação de documentos.

  • Arquivo x Biblioteca

    Classificação dos arquivos: baseia-se nas atividades.

    Classificação da biblioteca: predeterminada.

  • ARQUIVO: Os documentos são classificados de acordo com as atividades da instituição.

    BIBLIOTECA: Os exemplares são classificados de acordo com métodos predeterminados

    gab.: ERRADO.